Дата актуализации: ‚ 14:24:44

Общее описание

Архив ЗАГС (записей актов гражданского состояния) Тамбовского района – это специализированный фонд‚ который хранит оригиналы и копии актов о рождении‚ браке‚ разводе‚ смерти‚ установлении отцовства‚ усыновлении и перемене имени. Фонд формируется из первых экземпляров актовых записей‚ а также получает вторые экземпляры от районных отделений ЗАГС.

Организационная принадлежность

• Подчиняется Управлению ЗАГС Тамбовской области.
• Физически расположен в здании Управления ЗАГС Администрации г. Тамбова‚ архивный отдел‚ Советская улица‚ 108‚ Тамбов.
• Контактный телефон архива: 8 (4752) -2‑87‑47.

Функции и задачи архива

1. Формирование и поддержание районного архивного фонда записей актов гражданского состояния.
2. Обеспечение правильного учёта‚ хранения и охраны документов.
3. Ежемесячная передача во отдел ЗАГС Тамбовской области вторых экземпляров актов о:
   • рождении;
   • заключении брака;
   • расторжении брака;
   • установлении отцовства;
   • усыновлении (удочерении);
   • смерти;
   • перемене имени.
4. Оказание справочно‑информационных услуг населению и исследователям.
5. Участие в проектах оцифровки архивных материалов.

Коллекции и фонды

В архиве хранятся следующие основные фонды:

• Коллекция книг записей актов гражданского состояния Тамбовской губернии (Р‑5337).
• Документы Тамбовской провинциальной канцелярии‚ Тамбовской казённой палаты‚ Тамбовской городской управы.
• Фонды по крестьянским делам‚ рекрутскому присутствию и воинской повинности.
• Метрические книги‚ ревизские сказки и другие метрологические документы.

Оцифровка и цифровые проекты

Согласно плану регионального правительства‚ в 2026 году будет завершена полная оцифровка архивных актов гражданского состояния за период 1926–1999 годы. На реализацию проекта выделено 45‚5 тыс. рублей. Ожидается‚ что в электронный вид будет переведено более 1 млн записей‚ что позволит ускорить поиск и предоставить доступ через онлайн‑порталы.

Как получить доступ к архиву

Для получения сведений из архива необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подать запрос в письменной форме (можно через электронную почту или лично в архивный отдел).
2. Указать точные параметры поиска: ФИО‚ дату‚ тип акта (рождение‚ брак‚ смерть и т.д.).
3. Предоставить документ‚ удостоверяющий личность (паспорт‚ СНИЛС) и‚ при необходимости‚ согласие заинтересованного лица.
4. Оплатить государственную пошлину (если она предусмотрена) – информация о тарифах доступна на сайте ЗАГС.
5. Получить результат: копию акта в оригинальном виде‚ в виде фотокопии или в электронном формате (PDF).

Контактная информация

Связанные организации

• Государственный архив Тамбовской области – основной архивный центр региона‚ расположенный по адресу: Советская улица‚ 107‚ Тамбов.
• Портал «Архивы России» – онлайн‑каталог‚ где можно найти описание коллекций и запросить материалы.
• Управление Министерства юстиции РФ по Тамбовской области – координатор работы всех органов записи актов гражданского состояния.

Полезные ссылки

• Официальный сайт ЗАГС Тамбовской области
• Государственный архив Тамбовской области
• Портал «Архивы России»

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Какие документы можно получить в архиве ЗАГС?

Оригиналы и копии актов о рождении‚ браке‚ разводе‚ смерти‚ установлении отцовства‚ усыновлении‚ перемене имени‚ а также справки из этих актов.

Сколько времени занимает поиск и выдача документа?

В большинстве случаев архивный отдел старается выдать запрашиваемый документ в течение одного рабочего дня‚ если запись находится в открытом фонде.

Можно ли получить документ в электронном виде?

Да. После завершения проекта оцифровки все новые запросы могут быть удовлетворены в виде PDF‑файла‚ отправляемого на указанный электронный адрес.

Как оформить запрос дистанционно?

Заполните онлайн‑форму на сайте ЗАГС Тамбовской области‚ приложите скан паспорта и отправьте запрос. После проверки вам будет направлен ответ по электронной почте.

Архив ЗАГС Тамбовского района – важный ресурс для историков‚ генеалогов и обычных граждан‚ желающих восстановить семейную историю. Благодаря тесному взаимодействию с Государственным архивом Тамбовской области и активному процессу оцифровки‚ доступ к документам становится всё более удобным и быстрым. При необходимости получения сведений рекомендуется заранее уточнить перечень необходимых документов и подготовить все требуемые подтверждения личности.

© 2026 Архив ЗАГС Тамбовского района. Все права защищены.