Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния (рождение, брак, развод, установление отцовства, усыновление, смена имени, смерть) выдаётся в случае утери, порчи или необходимости получения дубликата оригинального документа; Ниже представлена подробная информация о том, как правильно оформить заявление в ЗАГС, какие документы потребуются, где подать заявление и какие сроки ожидать.

Кто может подать заявление?

• Сам гражданин, достигший 18 лет;
• Законный представитель (родитель, опекун, попечитель) – для несовершеннолетних;
• Уполномоченное лицо по доверенности (нотариально заверенной).

Какие документы необходимы?

• Паспорт гражданина РФ (или документ, заменяющий его);
• Заявление о выдаче повторного свидетельства (образец формы – см. ниже);
• Документ, подтверждающий основание для выдачи дубликата (например, справка о утере, акт о порче, судебное решение – при необходимости);
• При подаче через представителя – доверенность, заверенная нотариусом;
• При оплате государственной пошлины – квитанция об оплате (размер пошлины уточняется в местном органе ЗАГС, обычно 350 руб.).

Где подать заявление?

• Лично в орган ЗАГС по месту регистрации акта (где было совершено оригинальное событие) или по месту жительства заявителя;
• Через Многофункциональный центр (МФЦ) – документы передаются в ЗАГС в течение 5 рабочих дней;
• Электронно через Единый портал государственных и муниципальных услуг (Госуслуги) – доступно для большинства видов актов (рождение, брак, развод, смена имени и др.).

Сроки рассмотрения

• При личной подаче в ЗАГС – выдача повторного свидетельства осуществляется в день обращения (при наличии всех документов) или в течение 1‑3 рабочих дней;
• При подаче через МФЦ – срок увеличивается до 5 рабочих дней с момента поступления пакета документов в орган ЗАГС;
• Через Госуслуги – после подачи заявления в личном кабинете появляется запись на посещение выбранного отдела ЗАГС; выдача происходит в назначенное время.

Образец заполнения заявления

Ниже представлен типовой бланк заявления о выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния (форма № 25 – для рождения, аналогичные формы используются для других актов). Заполняется печатными буквами или от руки разборчивым почерком.

Образец заявления (форма № 25)

Заявление
о выдаче повторного свидетельства
о государственной регистрации акта гражданского состояния
(рождение)

Фамилия, имя, отчество заявителя (полностью): _______________________________
Дата рождения: __.__.____ г.
Место рождения (город, район, область): ______________________________________
Серия и номер паспорта: ___________ № ___________
Кем выдан: _______________________________________ дата выдачи: __.__.____
Адрес места жительства (по прописке): ______________________________________
Контактный телефон: _____________________ e-mail: _______________________
Наименование акта, по которому требуется повторное свидетельство:
 ☐ рождение ☐ заключение брака ☐ расторжение брака
 ☐ установление отцовства ☐ усыновление ☐ смена имени ☐ смерть
Дата и место регистрации оригинального акта (из известных данных):
Причина выдачи повторного свидетельства:
 ☐ утеря ☐ порча ☐ необходимость предъявления в организацию
 ☐ иное (указать): _________________________________________________
Прилагаемые документы:
 ☐ паспорт (копия) ☐ квитанция об оплате государственной пошлины
 ☐ доверенность (если подаёт представитель) ☐ иное: _________________
Подпись заявителя: ___________________ Дата: __.__.______

При подаче через Госуслуги форму заполняют в электронном виде – система автоматически подставляет данные из личного кабинета, остаётся только указать причину выдачи и приложить скан‑копию паспорта и квитанции об оплате.

Пошаговая инструкция подачи заявления через Госуслуги

1. Авторизуйтесь на портале gosuslugi.ru (или через подтверждённую учётную запись ЕСИА).
2. В строке поиска введите «Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния» и выберите нужный вид акта.
3. Нажмите «Получить услугу».
4. Система предложит заполнить электронное заявление – проверьте автоматически подгруженные данные (ФИО, дата рождения, паспорт).
5. Укажите причину выдачи дубликата и загрузите скан‑копию паспорта (разрешенные форматы: PDF, JPG, PNG, размер не более 5 МБ).
6. Оплатите государственную пошлину онлайн (банковской картой, СБП или через электронный кошелёк). Квитанция будет доступна в личном кабинете.
7. После отправки заявления вы получите уведомление о принятии и предложение записаться на посещение выбранного отдела ЗАГС (дата и время).
8. В назначенный день явитесь в ЗАГС с оригиналом паспорта и, если требуется, с документом, подтверждающим основание для выдачи дубликата.
9. Получите повторное свидетельство на руки или выберите вариант доставки почтой (если услуга доступна в вашем регионе).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить повторное свидетельство без обращения в ЗАГС?

Нет. Выдача дубликата возможна только после проверки записи в реестре ЗАГС и подтверждения личности заявителя.

Что делать, если точная дата и место регистрации акта неизвестны?

В заявлении указываются все известные данные (например, только год рождения или район). ЗАГС проведёт поиск в архиве по предоставленной информации. Если запись не будет найдена, вам предложат уточнить данные или предоставить дополнительные документы (например, справку из родильного дома, судебное решение).

Сколько стоит государственная пошлина?

По состоянию на 2026 год размер пошлины составляет 350 руб. за выдачу одного повторного свидетельства. В некоторых регионах могут действовать льготы (например, для ветеранов, инвалидов). Уточните актуальную сумму на сайте вашего территориального органа ЗАГС.

Полезные ссылки

• Единый портал государственных и муниципальных услуг: gosuslugi.ru
• Официальный сайт Управления ЗАГС Свердловской области (образцы форм): zagssverdlovsk.ru
• Инструкция № 550 «О выдаче повторных свидетельств и справок» (Минюст РФ).
• КонсультантПлюс – база нормативных актов и образцов заявлений (форма № 25, 26, 27, 28, 29).

Важно: При подаче заявления через МФЦ или лично в ЗАГС сохраняйте копии всех представленных документов и квитанцию об оплате пошлины – они могут понадобиться при отслеживании статуса заявления или в случае возникновения спорных вопросов.

Следуя данной инструкции, вы сможете быстро и без лишних хлопот получить повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния.