При поиске информации об официальном сайте городского архива Ростова-на-Дону важно понимать ключевое различие между двумя крупнейшими архивными учреждениями города. В Ростове-на-Дону функционируют два ведомственно разных архива, каждый из которых имеет свой официальный веб-ресурс и сферу компетенции:

• МКУ «Муниципальный архив города Ростова-на-Дону», хранит документы местного самоуправления, городских предприятий, организаций и личных фондов, связанных с историей города. Именно этот архив является «городским» в строгом смысле.
• ГКУ РО «Государственный архив Ростовской области» — ведомственный архив регионального уровня (министерства культуры/архивного комитета области), хранящий документы областных органов власти, судов, крупных заводов областного подчинения и т.д.

Ниже представлен подробный обзор официального интернет-ресурса Муниципального архива города Ростова-на-Дону, его функционала, сервисов и контактных данных на 10 июля 2026 года.

Официальный адрес сайта и техническая платформа

Официальный интернет-ресурс Муниципального казенного учреждения (МКУ) «Муниципальный архив города Ростова-на-Дону» размещен на платформе 1С-Битрикс: Управление сайтом. Сайт интегрирован в единую информационную систему Администрации города Ростова-на-Дону и соответствует требованиям законодательства для официальных сайтов органов местного самоуправления.

Прямая ссылка на официальный сайт: https://archiv.rostov-gorod.ru/ (или через раздел «Подведомственные организации» на сайте Администрации города rostov-gorod.ru).

Также ведомственный надзор за архивным делом в регионе осуществляет Комитет по управлению архивным делом Ростовской области, чей официальный сайт доступен по адресу: cuadaro.donland.ru.

Структура и основные разделы официального сайта

Сайт МКУ «Муниципальный архив города Ростова-на-Дону» построен с учетом потребностей различных категорий пользователей: исследователей, граждан, ищущих подтверждающие документы, студентов и школьников.

Ключевые разделы меню:

1. Главная / Новости архива: Анонсы мероприятий, новые поступления документов, информация о режиме работы в праздничные дни, публикации к знаменательным датам (например, проект «Улицы Героев»);
2. Об учреждении: Устав, лицензии, структура, реквизиты, отчетность, планы работы, вакансии.
3. Услуги (Самый посещаемый раздел):
   • Выдача архивных справок (о зарплате, стаже, награждениях, проживании и т.д.).
   • Научные и информационные запросы.
   • Предоставление копий документов (ксерокопии, сканы).
   • Генеалогические исследования (по заказу).
4. Фонды и описи (Путеводители): Раздел «Основные фонды» содержит перечень фондов с краткими характеристиками (номер фонда, название, даты, количество дел). Это основной инструмент для предварительного поиска перед визитом в читальный зал.
5. Электронные сервисы / Виртуальный архив: Доступ к оцифрованным документам, проектам (например, «Улицы Героев»), подача заявлений в электронном виде.
6. Читальный зал: Режим работы, правила пользования, оформление читательского билета, контакты библиографа.
7. Контакты и обратная связь: Адреса, телефоны, электронная почта, форма онлайн-заявки.

Электронные услуги и «Виртуальный архив Дона»

На 2026 год предоставление услуг в электронном виде является приоритетным направлением. МКУ «Муниципальный архив» обеспечивает доступ к услугам через несколько каналов:

Единый портал госуслуг (Госуслуги) и МФЦ

Большинство востребованных услуг (выдача архивных справок о стаже, зарплате, подтверждение фактов трудовой деятельности) доступны через Единый портал государственных и муниципальных услуг (gosuslugi.ru) и в МФЦ «Мои Документы». Это позволяет не посещать архив лично для подачи заявления и получения готовой справки.

Виртуальный архив Ростовской области («Архивы Дона»)

Создается единый виртуальный архив Ростовской области, интегрирующий ресурсы и Муниципального, и Областного архивов. На официальном сайте МКУ представлены:

• Проект «Улицы Героев»: Публикация архивных документов (решений исполкома горсовета, указов, фото) о происхождении названий улиц города. Пример: решение исполкома от 8 января 1971 г.
• Оцифрованные фонды: Постепенное выкладывание сканов метрических книг, ревизских сказок, дел городской думы довоенного периода.
• Электронный каталог фондов: Возможность поиска по названию фонда или тематике без выхода из дома.

Подача документов через сайт

На сайте реализована форма «Подать документы через интернет» (или ссылка на соответствующий сервис Госуслуг/Регионального портала), позволяющая оформить запрос на справку или научное исследование дистанционно с последующей оплатой и получением результата по почте или в личном кабинете.

Социальные сети и оперативная связь

Для оперативного информирования и общения с пользователями архив ведет официальные сообщества в соцсетях. Это лучший способ узнать об изменении графика работы читального зала, новых поступлениях или интересных исторических находках:

• ВКонтакте: vk.com/municipalarchiverostov — основной канал связи, публикация фото документов, ответы на вопросы в комментариях и личных сообщениях.
• Одноклассники: ok.ru/group/70000006075943, дублирование новостей для аудитории данной платформы.

Контактная информация и адреса (для личного визита)

Внимание: Адреса Муниципального и Областного архивов различаются. Не путайте их при планировании визита.

МКУ «Муниципальный архив города Ростова-на-Дону» (Городской архив)

• Юридический и фактический адрес: 344019, Ростовская область, г. Ростов-на-Дону, ул. 1-я Советская, д. 55/2.
• Телефоны справки / читального зала: Уточняйте на официальном сайте в разделе «Контакты» (номера могут меняться).
• E-mail: Указан на сайте в разделе «Обратная связь» (обычно archiv@rostov-gorod.ru или похожий на домене администрации).
• Режим работы читального зала: Обычно с понедельника по пятницу (часто с перерывом на санитарный день/уборку), суббота и воскресенье — выходные. Обязательно проверяйте актуальный график на сайте или в ВК перед визитом.

Для справки: ГКУ РО «Государственный архив Ростовской области» (Областной архив)

• Адрес: 344006, г. Ростов-на-Дону, пр. Ворошиловский, 28.
• Хранит документы областного значения. Если ваш запрос касается колхозов, областных органов, судов области, обращайтесь туда.

Основные фонды: что хранит Городской архив?

Раздел «Основные фонды» на официальном сайте содержит список фондов с описанием. В состав архива входят документы:

• Органов городского самоуправления (Городская дума, Исполком Горсовета, Администрация города) — с XIX века по наши дни.
• Предприятий и организаций городского подчинения (заводы «Ростовсельмаш», «Красный Аксай», ВТЗ, коммунальное хозяйство, транспорт, ЖЭКи, ТЭЦ и др.).
• Общественных организаций (Комсомол, профсоюзы, общества ветеранов).
• Личных фондов выдающихся жителей города (писатели, ученые, военные, строители).
• Документов по истории Великой Отечественной войны (оборона Ростова, оккупация, освобождение, восстановление города).

Совет: Перед визитом изучите «Путеводитель по фондам» на сайте или закажите предварительный поиск по теме через форму обратной связи — это сэкономит время в читальном зале.

Часто задаваемые вопросы (FAQ) по работе с сайтом и архивом

Как заказать справку о стаже/зарплате через сайт?

Перейдите в раздел «Услуги» -> «Электронные услуги» -> выберите нужную услугу -> перенаправление на Портал Госуслуг или региональный портал услуг. Авторизуйтесь через ЕСИА и заполните заявление.

Можно ли посмотреть метрические книги онлайн?

Часть оцифрованных метрических книг (обычно до 1917-1920 гг.) доступна в разделе «Виртуальный архив» или на портале «Архивы Дона». По более поздним годам (после 1917-1920) доступ ограничен законом о персональных данных (75/100 лет) — нужны документы, подтверждающие родство.

Платны ли услуги архива?

Государственные/муниципальные услуги (выдача справок гражданам о своих правах), бесплатно. Платные: сложные научные запросы, генеалогические поиски, копирование документов (ксерокопия/скан), выдача справок юрлицам/нотариусам. Тарифы публикуются на сайте в разделе «Услуги» -> «Платные услуги».

Как попасть в читальный зал?

Необходимо оформить читательский билет. При себе иметь паспорт. Правила пользования и бланк заявления есть на сайте в разделе «Читальный зал».

Официальный сайт МКУ «Муниципальный архив города Ростова-на-Дону» является полноценным цифровым представительством учреждения. Он решает три главные задачи:

1. Информирование: Новости, фонды, реквизиты, режим работы.
2. Дистанционное обслуживание: Подача заявлений через Госуслуги/МФЦ/форму на сайте, оплата, получение результатов удаленно.
3. Научно-просветительская: Проекты вроде «Улицы Героев», публикация уникальных документов в открытом доступе.

Главное правило: Всегда начинайте работу с официального сайта archiv.rostov-gorod.ru или официальной группы ВК vk.com/municipalarchiverostov. Это гарантирует актуальность информации, законность оформления запросов и безопасность ваших персональных данных. Не доверяйте посредническим сайтам, предлагающим «быстрые справки за деньги» — официальные услуги архива для граждан бесплатны при обращении через Госуслуги или лично.

Статья актуализирована на 10 июля 2026 г. Перед визитом или отправкой важного запроса рекомендуется проверить актуальные контакты и реквизиты на официальном ресурсе.