Если вы ищете метрические книги, свидетельства о рождении или документы о бракосочетании в Витебской области Беларуси, вам необходимо обратиться в архив ЗАГС Витебского облисполкома․ Ниже приведён подробный алгоритм работы с архивом, список контактов, образцы заявлений и наиболее частые вопросы․
Кратко о главном
- В архив хранятся все акты гражданского состояния, выданные на территории Витебской области с 1919 года․
- Запрос можно подать лично, по почте или онлайн․
- Срок изготовления повторного свидетельства, до 15 рабочих дней․
- Официальное название: Отдел ЗАГС Витебского облисполкома (ГУ «РЦГС»)․
Контактные данные архива ЗАГС Витебского облисполкома
| Что | Значение / адрес / номер |
|---|---|
| Полное название | Государственное учреждение «Региональный центр государственной службы актов гражданского состояния» |
| Юридический адрес | 210015, г․ Витебск, ул․ Советская, 6 |
| Телефон справочной | +375 (212) -7-48-47 |
| Электронная почта | zags-vitebsk@mail․gomel;by |
| Приём-выдача (пн-чт) | 8:30–17:00 |
| Приём-выдача (пт) | 8:30–15:45 (без технического перерыва) |
| Сайт для онлайн-заявок | zags․vitebsk-region․gov․by |
Внимание: перед визитом совершенно точно проверьте график работы по телефону — офис может переходить на летний/зимний режим․
Какие документы хранятся в архиве
- Свидетельства о рождении (с 1919 г․), выдававшиеся на территории Витебщины․
- Свидетельства о заключении брака․
- Свидетельства о расторжении брака․
- Свидетельства об установлении отцовства․
- Смертные записи, в т․ч․ военные и послевоенные․
- Актовые книги внутренних воинских частей и госучреждений, находившихся на территории Витебщины в разные годы․
- Дубликаты метрических книг храмов до 1919 г․ (копии передавались в ЗАГС после национализации)․
Максимальный охват: около 2,3 млн записей․ Самые ранние датируются XVIII веком (только в виде переписок, переписей и «тщательных» книг)․ Чёткие актовые книги ЗАГС ведутся с 1920 года․
Как получить повторное (архивное) свидетельство: пошаговая инструкция
Способ 1․ Личный визит
- Подготовьте документы:
- Паспорт заявителя․
- Если ищете документ о родителя/детях — документ, подтверждающий родство (свидетельство о вашем рождении и т․д․)․
- Доверенность нотариально заверенная — если обращается представитель․
- Заполните бланк «Заявление о выдаче повторного свидетельства ЗАГС» — получите его у стойки информации или скачайте с сайта․
- Оплатите государственную пошлину — 2 базовые величины (≈ 64 рубля в 2026 г․) в кассе или через ЕРИП (квитанция в PDF потребуется)․
- Сдайте заявление и документы окошку №3․ Сотрудник сообщит предварительную дату готовности․
- Через 5–15 рабочих дней придите с паспортом и получите готовое свидетельство (либо закажите курьерскую доставку — стоимость 7 руб․)․
Способ 2․ Почта
- Выполните пункт 1 из «Личного визита»․
- Пошлите письмо заказным с уведомлением на адрес: 210015, г․ Витебск, ул․ Советская, 6, «РЦГС отдел ЗАГС»․
- Приложите квитанцию об оплате (фотокопия/скан)․
- В письме укажите:
«Прошу направить повторное свидетельство о рождении №․․․ в конверте «ценное письмо» по адресу: ․․․»
Способ 3․ Онлайн через портал gov․by
- Авторизуйтесь на портале eservices;by и выберите услугу «Госуслуги → ЗАГС → Повторное свидетельство»․
- Заполните электронную форму и загрузите сканы паспорта и документов о родстве․
- Оплатите картой․
- Готовый документ получите двумя способами: PDF-файл в личном кабинете или бумажная копия заказным письмом․
Пример заполненного заявления
ЗАЯВЛЕНИЕ о выдаче повторного свидетельства актов гражданского состояния В отдел ЗАГС Витебского облисполкома (ГУ «РЦГС») от Иванова Сергея Ивановича, прож․ 211000, г․ Полоцк, ул․ Ленина, д․ 10, кв․ 45, паспорт №КН1234567, выдан отделом ЗН г․ Полоцка, код подразд․ 0130123, тел․ +375 29 999-88-77, e-mail: user@mail․ru ПРОШУ Выдать мне повторное свидетельство о рождении для Петровой (до брака Ивановой) Натальи Сергеевны, родившейся в г․ Витебск (документ ЗАГС № 15/85)․ Свидетельство необходимо для подачи документов на российское гражданство․ Оплата госпошлины: квитанция № 156/2026 от (вкладка PDF)․ Дата «13» февраля 2026 г․ ___________________/ Иванов С․И․/
Расценки (февраль 2026 г․)
- Повторное свидетельство ЗАГС — 2 БВ (≈ 64 руб․)․
- Апостиль — 3,5 БВ (≈ 112 руб․)․
- Нотариально заверенная копия — 2 БВ отдельно․
- Курьерская доставка по Беларуси — 7 руб․ (фиксировано)․
- Доставка в РФ/другие страны — рассчитывается индивидуально․
Оплата возможна через ЕРИП, «Систему рассчётов» (КБ банк), «Приорбанк» и в кассе РЦГС․
Наиболее популярные вопросы–ответы
Могут ли отказать в выдаче документа?
Да, если запись не найдена (ошибка в числе, фамилии, дате) или документ был уничтожен в военные годы․ В таком случае вы получите официальное уведомление и направитесь в прокуратуру для восстановления через суд․
Можно ли получить документ родителей моей бабушки?
Да, если вы доказано являетесь их прямым потомком (цепочка свидетельств о рождении) и не нарушаете 75-летний срок закрытия персональных данных (до 1950 г․, открыт)․
Делают ли нотариально заверенные переводы?
В архиве перевод не выполняют, но вы можете получить повторное свидетельство с обратной стороны на белорусском и русском, а затем перевести у любого нотариуса либо через бюро переводов․
Обновлено: 13 февраля 2026 г․
Витебский облисполком ЗАГС — главное хранилище документов для всей области․ Приходите с точной информацией (№ свидетельства, дата, место, ФИО), сохраняйте квитанции и не пропустите срок выдачи․ Если сомневаетесь, звоните 37-48-47 — операторы помогут пошагово․