Архив ЗАГС (Записи актов гражданского состояния) Ульяновской области является важным хранилищем документов, подтверждающих рождение, брак, развод и смерть граждан. Он обеспечивает доступ к архивным материалам для физических и юридических лиц, а также поддерживает работу государственных органов в сфере учёта населения.

Что такое архив ЗАГС?

Архив ЗАГС – это специализированное подразделение, которое собирает, сохраняет и предоставляет документы, выданные органами ЗАГС. Основные задачи архива:

• Хранение оригиналов и копий актов гражданского состояния;
• Обеспечение конфиденциальности и защиты персональных данных;
• Выдача справок, выписок и дубликатов документов по запросу;
• Участие в государственных программах по цифровизации архивных фондов;
• Содействие genealogical research и историческим исследованиям.

Структура и расположение

Архив ЗАГС Ульяновской области включает несколько подразделений, расположенных в разных точках города и области. Ниже перечислены основные адреса и контактные данные.

Городской архив ЗАГС

Адрес: Ульяновск, ул. Гимова, д. 3
Телефон для предварительной записи: 8 (8422) -8-44-60
Ответственный: Начальник отдела комплектования архивного фонда ведомственных архивов – Алекберова Ирина Сергеевна

Государственный архив Ульяновской области (основное хранилище)

Адрес: Ульяновск, ул. 12 Сентября, д. 7а
Телефон: (указывается на официальном сайте архива)
Примечание: В фондах данного архива хранятся документы новейшей истории Ульяновской области, включая материалы ЗАГС.

Дополнительные пункты приёма

Некоторые услуги также предоставляются по адресу:

• Улица Л. Толстого, д. 36/9 (пункт выдачи дубликатов и справок);
• Отделы ЗАГС в районах области (например, в Димитровграде, Новоульяновске и др.).

Режим работы

Режим работы архива может варьироваться в зависимости от подразделения и сезона. Обычно:

• Понедельник – пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00);
• Суббота: 09:00 – 13:00 (только по предварительной записи);
• Воскресенье: выходной.

Перед посещением рекомендуется уточнить актуальное расписание по телефону 8 (8422) -8-44-60 или на официальном сайте архива.

Услуги архива ЗАГС

Архив предоставляет широкий спектр услуг, среди которых:

1. Выдача справок о рождении, браке, разводе и смерти;
2. Изготовление дубликатов свидетельств при утере, порче или ветхости оригинала;
3. Подготовка genealogical выписок для исследования семейного древа;
4. Консультации по оформлению документов для подачи в загранпаспорт, визу, наследственные дела и т.д.;
5. Экспертиза и восстановление повреждённых архивных листов;
6. Цифровая копия документов и предоставление их в электронном виде (по запросу).

Как получить документ из архива?

Процедура получения документа включает несколько шагов:

1. Предварительная запись – позвоните по телефону 8 (8422) -8-44-60 или оставьте заявку на сайте;
2. Подготовка документов – понадобится паспорт заявителя, а также, если запрос делается от имени другого лица, доверенность;
3. Оплата услуги – стоимость зависит от вида документа и срочности выполнения (реквизиты указываются в квитанции);
4. Получение результата – документ выдаётся в руки либо направляется почтой/электронной почтой по согласованию.

В случае утери или повреждения оригинального свидетельства архив может изготовить повторный документ (дубликат) с тем же юридическим значением.

Онлайн-сервисы и электронный документооборот

С целью повышения доступности услуг архив активно развивает электронные каналы взаимодействия:

• Электронная запись на приём через официальный портал;
• Формирование и отправка запросов на получение справок в электронном виде;
• Возможность оплаты услуг онлайн (банковские карты, электронные кошельки);
• Доступ к цифровому каталогу архивных фондов (частично открытый для исследователей).

Для использования онлайн-сервисов необходимо зарегистрироваться на сайте архива и подтвердить свою личность.

Полезные ссылки

• Официальный сайт Государственного архива Ульяновской области – archive.ulgov.ru (примерный адрес);
• Портал записи на приём в ЗАГС Ульяновской области – zags.ulgov.ru;
• Контактный центр архива – телефон: 8 (8422) -8-44-60;
• Электронная почта для запросов – info@archive.ulgov.ru (уточняйте на сайте).

Архив ЗАГС Ульяновской области играет ключевую роль в обеспечении прав граждан на получение документов, подтверждающих важные события жизни. Благодаря чёткой структуре, удобному расположению и развитию электронных сервисов, обращение в архив становится максимально простым и быстрым. Не забывайте заранее записываться на приём,овить необходимые документы и уточнять актуальную информацию по телефону 8 (8422) -8-44-60 или на официальном сайте.

Сохранение и доступ к архивным данным – это не только обязанность государства, но и гарантия защиты личных прав каждого жителя Ульяновской области.