Центральный объединённый архив учреждений системы образования города Москвы (ЦОА УСО г. Москвы) – это государственное учреждение, подведомственное Департаменту образования города Москвы. Архив отвечает за хранение, учёт и предоставление документальных материалов, связанных с деятельностью образовательных организаций столицы.

История создания

Архив был образован в результате объединения нескольких ведомственных архивов школ, училищ и высших учебных заведений Москвы в начале 2000‑х годов. Его задача – обеспечить единый доступ к историческим и текущим документам системы образования города.

Юридический статус

• Государственное бюджетное учреждение города Москвы;
• Подведомственно Департаменту образования города Москвы;
• Имеет статус ГКУ ЦОА УСО (Государственное казенное учреждение).

Местонахождение и контактная информация

Архив расположен в историческом центре Москвы, в Таганском районе:

• Адрес: Москва, Товарищеский переулок, д. 25, стр. 1, индекс 109104;
• Телефон:
  • +7 (499) -06‑80‑00;
  • +7 (495) -06‑80‑00;
  • Секретариат: +7 (495) -12‑37‑23;
  • Справки: +7 (495) -12‑82‑35.
• Официальный сайт: coausoarchive.mos.ru (также доступно через портал rusarchives.ru);
• Часы работы: понедельник‑пятница – 09:00 – 18:00; суббота, воскресенье – выходные.

Функции и задачи архива

1. Хранение документального фонда – приказы, личные дела сотрудников, учебно‑методические материалы, отчёты о деятельности образовательных учреждений;
2. Обеспечение доступа к информации – предоставление справок, выписок, копий документов по запросам граждан, организаций и судебных органов;
3. Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) – цифровые копии редких изданий, протоколов съездов, нормативных актов;
4. Методическая и консультативная помощь – организация семинаров, вебинаров и публикаций по работе с архивными фондами;
5. Участие в государственных программах – сохранение культурного наследия системы образования Москвы.

Состав фондов

В архиве сосредоточены следующие категории документов:

• Нормативно‑правовые акты Департамента образования и Министерства образования РФ;
• Приказы и распоряжения по управлению образовательными учреждениями;
• Личные дела педагогов и администраторов (трудовые книжки, аттестации, награды);
• Учебно‑методические комплексы, программы, учебники;
• Отчёты о финансово‑хозяйственной деятельности, сведения о контингенте обучающихся;
• Фотоматериалы, видеозаписи событий школьной и вузовской жизни;
• Архивные дела по реорганизации и ликвидации учебных заведений.

Как получить документы

Для получения справки или копии документа необходимо:

1. Подготовить письменный запрос (можно отправить электронным письмом на адрес, указанный на сайте);
2. Указать цель запроса, свои данные (ФИО, паспортные данные, контактный телефон);
3. При необходимости приложить копию документа, подтверждающего право на получение информации (например, доверенность, судебное решение);
4. Оплатить государственную пошлину (если она предусмотрена законодательством) – реквизиты указаны на сайте;
5. Дождаться ответа – обычно в течение 10‑15 рабочих дней.

Архив также предоставляет возможность удалённого доступа к электронным копиям через систему ЭБИД после регистрации на портале.

Значение для исследователей и граждан

Центральный архив министерства образования Москвы является важным источником для:

• Историков, изучающих развитие системы образования в XX‑XXI веках;
• Генеалогов, ищущих сведения о предках‑педагогах;
• Юристов, требующих подтверждения трудового стажа или прав на льготы;
• Сотрудников образовательных учреждений, нуждающихся в восстановлении утерянных документов;
• Студентов и аспирантов, работающих над диссертациями и курсовыми работами по педагогике и управлению образованием.

Центральный объединённый архив учреждений системы образования города Москвы выполняет важную миссию по сохранению documentalного наследия образовательной сферы столицы. Благодаря систематизированному хранению, электронной библиотеке и доступным сервисам архив остаётся востребованным учреждением как для государственных органов, так и для широкой публики.

Если вам понадобится информация о конкретном документе или вы хотите уточнить часы работы, рекомендуем посетить официальный сайт coausoarchive.mos.ru или позвонить по одному из указанных телефонов.