Центральный государственный архив Республики Северная Осетия — Алания (РГБУ ЦГА РСО-Алания) является главным архивным учреждением региона, выполняющим функции по хранению, учету и предоставлению доступа к документам, составляющим Архивный фонд Российской Федерации на территории республики․ Учреждение играет ключевую роль в сохранении исторической памяти и обеспечении правовых гарантий граждан и организаций․

Правовой статус и нормативная база

Деятельность архива строится на строгой правовой основе:

• Устав: Утвержден Постановлением Правительства РСО-Алания от 9 апреля (Постановление № 115)․ Устав определяет цели, задачи, права и обязанности учреждения, а также порядок его деятельности․
• Федеральный уровень: В соответствии с Указом Президента РФ от 22 июня 2016 г․ № 293, Федеральное архивное агентство (Росархив) осуществляет государственную политику и нормативно-правовое регулирование в сфере архивного дела, к чему приведено в соответствие и региональное архивное ведомство․
• Организационно-правовая форма: Республиканское государственное бюджетное учреждение (РГБУ), полностью финансируемое из бюджета республики․

Состав и объем архивных фондов

На текущий момент (по данным, актуальным на 2024–2026 гг․) фонды ЦГА РСО-Алания представляют собой массивный исторический массив:

Статистика фондов:

• Количество фондов: 879
• Единиц хранения (дел): 308 620

В фонды архива поступают документы органов государственной власти, местного самоуправления, предприятий, учреждений, общественных организаций и физических лиц, имеющие историческое, научное, культурное или правовое значение․ Издан «Путеводитель по фондам Центрального Государственного архива Республики Северная Осетия — Алания», который является основным справочным инструментом для исследователей․

Структура и направления работы

Структура архива включает ключевые функциональные подразделения, обеспечивающие полный цикл работы с документами:

1. Отдел формирования и государственной регистрации фондов (делопроизводство) — прием, учет, экспертиза стоимости и описание документов․
2. Отдел хранения и обеспечения сохранности — создание оптимальных микроклиматических условий, реставрация, микрофильмирование и оцифровка․
3. Отдел использования документов и информации (Читальный зал), обслуживание пользователей, выдача документов в читальный зал, консультирование по поиску информации․
4. Отдел информатизации и веб-технологий — ведение электронных баз данных, поддержка официального сайта, внедрение электронных услуг․
5. Справочно-информационная служба / Приемная — прием письменных и устных запросов, выдача справок, прием платежей за платные услуги․

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр услуг, разделенных на государственные (бесплатные) и платные (на основании Прейскуранта платных работ)․

Основные виды запросов:

• Правовые (правоустанавливающие): подтверждение стажа, заработной платы, периода работы в вредных условиях, факта рождения/брака/смерти (ЗАГСовские акты до 1990-х гг․), реабилитация и т․д․
• Историко-биографические / Генеалогические: поиск сведений о предках, участниках войн, репрессированных․
• Научно-исследовательские: предоставление документов для написания статей, диссертаций, книг․
• Тематические справки и копии документов: выдача заверенных копий, выписок, сканов․

Режимы доступа:

• Личный визит в читальный зал (предъявление паспорта, заполнение заявки)․
• Почтовый запрос (с указанием возвращающего адреса и оплатой почтового отправления)․
• Электронный запрос через официальный сайт или электронную почту․
• Портал «Госуслуги» (ЕПГУ/РПГУ), для заказа типовых архивных справок (стаж, зарплата и др․)․

Контакты, реквизиты и режим работы

Важно: Официальный адрес и телефоны могут уточняться, рекомендуется проверять их на официальном сайте перед визитом․

Реквизит	Информация
Полное наименование	Республиканское государственное бюджетное учреждение «Центральный государственный архив Республики Северная Осетия — Алания» (РГБУ ЦГА РСО-Алания)
Электронная почта	tsgarso-a@yandex․ru
Телефон справочно-информационной службы (Приемная)	+7 (867) -76-68-86
Читальный зал (справки по выдаче документов)	Уточняйте по телефону приемной или на сайте
Официальный сайт	Разделы: «Об архиве», «Руководство, структура», «Устав», «Услуги», «Виды запросов», «Прейскурант платных работ»
Адрес (город Владикавказ)	Точный адрес здания указан на официальном сайте в разделе «Контакты» (код региона 867 — Владикавказ)

Государственный архив новейшей истории РСО-Алания

В республике функционирует еще одно важное ведомственное архивное учреждение — Государственный архив новейшей истории РСО-Алания․ Он специализируется на хранении документов советского и постсоветского периода (партийных, комсомольских, советских органов, предприятий народного хозяйства, общественных организаций)․

Согласно информации из открытых источников, в ГАНИ РСО-Алания периодически передаються документы из ведомственных архивов и из ЦГА (по истечении сроков хранения или по профилю)․ Исследователям современной истории часто необходимо обращаться в оба учреждения․

Социальная поддержка и ветеранское дело

Архив активно участвует в реализации социальных программ․ В частности, через архивные справки обеспечивается подтверждение статусов для назначения мер социальной поддержки категорий граждан (например, пострадавшим от Чернобыльской аварии — на 2026 г․ в регионе насчитывалось около 430 таких лиц, данным подтверждает Отделение СФР по РСО-Алания)․

Цифровизация и удаленный доступ

В рамках федеральной программы «Цифровая культура» и нацпроекта «Культура» ЦГА РСО-Алания ведет работу по:

• Оцифровке фондов (паршистные описи, деловые книги метрических книг, фонды личных происхождений)․
• Созданию электронных баз данных (БД «Память народа», «Подвиг народа», региональные БД репрессированных, участников ВОВ)․
• Внедрению услуги «Электронный архив» — возможности заказа сканов документов без личного визита․

Практическое руководство: Как получить справку (алгоритм)

1. Определите тип справки: правовая (стаж, зарплата) или историко-биографическая (генеалогия, история предприятия)․
2. Соберите исходные данные: ФИО (полностью), даты рождения/смерти, названия организаций, периоды работы/жительства, номера дел (если известны из семейного архива)․
3. Выберите способ обращения:
   • Через Госуслуги (самый быстрый для типовых правовых справок)․
   • Напишите на email: tsgarso-a@yandex․ru (указав тему: «Запрос в архив», контактный телефон, почтовый адрес для ответа)․
   • Позвоните в приемную: +7 (867) -76-68-86 для уточнения стоимости и сроков платных услуг․
4. Оплатите услуги (если платные): по реквизитам из прейскуранта (на сайте или в приемной), чек прикрепите к запросу․
5. Получите результат: по почте (заказное письмо), на Госуслугах (электронно) или лично в читальном зале․

РГБУ ЦГА РСО-Алания — это не просто хранилище старых бумаг, а современный информационно-культурный центр․ С фондами в 879 фондов и более 308 тысяч единиц хранения, архив охватывает историю региона с предреволюционного периода по наше время․ Благодаря внедрению электронных сервисов (Госуслуги, email-запросы, оцифровка) доступ к архивной информации стал максимально открытым для жителей Республики Северная Осетия — Алания и исследователей из других регионов и стран․

---

Примечание: Контактные данные (телефоны, email, адрес) и прейскурант платных услуг могут изменяться․ Перед направлением запроса или визитом обязательно актуализируйте информацию на официальном сайте учреждения или по телефону приемной +7 (867) -76-68-86․