Вопросы, связанные с поиском актов гражданского состояния (рождения, брака, смерти) в Тульской области, часто приводят к необходимости обращения в архивы ЗАГСа города Донской. В статье подробно рассматриваются:
- Что представляет собой архив ЗАГСа и какие документы в нём хранятся;
- Где находится отдел ЗАГСа в Донском и как к нему добраться;
- Какие услуги предоставляются (онлайн‑запрос, личный приём, выдача копий);
- Какие документы нужны для получения выписки;
- Полезные советы для генеалогов и исследователей.
Что такое архив ЗАГСа?
Архив ЗАГСа – это часть государственного реестра актов гражданского состояния, где хранятся оригиналы и копии записей о рождении, браке, разводе и смерти, а также о переменах фамилии, усыновлении и иных событиях, фиксируемых в ЗАГСе. Эти документы являются официальными доказательствами фактов, указанных в записях, и могут потребоваться в разных жизненных ситуациях:
- Получение загранпаспорта, визы, гражданства;
- Оформление наследства;
- Регистрация брака/развода;
- Генеалогические исследования.
Где находится отдел ЗАГСа в городе Донской?
Официальный адрес и контактные данные отдела ЗАГСа администрации МО города Донской (Тульская область) указаны в нескольких источниках:
| Параметр | Данные |
|---|---|
| Адрес | Тульская область, г. Донской, мкр. Центральный, ул. 30 лет Победы, д. 4 (Железнодорожный проезд, 4) |
| Телефон | 8 (48746) -‑62‑09 |
| E‑mail | statearchiv.donskoy@tularegion.org |
| Веб‑портал | zagsi.tularegion.ru |
| График работы | Пн‑Чт: 08:00‑17:00 (перерыв 13:00‑13:45) Пт: 08:00‑18:00 (перерыв 13:00‑13:45) Сб: 09:00‑16:00 (перерыв 13:00‑13:45) Воскресенье – выходной. |
Подробную карту с указанием входов можно увидеть на сервисе 2ГИС (источник [2]).
Как оформить запрос в архив ЗАГСа?
Личный приём
Для получения выписки в оригинале или в виде копии необходимо лично явиться в отдел ЗАГСа с набором документов:
- Заявление (образец доступен на официальном сайте zagsi.tularegion.ru);
- Документ, удостоверяющий личность (паспорт, СНИЛС);
- Документы, подтверждающие право на получение (согласие всех заинтересованных лиц, доверенность, если запрос подаёт представитель).
Онлайн‑запрос
С 2023 года в Тульской области реализована возможность подачи заявлений через Портал государственных услуг (Госуслуги). Для этого:
- Авторизуйтесь на gosuslugi.ru;
- Выберите услугу «Регистрация акта гражданского состояния» → «Запрос выписки из реестра актов»;
- Укажите нужный тип акта (рождение, брак, смерть и т.д.) и период;
- Оплатите госпошлину (обычно 100–200 руб., в зависимости от типа выписки);
- Ожидайте готовности документа – в среднем 3‑5 рабочих дней.
После готовности документ можно получить в электронном виде (PDF) или забрать в отделе ЗАГСа.
По почте
Если вы проживаете далеко от Донского, можно оформить запрос по почте. В заявлении укажите обратный адрес, приложите копию паспорта и оплатите госпошлину банковским переводом. Пакет отправляйте заказным письмом с уведомлением о вручении.
Какие документы хранятся в архиве ЗАГСа Донского?
| Тип акта | Период охвата | Особенности |
|---|---|---|
| Акт о рождении | с 1917 года по настоящее время | Включает сведения о родителях, месте и дате рождения. |
| Акт о браке | с 1917 года по настоящее время | Содержит информацию о супруге/супруге, дате и месте заключения брака. |
| Акт о разводе | с 1917 года по настоящее время | Указывает дату расторжения брака, наличие детей, порядок раздела имущества. |
| Акт о смерти | с 1917 года по настоящее время | Содержит дату, место смерти и сведения о родственниках. |
| Усыновление, изменение фамилии, признание отцовства | с 1990‑х годов | Оформляются отдельными записями в реестре. |
Полезные советы для исследователей и генеалогов
- Точность ФИО и дат. При поиске в архиве указывайте полные фамилии, имена, отчества, а также примерный диапазон лет – это ускорит поиск.
- Спросите о «сводных реестрах». В некоторых случаях архив хранит сводные списки (например, реестр браков за определённый год), которые можно просмотреть без отдельного запроса.
- Обращайтесь к старшим родственникам. Часто они могут подсказать точные даты и места, которые упростят поиск.
- Не забывайте о копиях в муниципальных архивах. В Тульской области часть актов может быть передана в Государственный архив Тульской области (см. источник [3]).
- Учитывайте изменения границ. До 1954 года Донской входил в состав разных административных образований, поэтому в старых реестрах может быть указано «Город Донской, Тульская область» или «Город Донской, Московская область».
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Сколько стоит выписка из реестра?
Стандартная выписка (копия) – 100 руб. (для граждан РФ). Ускоренный вариант (в течение 24 ч) – 200 руб.
Какой срок хранения документов?
ЗАГС хранит оригиналы актов в течение 75 лет с момента их регистрации. После этого они передаются в Государственный архив.
Можно ли получить акт о рождении предка, умершего более 50 лет назад?
Да, если акт находится в архиве ЗАГСа или уже передан в Государственный архив. Запрос оформляется так же, как и для современных записей, но может потребоваться дополнительное подтверждение родства.
Как оформить доверенность на получение выписки?
Доверенность должна быть нотариально заверена, в ней указываются ФИО доверителя, доверенного лица, цель (получение выписки из реестра актов) и срок действия.
Архивы ЗАГСа города Донской – важный ресурс для получения официальных документов и проведения генеалогических исследований. Благодаря развитию онлайн‑сервисов процесс получения выписок стал быстрее и удобнее, однако личный визит в отдел всё ещё остаётся надёжным способом решения сложных запросов.
Если у вас возникли вопросы, не стесняйтесь обращаться по указанным выше контактам или посетить официальный сайт zagsi.tularegion.ru. Помните, что правильное оформление запроса экономит ваше время и деньги.
Источники:
- gogov.ru – ЗАГС Тульской области (источник [1])
- 2ГИС – Отдел ЗАГС в Донском (источник [2])
- Государственный архив Тульской области – контакты (источник [3])
- Справочник ЗАГСов РФ (источник [4])