Главное управление записи актов гражданского состояния Вологодской области (далее – ГУ ЗАГС ВО) является центральным архивным учреждением, где хранятся актовые записи о рождении, браке, разводе и смерти жителей региона с 1918 по 1999 годы. В статье рассмотрены история создания архива, текущий статус цифровизации, структура управления, порядок получения сведений и полезные контакты.

Исторический обзор

Архив ЗАГС Вологодской области формировался постепенно, начиная с первых лет Советской власти. Основные вехи:

1. 1918‑1930‑е годы – создание первых актовых книг в муниципальных отделах ЗАГС.
2. 1940‑1950‑е годы – расширение архива в связи с ростом населения и увеличением количества записей;
3. 1990‑е годы – переход к электронному учёту, формирование единой базы данных ЕГР ЗАГС.
4. 2015 год – запуск проекта по оцифровке архивных актов, цель – собрать всю информацию в единой цифровой базе.

С 2015 по 2026 годы в рамках проекта «Электронный архив ЗАГС Вологодской области» было оцифровано более 73 % всех актовых записей, охватывающих период с 1918 по 1999 годы.

Цифровизация архива

На сегодняшний день две трети архива ЗАГС Вологодской области уже переведено в электронный вид. Это позволяет:

• Сократить время поиска нужных документов;
• Обеспечить сохранность оригинальных бумажных актов;
• Предоставлять удалённый доступ специалистам и гражданам через официальный портал.

Электронная база данных интегрирована с ЕГР ЗАГС и регулярно обновляется. По состоянию на в базе содержится 73 % от общего количества актовых записей, а оставшиеся 27 % находятся в процессе оцифровки.

Структура управления архивом

Архив ЗАГС Вологодской области входит в состав Главного управления записи актов гражданского состояния Вологодской области. Основные подразделения:

• Отдел ЗАГС по г. Вологде и Вологодскому району – основной центр обработки запросов граждан.
• Казенное архивное учреждение Вологодской области (Государственный архив Вологодской области) – хранит оригиналы актовых книг и сопутствующие документы.
• Отдел цифровизации и информационных технологий – отвечает за оцифровку, поддержание базы данных и онлайн‑сервисы.

Как получить доступ к архивным актовым записям

Для получения копий актовых записей (свидетельств о рождении, браке, разводе, смерти) необходимо выполнить несколько простых шагов.

Онлайн‑запрос

1. Перейдите на официальный портал zags.gov35.ru.
2. Выберите раздел «Электронный архив» и заполните форму запроса (укажите ФИО, дату и место события).
3. Оплатите государственную пошлину (если требуется) через банковскую карту.
4. Получите сканированную копию в личном кабинете или по электронной почте.

Подача заявления в отдел ЗАГС

Если нужный документ ещё не оцифрован, его можно запросить в бумажном виде.

• Подготовьте заявление (образец доступен на сайте).
• Приложите копию паспорта и документ, подтверждающий право на получение (например, свидетельство о родстве).
• Отправьте заявление по почте или принесите лично в отдел ЗАГС по адресу: Комсомольская улица, 4, г. Вологда, Вологодская область, 160001.
• Ожидайте готовности документа (обычно 5‑10 рабочих дней).

Обращение в Государственный архив Вологодской области

Для исследовательских целей (генеалогия, исторические проекты) можно обратиться в архив напрямую.

Контактные данные:

• Адрес: г. Вологда, ул. Мальцева, 17
• Телефон: (8172) -2‑36‑45
• Факс: (8172) -2‑14‑95
• Электронная почта: archive@vologda.gov.ru

Для доступа к оригиналам актовых книг необходимо оформить письменный запрос и согласовать время посещения архива.

Популярные имена новорождённых в 2026 году

Согласно данным ЕГР ЗАГС, за первые пять месяцев 2026 года в Вологодской области лидируют следующие имена:

• Для мальчиков: Александр, Дмитрий, Иван.
• Для девочек: Анастасия, Мария, Елизавета.

Эти данные регулярно публикуются на официальном портале Правительства Вологодской области в разделе «Новости органов власти».

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Сколько лет хранится актовая запись в архиве?

Записи хранятся бессрочно; оригиналы сохраняются в архиве, а электронные копии доступны в течение всего срока действия базы данных.

Можно ли получить копию акта онлайн, если я живу за пределами России?

Да. После подтверждения личности и оплаты пошлины копия может быть отправлена в электронном виде на ваш e‑mail.

Какая пошлина за выдачу копии акта?

Размер пошлины зависит от типа документа (свидетельство о рождении, браке, разводе, смерти) и способа получения (электронный или бумажный). Точные тарифы указаны в разделе «Услуги» на сайте ЗАГС.

Можно ли самостоятельно просматривать оригинальные метрические книги в архиве?

Да, но только по предварительной записи и при наличии официального запроса (например, для научных исследований).

Архив ЗАГС Вологодской области – важный источник исторической и демографической информации, который активно переходит в цифровой формат. На сегодняшний день более 73 % всех актовых записей оцифрованы, что упрощает доступ граждан и специалистов к необходимым документам. Благодаря тесному взаимодействию с Государственным архивом Вологодской области и современными онлайн‑сервисами, каждый житель региона может быстро получить нужные сведения о своей семье, а исследователи – ценные данные для генеалогических и исторических проектов.

Если у вас возникли вопросы или требуется помощь в получении документов, используйте указанные выше контакты. Официальный портал zags.gov35.ru предоставляет всю необходимую информацию и инструменты для работы с архивом.

Дата публикации: