Архив ЗАГС (Записи актов гражданского состояния) города Волжский Volgоградской области является важным хранилищем документальных сведений о жизни жителей города и района. В нём сосредоточены миллионы записей о рождении, браке, смерти, установлении отцовства и усыновлении, которые могут понадобиться для генеалогических исследований, оформления наследства, восстановления утерянных документов и многих других целей.

Общая информация

Архив ведёт свою деятельность с момента создания первого отдела ЗАГС в Волжском. На сегодняшний день в его фондах хранится более 145 000 актовых записей, охватывающих период с середины XX века по настоящее время. Все документы оцифровываются постепенно, что упрощает доступ к ним через государственные сервисы.

Адрес и контактные данные

• Адрес: ул. Чайковского, д. 17а, г. Волжский, Волгоградская область, 404130
• Телефон: (8-443) -1-59-69, (8-443) -1-39-19, (8-443) -1-53-51
• Факс: (8-443) -1-44-33, (8-443) -1-24-82 (архив)
• Электронная почта: email160;protected (замените на актуальный адрес при обращении)

Режим работы

Архив ЗАГС Волжского работает в будние дни с 09:00 до 18:00. Перерыв на обед — с 13:00 до 14:00. Суббота и воскресенье — выходные дни. Приём документов и выдача справок осуществляется в порядке живой очереди.

Что хранится в архиве

• Свидетельства о рождении (включая исправления и дубликаты)
• Свидетельства о заключении и расторжении брака
• Свидетельства о смерти
• Акты об установлении отцовства и усыновлении (удочерении)
• Документы о перемене имени, фамилии, отчества
• Иные записи актов гражданского состояния, регламентированные Федеральным законом «Об актах гражданского состояния»

Как подать запрос в архив

1. Личное посещение: Прийти в архив по адресу ул. Чайковского, 17а с паспортом и, при необходимости, документом, подтверждающим право на получение информации (например, справка о родстве).
2. Запрос по почте: Отправить письменное обращение с описанием интересующего документа, своими паспортными данными и обратным адресом. К письму приложить копию паспорта и, если требуется, документ о родстве.
3. Электронный запрос через Госуслуги: На портале gosuslugi.ru выбрать услугу «Получение выписки из архива ЗАГС», заполнить форму и приложить сканы необходимых документов. После обработки запрос вы получите в личном кабинете в виде электронного документа или уведомления о готовности бумажного варианта.

Онлайн-сервисы и полезные ссылки

Для удобства граждан архив активно взаимодействует с федеральными и региональными электронными сервисами:

• Портал Госуслуги — подача запросов, получение выписок, запись на приём.
• Сайт Управления ЗАГС Волгоградской области, актуальная информация о режиме работы, контактах и новостях.
• Электронный каталог архива (доступен по запросу), позволяет уточнить наличие конкретных записей перед визитом.

Советы для эффективной работы с архивом

• Заготовьте заранее все необходимые документы (паспорт, справка о родстве, доверенность, если действуете от имени другого лица).
• Уточните точные данные интересующего вас события (ФИО, дата, место регистрации) — это значительно ускорит поиск.
• Если планируете получить большое количество справок, лучше оформить запрос через Госуслуги, так вы избежите очередей.
• При личном визите приходите в первые часы работы, когда поток посетителей минимален.
• Сохраняйте копии всех полученных документов — они могут понадобиться в будущем для подтверждения прав и наследства.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку о браке, если я не состою в родстве с одним из супругов?

Да, справка выдаётся любому лицу, указавшему цель получения (например, для оформления наследства) и предоставившему документ, подтверждающий интерес к записи.

Сколько времени занимает обработка запроса через Госуслуги?

Обычно от 3 до 10 рабочих дней в зависимости от загруженности архива и сложности поиска.

Есть ли возможность получить заверенную копию документа?

Да, архив выдаёт заверенные копии актов гражданского состояния за дополнительную плату, размер которой устанавливается региональным тарифом.

Можно ли посмотреть оригинал документа в читальном зале?

Оригиналы актов хранятся в условиях строгой конфиденциальности и доступны только сотрудникам архива. Для граждан предоставляются заверенные копии или выписки.

Архив ЗАГС города Волжский — это надёжный источник информации о важнейших событиях в жизни жителей региона. Благодаря современным технологиям и удобным сервисам получение необходимых справок стало проще и быстрее. Независимо от того, нужна ли вам справка для оформления наследства, восстановления утерянного документа или genealogical исследования, сотрудники архива готовы оказать квалифицированную помощь.