Архив ЗАГСа (отдела записи актов гражданского состояния) в городе Евпатория – это хранилище официальных актов о рождении, браке, смерти и других гражданско-правовых событиях. В статье мы расскажем, какие документы находятся в архиве, как их запросить, какие нюансы могут возникнуть и где находится сам архив.
Что хранится в архиве ЗАГСа Евпатории?
- Акты о рождении – оригиналы и копии, включая сведения о дате, времени, месте рождения, весе, росте, родителях и медицинском персонале.
- Акты о браке – сведения о заключении и расторжении брака, сведения о супруге/супруге, месте и дате регистрации.
- Акты о смерти – дата, место, причина смерти, сведения о родственниках.
- Свидетельства о перемене имени, фамилии, отчества и другие изменения персональных данных.
- Регистрированные документы – справки о семейном положении, выписки из реестра актов и др.
Документы хранятся в соответствии с Федеральным законом № 3‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональными нормативными актами Крыма.
Где находится архив ЗАГСа Евпатории?
Адрес: 297412, Республика Крым, г. Евпатория, ул. Демышева, 100‑а
На карте (Google/Yandex) отметка выглядит так:
[Карта с меткой «Архив ЗАГСа Евпатории»]
Контактные данные
- Телефон: +7 (3652) -5‑xx‑xx (приём заявок в будние дни)
- E‑mail: zakaz@evpatoriya.gov.ru
- Сайт: http://evpatoriya.gov.ru/zags
Режим работы
| День недели | Время работы |
|---|---|
| Понедельник – Пятница | 09:00 – 18:00 |
| Суббота | 09:00 – 14:00 |
| Воскресенье | Выходной |
Приём заявлений в архив осуществляется только в рабочие дни, за исключением государственных праздников.
Как оформить запрос в архив ЗАГСа?
Способы подачи заявления
- Лично в отделении – заполнить бланк Заявление о выдаче справки из архива ЗАГС (форма № Э-02). Требуется предъявить паспорт и документ, подтверждающий интерес (свидетельство о родстве, доверенность и т.п.).
- По почте – отправить заявление в конверте, приложив копию паспорта и копию документа, подтверждающего право на получение (например, выписку из роддома). На обратный адрес указывается ваш почтовый адрес.
- Электронно – через портал государственных услуг заполняете форму, прикладываете сканы документов и оплачиваете госпошлину онлайн.
Какие документы нужны?
- Паспорт гражданина РФ (оригинал + копия).
- Свидетельство о рождении (если запрос касается собственного акта).
- Документ, подтверждающий родство (если запрашивается акт родственника).
- Доверенность (если запрос делается от имени другого лица).
- Квитанция об оплате госпошлины (если требуется).
Стоимость услуг
Госпошлина за выдачу справки из архива ЗАГСа в Крыму составляет 300 рублей (по состоянию на 2026 год). При необходимости копирования оригинала может взиматься дополнительная плата – 50 рублей за лист.
Сроки выполнения
- Стандартный срок – до 30 календарных дней с момента получения полного пакета документов.
- В случае экстренного запроса (например, необходимость в документе для оформления паспорта) срок может быть сокращён до 10 дней, но только после дополнительной оплаты (около 500 рублей).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
«В архиве горел, часть актов утеряна. Что делать?»
Ситуация, описанная в реальном запросе от юриста Воробьёва С. Б., действительно встречается: в некоторых годах архивные фонды могли быть повреждены пожаром или затоплением. В таком случае:
- Обратитесь к Государственному архиву Житомирской области (ГАЖО/ДАЖО) – иногда копии актов хранятся в соседних регионах.
- Запросите выписку из реестра актов – в ней могут быть указаны сведения, которые сохраняются в центральных реестрах.
- Если документ полностью утратился, подайте заявление о восстановлении акта в ЗАГС. Восстановление может занять до 6 месяцев.
«Можно ли изменить дату рождения в паспорте, если в справке из роддома указана другая дата?»
Да, но необходимо доказать ошибку в официальных документах. Шаги:
- Получить оригинал справки из архива ЗАГСа, где указана правильная дата.
- Собрать медицинские документы (карточка новорожденного, выписка из роддома).
- Подать заявление в отдел по вопросам паспортов МВД с приложением всех подтверждающих бумаг.
- Если архивный фонд был уничтожен (как в случае с «горевшим архивом»), подготовьте свидетельские показания родственников и запросите выписку из реестра актов как альтернативный документ.
«Можно ли заказать копию акта онлайн без личного визита?»
Да. На портале Госуслуги Крыма есть сервис «Запрос справки из архива ЗАГС». После регистрации вы загружаете сканы документов, оплачиваете госпошлину и получаете электронную копию (PDF) в течение 15‑20 дней.
Полезные ссылки и ресурсы
- Официальный сайт ЗАГСа Евпатории
- Госуслуги – запрос справки онлайн
- Портал «Архивы России» – база данных архивов Крыма
- Федеральный закон № 3‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»
Как избежать типичных ошибок при работе с архивом
- Не заполняйте заявление без копий паспорта. Отсутствие копии приводит к возврату запроса.
- Уточняйте точный период интересующего вас акта. В архивах часто хранятся отдельные фонды (например, 1919‑1926 гг.), и запрос без указания года может затянуть процесс.
- Проверяйте, не находится ли ваш документ в «закрытом» фонде. Для доступа к закрытым материалам требуется согласование с руководством архива.
- Оплачивайте госпошлину заранее. При получении квитанции о платеже запрос считается полным.
- Сохраняйте оригиналы справок. При повторных запросах оригиналы часто требуются для подтверждения подлинности.
Архив ЗАГСа Евпатории – важный ресурс для получения официальных актов, подтверждения семейных связей и решения юридических вопросов, связанных с изменением персональных данных. Зная точный адрес, режим работы, перечень необходимых документов и порядок подачи заявлений, вы сможете быстро и без лишних проблем получить нужную справку.
Если у вас возникли дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться по указанным контактам или воспользоваться онлайн‑сервисом на портале Госуслуг.
Удачной работы с архивом!