ЗАГС (Загс – отдел записи актов гражданского состояния) в России хранит официальные документы о рождении, браке, разводе и смерти граждан. В Ярославской области существует несколько территориальных отделений, а также единый Архив ЗАГС, где собраны копии актов, датированные с XIX века до наших дней.

Что входит в архив ЗАГС Ярославской области?

В архив включаются:

• Копии актов о рождении (с 1917 г. по настоящее время);
• Свидетельства о браке и разводе;
• Акты о смерти;
• Справки о семейном положении;
• Картотечные листы, содержащие сведения о смене фамилии, имени, отчества;
• Реестры, составленные в советский период (1920‑1991 гг.) и в постсоветскую эпоху.

Где находится архив?

Главный архив ЗАГС Ярославской области расположен по адресу:

Ярославль, улица Советская, 12
Телефон: +7 (4852) -5‑33‑44
Электронная почта: archive@zags-ya.ru

Как получить доступ к документам?

Личный запрос в отделении ЗАГС

Для получения копии акта необходимо:

1. Подать письменное заявление (можно взять форму на сайте или в отделении).
2. Указать ФИО, дату и место события, а также цель запроса (семейные нужды, генеалогия, юридические вопросы).
3. Приложить документ, удостоверяющий личность (паспорт, СНИЛС).
4. Оплатить государственную пошлину (от 100 до 500 рублей в зависимости от типа акта).

Онлайн‑запрос через портал Госуслуг

С 2023 года в Ярославской области реализована возможность подачи заявки через Госуслуги:

• Авторизоваться в личном кабинете;
• Выбрать услугу «Запрос копии акта гражданского состояния»;
• Заполнить форму и загрузить скан паспорта;
• Оплатить услугу банковской картой;
• Получить электронную копию в течение 5‑10 рабочих дней.

Письменный запрос по почте

Если вы находитесь за пределами России, можно отправить запрос по почте:

1. Сформировать письмо‑запрос (пример шаблона ниже);
2. Приложить копию паспорта (скан или ксерокопию) и копию СНИЛС;
3. Внести предоплату (переводом на счёт ЗАГСа, реквизиты указаны на сайте);
4. Отправить заказным письмом с уведомлением о вручении.

Пример письма‑запроса

От: Иванов Иван Иванович
Адрес: 123456, г. Москва, ул. Пушкина, д.10, кв.5
Тел.: +7 (999) -23‑45‑67
E‑mail: ivanov@example.com

ЗАГС Ярославской области
ул. Советская, 12
Ярославль, 150000

«10» июля 2026 г.

Заявление
О выдаче копии акта о рождении

Прошу выдать копию акта о рождении моего отца:
ФИО: Петров Петр Петрович
Дата рождения: 
Место рождения: г. Ярославль, Ярославская обл.

Цель: семейные нужды (оформление наследства).

Приложения:
Копия паспорта заявителя.
Копия СНИЛС.
Квитанция об оплате государственной пошлины (150 руб.).

Подпись ______________________
 

Какие документы выдаются?

В зависимости от цели запроса, ЗАГС может выдать:

• Оригинал (в редких случаях, например, при необходимости нотариального заверения);
• Копию (обычная или заверенная печатью);
• Электронную копию в формате PDF с цифровой подписью.

Сроки обработки запросов

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить акт, если я не являюсь родственником?

Да, но потребуется законный интерес (например, судебный процесс, наследование) и согласие субъекта, если он жив.

Что делать, если в акте допущена ошибка?

Необходимо подать заявление о внесении исправлений, приложив доказательства (свидетельские показания, другие документы). После проверки исправление вносят в течение 30 дней.

Как узнать, в каком ЗАГСе зарегистрировано событие?

Для этого достаточно знать место рождения/жительства в момент события. Если информация неизвестна, можно обратиться в Центральный архив ЗАГС Ярославской области – они проводят поиск по базе данных.

Можно ли заказать несколько копий одного акта?

Да, в заявлении укажите количество копий. Плата за каждую дополнительную копию взимается отдельно.

Полезные ссылки

• Официальный сайт ЗАГС Ярославской области
• Госуслуги – запрос актов онлайн
• Пошаговая инструкция по получению копий актов

Советы для генеалогов

1. Начните с ближайших родственников; Спросите у родителей, бабушек и дедушек точные даты и места событий.
2. Сохраняйте копии всех запросов. Это ускорит повторные обращения.
3. Обращайте внимание на старые названия населённых пунктов. До 1917 года многие деревни имели другие названия.
4. Пользуйтесь архивными реестрами. В Ярославской области хранятся сканы реестров 1910‑1930‑х годов, доступные в региональном электронном архиве.
5. Проверяйте орфографию ФИО. В советские годы часто менялась транслитерация имен.

Архив ЗАГС Ярославской области – важный ресурс для тех, кто ищет официальные документы о рождении, браке, разводе или смерти. Благодаря современным онлайн‑сервисам процесс получения копий стал быстрее и удобнее, однако традиционные способы (личный и почтовый запрос) по‑прежнему остаются актуальными, особенно для международных запросов.

Помните, что правильное оформление заявления, наличие всех необходимых документов и своевременная оплата пошлины позволяют избежать задержек и получить нужный акт в кратчайшие сроки.

Статья подготовлена на основе официальных источников ЗАГС Ярославской области и портала Госуслуги. Дата публикации: 10 июля 2026 г.