Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Национальный архив Республики Бурятия (НАРБ) – главный архивный центр, где хранятся документы, отражающие историю, культуру и экономическое развитие Бурятии от древних времён до наших дней. В статье мы расскажем, как ориентироваться в фондах, какие услуги доступны гражданам и исследователям, а также как воспользоваться цифровыми ресурсами архива.

Общая информация об учреждении

Полное название: Государственное автономное учреждение культуры Республики Бурятия «Государственный архив Республики Бурятия» (ГАУК РБ «ГАРБ»).
Адрес: ул. Сухэ‑Батора, 9а, г. Улан‑Удэ, Республика Бурятия, Россия.
Контактный телефон: +7 (3012) XX‑XX‑XX (уточняйте на официальном сайте).
Режим работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00, Сб — 09:00‑14:00, Вс — выходной.
Официальный сайт: https://archive-buryatia.ru (информация о фондах, электронных выставках, публикациях).

Архив входит в Архивный фонд Российской Федерации и подчиняется Федеральному архивному агентству. За многолетний добросовестный труд сотрудники архива были награждены нагрудным знаком «Почётный архивист».

Миссия и основные задачи

Основные цели деятельности ГАУК РБ «ГАРБ»:

Сохранность архивных документов (управленческих, научно‑технических, аудиовизуальных, содержащих государственную тайну, личного происхождения и др.).
Эффективное использование фондов в интересах граждан, общества и государства.
Создание условий для открытого доступа к документам, в т.ч. к материалам о политических репрессиях.
Развитие цифровых сервисов: электронный научно‑справочный аппарат, онлайн‑выставки, базы данных.

Структура архивных фондов

3.1 Фонды по историческому периоду

Дореволюционный период (до 1917 г.) – документы о кочевых общинах, земельных конфликтах бурят‑кочевников с русскими крестьянами (1919‑1920 гг.), материалы Бурнардумы.
Советский период (1917‑1991 г.) – архивы партийных, государственных органов, экономические отчёты, материалы о репрессиях.
Постсоветский период (с 1991 г.) – документы органов исполнительной власти, муниципальных образований, культурных и образовательных учреждений.

3.2 Тематические фонды

Фонды личного происхождения (личные дела, семейные архивы).
Экономические фонды (аграрный сектор, промышленность, торговля).
Культурные фонды (искусство, литература, этнография).
Аудиовизуальные материалы (фотографии, видеозаписи, звукозаписи).

3.3 Специальные проекты

«Личное дело каждого» – проект, помогающий гражданам получить доступ к документам о репрессиях и узнать судьбу родственников.
Электронные выставки – виртуальные экспозиции, посвящённые истории Бурятии, кочевому образу жизни, культурному наследию.
ГИС УИАД – геоинформационная система, позволяющая искать документы по территории.

Как получить доступ к документам

4.1 Публичный доступ

Большая часть фондов открыта для всех желающих. Для просмотра документов необходимо:

Записаться в регистратуру архива (по телефону или через онлайн‑форму на сайте).
Указать тему исследования, период, тип документов.
Получить пользовательский билет – документ, подтверждающий право доступа.
Посетить читальный зал (комната № 1) и работать с оригиналами или копиями.

4.2 Доступ к документам о репрессиях

Для получения сведений о репрессиях следует оформить запрос в рамках проекта «Личное дело каждого». Требования к заявке:

ФИО заявителя и контактные данные.
ФИО, даты рождения и смерти (если известны) исследуемого лица.
Краткое описание интересующего периода/события.

Ответ обычно предоставляется в течение 30 дней.

4.3 Онлайн‑доступ

На официальном сайте архива функционирует электронный научно‑справочный аппарат (ЭНСП). Через него можно:

Поискать документы по ключевым словам, датам, архивным номерам.
Заказать скан-копию (платно, стоимость зависит от объёма).
Подписаться на рассылку о новых выставках и публикациях.

Для доступа к полному каталогу требуется регистрация и подтверждение статуса исследователя.

Практический путеводитель по читальному залу

Комната	Назначение	Часы работы
Комната 1	Читальный зал – работа с оригинальными документами.	Пн‑Пт 09:00‑18:00
Комната 2	Электронный доступ – терминалы с базой ЭНСП.	Пн‑Пт 09:00‑17:00
Комната 3	Консультационный центр – помощь архивистов, подготовка запросов.	Пн‑Пт 09:00‑16:00

Полезные контакты и ссылки

Главный архивариус: Б. Ц. (директор Госархива Бурятии)

Телефон справочной службы: +7 (3012) XX‑XX‑XX

Электронная почта: info@archive-buryatia.ru

Социальные сети: Группа ВКонтакте, Telegram‑канал

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли копировать документы?: Да, в читальном зале разрешено делать фотокопии и сканировать материалы на предоставленных терминалах. Для массового копирования требуется предварительное согласование.
Какие документы находятся под государственной тайной?: Документы, содержащие сведения о национальной безопасности, дипломатической переписке, а также личные данные, защищённые законом, находятся под ограничением доступа. О доступе к таким материалам решает уполномоченный орган.
Можно ли заказать удалённую доставку копий?: Да. После оформления заявки в онлайн‑каталоге архив подготовит сканы и отправит их по электронной почте (PDF) или курьерской доставкой (при необходимости печатных копий).
Есть ли бесплатные экскурсии для школьников?: Ежегодно архив проводит образовательные программы и экскурсии для школ. Для участия необходимо подать заявку через форму «Образовательные программы» на сайте.

Как планировать исследование в архиве

Определите тему и период. Сформулируйте исследовательский вопрос.
Изучите онлайн‑каталог. С помощью ЭНСП найдите архивные номера и описание фондов.
Подготовьте запрос. Укажите точные номера дел, даты, типы документов.
Запишитесь в регистратуру. Уточните наличие нужных материалов и время их выдачи.
Посетите архив. При себе возьмите удостоверение личности и пользовательский билет.
Оформите копии. При необходимости закажите скан‑копии или печатные репродукции.
Соблюдайте правила. Не берите документы из читального зала без разрешения, не допускайте их порчи.

Национальный архив Республики Бурятия – уникальный ресурс, открывающий доступ к богатейшему историческому наследию региона. Благодаря современным цифровым сервисам и открытой политике доступа, как профессиональные исследователи, так и обычные граждане могут легко находить нужные документы, узнавать о судьбах предков и вносить свой вклад в изучение истории Бурятии.

Если вы планируете исследование, воспользуйтесь этим путеводителем, подготовьте запрос заранее и не стесняйтесь обращаться к архивистам – они всегда готовы помочь.