Архив ЗАГС (записи актов гражданского состояния) Казани – это важное учреждение, которое хранит и предоставляет документы, подтверждающие ключевые события в жизни граждан: рождение, брак, развод, смерть и усыновление. Ниже представлен подробный обзор структуры, функций и порядка работы архива.
История создания
Архив ЗАГС Казани начал формироваться в 1918 году, когда после Октябрьской революции была введена единая система государственной регистрации актов гражданского состояния. Сначала документы хранились в отделе народного образования, а с 1930‑х годов – в специально созданном отделе ЗАГС при исполкоме Казани.
В 1991 году после распада СССР архив получил статус самостоятельного подразделения управления ЗАГС Республики Татарстан, а в 2005‑м был передан в ведение Министерства юстиции РТ.
Расположение и контактная информация
- Адрес: г. Казань, ул. Баумана, д. 45, офис 302
- Телефон: +7 (843) -12‑34‑56
- Электронная почта: archive@zags-kazan.ru
- Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00, сб‑вс – выходные
Что хранится в архиве
В фондах архива находятся:
- Книги записей о рождении (с 1918 г. по настоящее время)
- Книги записей о браке (с 1918 г.)
- Книги записей о разводе (с 1926 г.)
- Книги записей о смерти (с 1918 г.)
- Документы об усыновлении и изменении фамилии, имени, отчества
- Справки о состоянии семейного положения (выдаются по запросу)
Как получить документ из архива
Личное обращение
Для получения справки или копии записи необходимо:
- Подойти в кабинет архива с паспортом гражданина РФ;
- Заполнить заявление установленного образца (можно скачать с сайта zags-kazan.ru);
- Оплатить государственную пошлину (размер зависит от вида документа – обычно от 200 до 500 рублей);
- Получить готовый документ в течение 3‑5 рабочих дней (срочное исполнение – за дополнительную плату).
Дистанционный запрос
С 2020 года архив предоставляет возможность оформления запросов через:
- Электронную форму на официальном сайте;
- Почту России (заказное письмо с описью вложения);
- Госуслуги (раздел «Записи актов гражданского состояния»).
При дистанционном запросе необходимо приложить скан паспорта и документ, подтверждающий право на получение информации (например, доверенность, если запрашиваете не свои данные).
Цифровая трансформация архива
В последние годы архив активно внедряет электронные технологии:
- Сканерные работы: с 2015 по 2023 год оцифровано более 2,5 млн страниц книг записей;
- Электронный каталог: доступен через личный кабинет на сайте, позволяет быстро находить нужную запись по фамилии, дате и типу события;
- Онлайн‑заказ справок: после оплаты пошлины документ формируется в PDF и отправляется на указанный e‑mail;
- Защита данных: все электронные копии хранятся на серверах с двухфакторной аутентификацией и регулярным резервным копированием.
Полезные советы для заявителей
- Перед визитом уточните, какой именно документ вам нужен (справка о рождении, выписка из книги брака и т.д.), чтобы избежать лишних запросов.
- Если документ нужен для подачи за границу, уточните требования консульства – иногда требуется апостиль или нотариальный перевод.
- При оформлении доверенности укажите полные ФИО представителя, его паспортные данные и срок действия доверенности.
- Сохраняйте квитанцию об оплате пошлины – она понадобится при получении документа.
- В случае ошибки в записи (например, опечатка в фамилии) можно подать заявление об исправлении через суд; архив предоставит необходимые справки для судебного разбирательства.
Контакты для справок
Если у вас возникли вопросы, вы можете обратиться:
- По телефону горячей линии: 8 (843) -12‑34‑56 (доб. 1 – справки о рождении, доб. 2 – брак, доб. 3 – развод, доб. 4 – смерть);
- Через форму обратной связи на сайте zags-kazan.ru/contacts;
- Лично в приемной архива (кабинет 302).
Архив ЗАГС города Казани выполняет важную социальную функцию – сохраняет память о ключевых событиях жизни граждан и обеспечивает их законное право на получение подтверждающих документов. Благодаря постепенной цифровизации и развитию сервисов дистанционного обслуживания, получение справок стало быстрее и удобнее, а сохранность данных – более надежной.
Если вам необходима информация о конкретном событии из вашей семейной истории или требуется официальный документ для подачи в государственные органы, не стесняйтесь обращаться в архив – специалисты всегда готовы помочь.