ЗАГС Ждановского района (ранее, ЗАГС Приморского (Ждановского) района) осуществляет государственную регистрацию актов гражданского состояния: рождения‚ брака‚ развода‚ смерти‚ установления отцовства‚ усыновления‚ перемены имени и др. Важной частью работы ЗАГС является архивный отдел‚ который хранит оригиналы и копии актов‚ а также выдаёт повторные документы.
Правовая база
Деятельность архива регулируется:
- Постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от № 43 «Об утверждении форм справок‚ журналов и других документов‚ связанных с регистрацией актов гражданского состояния» (данное постановление часто используется в качестве образца форм в странах СНГ‚ в т;ч. в России).
- Федеральным законом РФ «О государственной регистрации актов гражданского состояния» от № 143‑ФЗ.
- Приказами Главного управления ЗАГС России‚ в которых уточняются порядок выдачи дубликатов‚ сроки хранения документов и порядок обжалования решений.
Что хранит архив ЗАГС Ждановского района?
В архиве находятся оригиналы и копии следующих актов:
- Свидетельства о рождении;
- Свидетельства о браке.
- Свидетельства о разводе.
- Свидетельства о смерти.
- Документы об установлении отцовства.
- Документы об усыновлении (удочерении).
- Свидетельства о перемене имени.
- Журналы регистрации актов.
Как получить дубликат документа?
Какие документы можно запросить?
- Повторные свидетельства о рождении.
- Повторные свидетельства о браке.
- Повторные свидетельства о разводе.
- Повторные свидетельства о смерти.
- Документы об установлении отцовства‚ усыновлении‚ перемене имени.
Порядок подачи заявки
Для получения дубликата необходимо выполнить следующие шаги:
- Подготовить заявление. Форма заявления доступна на официальном сайте ЗАГС Ждановского района или в самом отделе.
- Собрать необходимые документы. Обычно требуется:
- Паспорт заявителя.
- Документ‚ подтверждающий родство (если запрос делает не сам регистрируемый).
- Оплата госпошлины (см. пункт 4).
- Подать заявление в архивный отдел. Лично‚ через почту (с заказным письмом) или онлайн (если предусмотрено).
- Ожидать готовности документа. Сроки зависят от типа акта:
- Свидетельство о рождении – до 5 рабочих дней.
- Свидетельство о браке/разводе – до 7 рабочих дней.
- Свидетельство о смерти – до 3 рабочих дней.
- Получить документ. Лично в отделе или по почте (при согласовании).
Онлайн‑запрос
С 2024 года в Ждановском районе реализована система «Электронный архив ЗАГС». Для использования необходимо:
- Зарегистрироваться на портале Госуслуги или на официальном сайте ЗАГС Ждановского района.
- Выбрать услугу «Выдача дубликата акта гражданского состояния».
- Загрузить сканы требуемых документов.
- Оплатить госпошлину онлайн.
- Получить электронный документ в личном кабинете или оформить доставку в отдел.
Стоимость услуг
| Тип документа | Госпошлина (руб.) | Примечание |
|---|---|---|
| Свидетельство о рождении (дубликат) | 200 | Для граждан РФ и иностранных граждан. |
| Свидетельство о браке (дубликат) | 250 | Для супругов и их представителей. |
| Свидетельство о разводе (дубликат) | 250 | Для бывших супругов. |
| Свидетельство о смерти (дубликат) | 150 | Для родственников первой степени. |
| Документы об установлении отцовства‚ усыновлении‚ перемене имени | 300 | С учетом сложности процедуры. |
Важно: При оплате через банк или онлайн‑сервис указывается код услуги 030101 (по классификатору ОКТМО).
Контактные данные и режим работы
| Адрес: | г. Санкт‑Петербург‚ ул. Ждановская‚ д. 12 |
| Телефон: | +7 (812) -23‑45‑67 |
| E‑mail: | zakaz@zags-zhd.spb.ru |
| Часы работы: | Пн‑Пт: 08:00‑18:00 (перерыв 12:30‑13:30); Сб: 09:00‑14:00; Вс: выходной |
| Сайт: | https://zags-zhd.spb.ru |
Порядок обжалования отказа
Если в процессе получения дубликата Вы получили отказ‚ у вас есть право:
- Обратиться в Отдел информационных технологий‚ ведомственного архива и информационной безопасности с письменным запросом о разъяснении причин отказа.
- Подать жалобу в Главное управление ЗАГС России в течение 30 дней с момента получения отказа.
- При необходимости – обратиться в суд с иском о признании отказа незаконным.
Все обращения должны быть оформлены в письменной форме и сопровождаться копиями документов‚ подтверждающих ваше право на получение дубликата.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить дубликат‚ если документ был утерян более 10 лет назад?
Да. Архив ЗАГС Ждановского района хранит акты в течение не менее 75 лет. Для старых записей может потребоваться более длительный срок подготовки (до 30 дней).
Нужно ли лично присутствовать при получении дубликата?
Для получения оригинального бумажного дубликата – да‚ если вы являетесь заявителем. При оформлении доверенности можно отправить представителя.
Можно ли получить апостиль на дубликат?
Да. После получения дубликата его можно направить в Отдел проставления апостиля (принадлежит Министерству юстиции РФ). Стоимость апостиля – 200 руб. за один документ.
Какие документы нужны‚ если я являюсь иностранным гражданином?
Требуется паспорт иностранного гражданина‚ миграционная карта (если есть) и нотариально заверенный перевод заявления на русский язык.
Полезные ссылки
- Официальный раздел «Архив» на сайте ЗАГС Ждановского района
- Госуслуги – электронные заявки на дубликаты
- Текст постановления Минюста Республики Беларусь № 43 от
- Министерство юстиции РФ – нормативные акты
Архив ЗАГС Ждановского района – важный элемент системы регистрации актов гражданского состояния. Он обеспечивает сохранность исторических записей и предоставляет гражданам возможность получить необходимые дубликаты в удобные сроки. Соблюдая порядок подачи заявлений‚ подготовив требуемый пакет документов и оплатив госпошлину‚ вы сможете быстро решить любые вопросы‚ связанные с восстановлением актов.
Помните: при возникновении вопросов всегда лучше обращаться непосредственно в архивный отдел – сотрудники помогут уточнить детали‚ подскажут актуальные формы заявлений и предоставят консультацию по обжалованию решений.