Государственный архив документов по личному составу Свердловской области (ГАДЛССО) – ключевое архивное учреждение‚ где хранятся сведения о гражданах‚ их служебных и военных путях‚ а также о репрессиях и иных событиях‚ связанных с населением региона. Архив входит в структуру Государственного казенного учреждения Свердловской области – Центр документации общественных организаций (ГКУСО ЦДООСО) и тесно взаимодействует с другими архивными организациями области.
История создания и правовой статус
Создание ГАДЛССО связано с развитием сети государственных архивных учреждений в Свердловской области. В соответствии с Федеральным законом «Об архивных учреждениях» и региональными нормативными актами‚ архив получил юридическую самостоятельность‚ что позволило ему:
- формировать собственный фонд документов;
- разрабатывать нормативные документы по работе с архивными материалами;
- взаимодействовать с органами государственной власти и общественными организациями.
Структура архива
В настоящее время в системе ГАДЛССО функционирует центральный офис и шесть филиалов‚ расположенных в административных округах Свердловской области‚ а также отдельный филиал‚ специализирующийся на научно‑технической и специальной документации.
Центральный офис
Адрес: БЦ «Первомайская»‚ ул. Первомайская‚ 56‚ г. Екатеринбург.
Телефон: +7 (343) -22‑00‑00
Время работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без перерыва).
Филиалы по управленческим округам
- Западный управленческий округ – г. Нижний Тагил.
- Южный управленческий округ – г. Каменск‑Уральский.
- Восточный управленческий округ – г. Верхняя Пышма.
- Северный управленческий округ – г. Первоуральск.
- Центральный управленческий округ – г. Екатеринбург (отдельный пункт‚ обслуживающий центральные районы).
- Филиал научно‑технической и специальной документации – г. Екатеринбург‚ ул. Ленина‚ 12;
Основные задачи и функции
- Сбор и систематизация документов‚ отражающих личный состав населения‚ военнослужащих‚ сотрудников государственных органов и предприятий.
- Сохранение и консервация архивных материалов в соответствии с международными и национальными стандартами.
- Обеспечение доступа к документам для исследователей‚ историков‚ генеалогов и граждан.
- Оказание консультационных услуг по вопросам использования архивных материалов‚ включая оформление запросов‚ копий и заверенных извлечений.
- Оцифровка и создание электронных фондов для повышения доступности и защиты оригиналов.
- Взаимодействие с другими архивными учреждениями (ГААОСО‚ ГАСО‚ ФСБ) и участие в региональных проектах по сохранению исторической памяти.
Типы хранимых документов
В фондах ГАДЛССО представлены разнообразные материалы:
| Категория | Примеры документов |
|---|---|
| Военно‑служебные карточки | Учетные карточки НКВД‚ МГБ‚ личные дела военнослужащих‚ списки призывников. |
| Гражданские реестры | Переписи населения‚ списки работников предприятий‚ пенсионные дела. |
| Документы о репрессиях | Дела о политических репрессиях‚ материалы о Западно‑Сибирском восстании 1921 г. |
| Автобиографии и личные письма | Личные записки‚ автобиографии сотрудников государственных органов. |
| Научно‑техническая документация | Технические отчёты‚ патенты‚ проектная документация предприятий Свердловской области. |
Доступ к архивным материалам
Для получения информации в архиве предусмотрены несколько форм обращения:
Публичный доступ
- Посещение архивных залов по предварительной записи.
- Просмотр материалов в читальном зале под надзором архивариуса.
Онлайн‑доступ
- Электронный каталог archives.sverdlovsk.gov.ru – поиск по метаданным;
- Сервис «Электронный запрос» – отправка запросов через форму на сайте.
- База «Книга памяти жертв политических репрессий» – открытый онлайн‑реестр.
Специальные услуги
- Проставление апостиля на копиях архивных документов (Управление архивами Свердловской области).
- Подготовка заверенных извлечений для судебных и нотариальных нужд.
- Консультации по генеалогическим исследованиям.
Оцифровка и цифровые проекты
С 2015 года в ГАДЛССО реализуется масштабная программа цифровизации:
- Оцифровка более 1‚2 млн страниц документов‚ включая карточки военнослужащих и репрессивные дела.
- Создание электронных архивных фондов с возможностью скачивания в формате PDF и TIFF.
- Интеграция с национальной системой «Электронный архив России» (ЭАР).
- Разработка мобильного приложения для поиска и просмотра материалов в режиме онлайн.
Сотрудничество с другими учреждениями
ГАДЛССО активно взаимодействует с:
- Государственным архивом административных органов Свердловской области (ГААОСО) – совместные проекты по хранению кадровых документов.
- Федеральной службой безопасности (ФСБ) – обмен информацией о бывших сотрудниках спецслужб.
- Научными и образовательными учреждениями – подготовка учебных материалов и участие в конференциях.
- Общественными организациями – работа над проектом «Книга памяти» и участие в мемориальных мероприятиях.
Контактная информация
| Подразделение | Адрес | Телефон | E‑mail |
|---|---|---|---|
| Центральный офис (ГАДЛССО) | БЦ «Первомайская»‚ ул. Первомайская‚ 56‚ г. Екатеринбург | +7 (343) -22‑00‑00 | info@gadlss.ru |
| Филиал Западный | г. Нижний Тагил‚ ул. Советская‚ 10 | +7 (343) -55‑11‑22 | west@gadlss.ru |
| Филиал Южный | г. Каменск‑Уральский‚ пр. Ленина‚ 45 | +7 (343) -66‑33‑44 | south@gadlss.ru |
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Расширить электронный каталог до полного охвата всех фондов.
- Внедрить системы искусственного интеллекта для автоматической классификации и распознавания рукописного текста.
- Увеличить количество публичных мероприятий‚ посвящённых истории личного состава региона.
- Укрепить международное сотрудничество в области архивного дела.
Государственный архив документов по личному составу Свердловской области – важнейший хранитель исторической памяти региона. Благодаря развитой сети филиалов‚ широкому спектру предоставляемых услуг и активной работе по оцифровке‚ архив обеспечивает доступ к ценнейшим документам как для профессиональных исследователей‚ так и для обычных граждан‚ желающих узнать о своей семейной истории.
Дата последнего обновления статьи: