Вопрос о доступе к архивным материалам часто возникает у исследователей‚ потомков ветеранов и просто интересующихся историей. Ниже – подробный гид‚ который поможет понять‚ какие документы хранятся в архивах Министерства обороны (МО РФ) по в/ч 03908‚ где их искать и как оформить запрос.
Общие сведения об архиве Министерства обороны РФ
В Центральном архиве Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) находятся более 20 млн архивных дел и более 60 млн единиц хранения военно‑медицинских документов. Среди них более 10‚9 млн дел относятся к периоду Великой Отечественной войны – важнейший источник документальной памяти о подвиге советского народа.
Основные направления работы архива:
- Сохранение и систематизация документов всех родов войск.
- Обеспечение доступа к материалам для научных‚ учебных и личных целей.
- Оказание консультационных услуг по поиску и получению копий документов.
Контактные данные ЦА МО РФ
- Электронный адрес: info@camo.gov.ru
- Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
- Адрес: ул. Сретенка‚ 9‚ г. Москва‚ 127018
Воинская часть 03908: история‚ расположение и значение
Воинская часть 03908 – это исторически сложившаяся часть‚ расположенная в поселке Усолье‑Сибирское‑7 Иркутской области (почтовый индекс 665457). Часто её называют просто «в/ч 03908».
Исторический контекст
- Основана в советский период как часть оборонных формирований Сибири.
- Во время Великой Отечественной войны часть участвовала в формировании резервов и подготовке личного состава.
- В послевоенный период в/ч 03908 стала базой для различных учебных и боевых подразделений‚ включая ракетные соединения‚ связанные с Гвардейским ракетным Витебским орденов Ленина Краснознаменным соединением.
Текущий статус
На сегодняшний день в/ч 03908 входит в состав Военного округа «Сибирский». Часто в открытых источниках упоминаются соседние части (03909‑03925) – они образуют сеть воинских формирований Иркутской области.
Контактные данные части
- Адрес: 665457‚ Иркутская обл.‚ г. Усолье‑Сибирское‑7
- Телефон: (3954) -2‑56‑11
- Электронная почта (по запросам): info@03908;ru
Как получить архивные документы по в/ч 03908
Для получения сведений о службе‚ воинском учёте‚ наградах‚ ранениях и других документах необходимо оформить официальное письменное обращение в архив. Ниже – пошаговая инструкция.
Шаг 1. Подготовка запроса
- Скачайте бесплатный бланк запроса с сайта Справочно‑информационного центра федеральных государственных архивов (СИЦ ФГСА). Бланк обычно называется «Анкета‑запрос».
- Заполните поля:
- ФИО заявителя (или законного представителя).
- Контактные данные (телефон‚ e‑mail).
- Точные сведения о документе: номер части (03908)‚ период службы‚ ФИО военнослужащего‚ тип документа (служебная книжка‚ наградные листы‚ медицинские карты и т.д.).
- Цель запроса (исследование‚ генеалогия‚ юридические нужды).
- Приложите копию удостоверения личности (паспорт) и‚ при необходимости‚ доверенность.
Шаг 2. Выбор органа‚ где хранится документ
Согласно приказу Министра обороны РФ от 19 октября 2012 г.‚ сведения о службе могут храниться в:
- Центральном архиве МО РФ (Москва).
- Региональных архивах (например‚ в Архиве Министерства обороны РФ в Иркутской области).
- Воинском архиве конкретной части (если часть сохраняет собственный архивный фонд).
Шаг 3. Подача запроса
- Отправьте заполненный бланк по электронной почте info@camo.gov.ru или факсом (если указано).
- Можно также отправить запрос обычной почтой на адрес ЦА МО РФ.
- Укажите‚ что запрос бесплатный (в соответствии с действующим законодательством о доступе к архивным материалам).
Шаг 4. Ожидание и получение ответа
Срок рассмотрения обычно составляет от 10 до 30 рабочих дней. В ответе архив укажет:
- Наличие запрашиваемых документов.
- Возможность получения копий (в электронном виде или в печатном виде).
- Требуемые расходы (если копирование или доставка требуют оплаты).
Шаг 5. Получение копий
После согласования вы можете:
- Получить сканы по e‑mail.
- Забрать оригиналы в читальном зале архива (при наличии допуска).
- Заказать печатные копии‚ оплатив только фактические затраты на бумагу и работу.
Практические рекомендации и часто задаваемые вопросы
Какие документы чаще всего запрашивают?
- Служебные книжки и личные дела военнослужащих.
- Наградные листы и приказы о награждении.
- Медицинские карты (особенно важны для выяснения причин травм и болезней‚ полученных в бою).
- Приказы о переводе‚ увольнении‚ демобилизации.
Можно ли получить сведения о родственниках‚ умерших в бою?
Да. При наличии подтверждения родства (свидетельство о рождении‚ браке и т.п.) архив может выдать копии документов‚ подтверждающих участие в боевых действиях и награды.
Что делать‚ если архив сообщает об отсутствии документов?
Возможные причины:
- Документы могли быть уничтожены в результате войны или утери.
- Запрос сформулирован недостаточно точно – уточните даты‚ ФИО‚ номер части.
- Документы находятся в другом архиве (например‚ в региональном архиве Иркутской области). В таком случае уточните у сотрудников архива место их хранения.
Можно ли посетить архив лично?
Да‚ но требуется предварительная запись и предъявление удостоверения личности. В некоторых случаях (особенно при работе с конфиденциальными материалами) может потребоваться служебный пропуск.
Архив Министерства обороны РФ – ценный источник информации о судьбах военнослужащих‚ в т.ч. о тех‚ кто служил в воинской части 03908 в Иркутской области; Следуя простой инструкции‚ вы сможете получить доступ к документам‚ которые помогут восстановить семейную историю‚ подготовить научную работу или просто узнать больше о вкладе своих предков в защиту Родины.
Помните‚ что запросы обрабатываются бесплатно‚ но за копирование и доставку могут взиматься небольшие административные расходы. При возникновении вопросов всегда можно связаться с сотрудниками архива по указанным выше контактам.
Удачной работы с архивными материалами!