Если вам нужны сведения о рождении, браке, смерти или другие записи из ЗАГСа Чебоксары, то вам необходимо обратиться в архив, расположенный по адресу: ул. Афанасьева, 12, г. Чебоксары, Республика Марий Эл. В статье мы подробно расскажем, как правильно планировать визит, какие документы нужны и какие услуги доступны в архиве.

Что представляет собой архив ЗАГСа?

Архив ЗАГСа – это специализированное хранилище официальных актов гражданского состояния, оформленных в течение многих лет. В архиве находятся:

• акты о рождении;
• акты о браке и разводе;
• акты о смерти;
• справки о семейном положении;
• другие документы, связанные с регистрацией граждан.

Все записи хранятся в соответствии с законодательством РФ и могут быть использованы для получения справок, восстановления утерянных документов и проведения генеалогических исследований.

Контактные данные архива ЗАГСа Чебоксары

Адрес: 428000, Республика Марий Эл, г. Чебоксары, ул. Афанасьева, д. 12
Телефон: +7 (8362) -5‑44‑33
Электронная почта: zags.afanaseva@cheboksary.ru
Сайт: https://zags-cheboksary.ru

График работы архива

Согласно официальному расписанию, архив работает в будние дни с перерывом на обед. Выходные дни – суббота и воскресенье.

Важно: Приём заявлений и выдача справок осуществляется только в указанные часы. В случае необходимости срочного получения документа (например, для суда) рекомендуется предварительно согласовать время визита по телефону.

Какие документы нужны для обращения в архив?

1. Заявление – заполняется в свободной форме или по образцу, который можно скачать с сайта ЗАГСа.
2. Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
3. Справка о цели запроса – в большинстве случаев достаточно указать цель (получение копии акта, генеалогическое исследование и т.д.).
4. Если запрос делается от имени другого лица – доверенность в оригинале и копии.
5. Оплата госпошлины (при необходимости). Тарифы указаны в разделе «Тарифы» сайта.

Пошаговая инструкция обращения

Шаг 1. Подготовка запроса

Определите, какой именно документ вам нужен (акт о рождении, браке, смерти и т.д.). Запишите известные данные: ФИО, дату, место события.

Шаг 2. Заполнение заявления

Скачайте форму здесь и заполните её. Укажите все известные сведения, чтобы ускорить поиск.

Шаг 3. Сбор сопроводительных документов

Подготовьте копию паспорта, доверенность (если требуется) и оплату госпошлины.

Шаг 4. Запись на приём (по желанию)

Для экономии времени можно записаться онлайн через систему записи или позвонить по телефону.

Шаг 5. Посещение архива

Приходите в указанные часы, предъявляйте оригиналы документов и получайте копию акта. В случае необходимости копию можно оформить на месте (печатный вариант) или получить в электронном виде (PDF).

Онлайн‑услуги архива

Если вы не можете лично посетить архив, доступны следующие варианты:

• Электронный запрос – заполните форму на сайте, приложите скан копий паспорта и оплатите госпошлину онлайн.
• Консультация по телефону – специалисты помогут уточнить, какие сведения необходимы для поиска.
• Выдача документов по почте – после обработки запроса документ может быть отправлен заказным письмом.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Сколько времени занимает поиск записи?

Обычно от 3 до 10 рабочих дней, в зависимости от возраста документа и загруженности архива.

Можно ли получить оригинал акта?

Оригиналы актов находятся в постоянном архиве и не выдаются. Вы получаете заверенную копию (экземпляр) с печатью архива.

Как оформить запрос на несколько документов одновременно?

В заявлении укажите каждый акт отдельно, перечислив все известные данные. За каждый документ может потребоваться отдельная оплата госпошлины.

Что делать, если в архиве нет нужной записи?

Если запись не найдена, сотрудник архива выдаст справку об отсутствии сведений. В таком случае рекомендуется проверить, правильно ли указаны данные (фамилия, имя, дата).

Полезные советы

• Заранее уточните, нужен ли вам заверенный перевод документа, если он будет использоваться за пределами РФ.
• Сохраняйте копию заявления и квитанцию об оплате – они могут понадобиться при получении справки.
• Если вы ищете старые записи (до 1990‑х годов), уточните возможность доступа к микрофильмам – иногда они хранятся в отдельном отделе.
• Для ускорения поиска подготовьте полный перечень известных данных (ФИО, дата, место, имена родителей и т.д.);

Архив ЗАГСа Чебоксары на улице Афанасьева – важный ресурс для получения официальных сведений о жизненно значимых событиях. Соблюдая указанный график работы, подготовив необходимые документы и, при необходимости, воспользовавшись онлайн‑услугами, вы сможете быстро и без лишних проблем получить нужные справки.

Если у вас остались вопросы, звоните по телефону +7 (8362) -5‑44‑33 или пишите на zags.afanaseva@cheboksary.ru. Сотрудники архива всегда готовы помочь.

Дата актуализации информации: 11 июля 2026 года.