Архив органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Калужского района – это хранилище официальных документов‚ подтверждающих важные жизненные события: рождение‚ брак‚ развод‚ смерть. В статье мы подробно расскажем‚ где находится архив‚ какие услуги он предоставляет‚ как оформить запросы и какие нюансы следует учитывать.
Где находится архив ЗАГС Калужского района?
Адрес: 248001‚ Калужская область‚ г. Калуга‚ ул. Рылеева‚ д. 39.
Телефон (общий справочный): 8 (4842) -7‑39‑46
Факс: 8 (4842) -6‑35‑04
Контактные телефоны отдела:
- Начальник отдела – 8 (4842) -6‑35‑04
- Заместитель начальника – 8 (4842) -7‑39‑46
- Архив – 8 (4842) -7‑39‑46
Офис расположен в центральной части города‚ рядом с улицей Ленина (дом 14) и легко доступен как на личном‚ так и на общественном транспорте. На карте Яндекс можно построить маршрут‚ указав «ЗАГС Калужской области‚ ул. Рылеева‚ 39».
Как добраться: - На автобусе: линии 12‚ 23‚ 45 останавливаются у остановки «Рылеева». Выходите у входа в здание.
- На маршрутке: маршрутки № 5 и № 9 проезжают мимо улицы Рылеева.
- На личном автомобиле: используйте навигацию‚ укажите адрес и следуйте по указателям к зданию ЗАГСа.
- На такси: большинство сервисов (Яндекс.Такси‚ Uber) доставят в течение 10‑15 минут от центра.
Что хранит архив ЗАГС Калужского района?
В архиве находятся копии и оригиналы актов‚ выданных за последние 80‑100 лет. К основным видам документов относятся:
- Свидетельства о рождении (в т.ч. старые формы 1930‑1970‑х годов);
- Свидетельства о браке и разводе;
- Свидетельства о смерти;
- Записи о смене фамилии‚ имени‚ отчества;
- Копии документов‚ выданных в рамках государственных программ (например‚ «Семейный код»).
Все документы хранятся в соответствии с Федеральным законом № 115‑ФЗ «О государственной регистрации актов гражданского состояния» и региональными нормативными актами.
Какие услуги предоставляет архив?
| Услуга | Краткое описание | Срок выполнения |
|---|---|---|
| Выдача копий актов | Копия свидетельства о рождении‚ браке‚ разводе‚ смерти. | От 1 до 5 рабочих дней (в зависимости от объёма запроса). |
| Выдача оригиналов (в исключительных случаях) | Только при утрате оригинала и наличии судебного решения. | От 7 до 14 дней. |
| Поиск актов по фамилии/имени | Поиск в электронных и бумажных реестрах. | От 2 до 3 дней. |
| Консультация по вопросам архивных записей | Помощь в оформлении запросов‚ разъяснение требований. | В течение рабочего дня. |
Как оформить запрос в архив? Подача заявления в письменной форме
Для получения копии акта необходимо написать заявление. Образец заявления можно скачать на официальном сайте управления ЗАГС Калужской области или взять в самом архиве.
В заявлении указываються:
- ФИО заявителя;
- Контактные данные (телефон‚ e‑mail);
- Персональные данные лица‚ акт которого требуется (ФИО‚ дата рождения‚ дата регистрации акта‚ если известна);
- Тип запрашиваемого документа (копия‚ оригинал‚ выписка);
- Цель получения (для оформления паспорта‚ наследства‚ судопроизводства и т.п.);
- Подпись и дата.
Необходимый пакет документов - Заявление (в оригинале);
- Паспорт гражданина РФ (копия первой страницы);
- Документ‚ подтверждающий право на получение (например‚ доверенность‚ судебное решение‚ постановление суда);
- Оплата государственной пошлины (квитанция).
Если запрос подаёт представитель‚ требуется нотариально заверенная доверенность на право получения актов.
Подача онлайн
С 2024 года в Калужской области работает интернет‑приёмная. Для подачи запроса онлайн:
- Перейдите на портал ЗАГС Калужской области;
- Авторизуйтесь через Госуслуги или создайте личный кабинет;
- Выберите услугу «Запрос копии акта»;
- Заполните форму‚ прикрепите сканы документов и оплатите пошлину онлайн;
- Получите подтверждение и ожидайте готовности документа (обычно в течение 3‑5 рабочих дней).
После готовности вы можете получить документ лично в архиве или заказать доставку по почте (дополнительная плата).
Стоимость услуг
| Услуга | Тариф (в рублях) | Примечание |
|---|---|---|
| Копия свидетельства о рождении | 200 | Обычная бумажная копия. |
| Копия свидетельства о браке/разводе | 250 | Включает печать и подпись. |
| Копия свидетельства о смерти | 180 | |
| Экспресс‑выдача (в течение 1 рабочего дня) | +150 | Только при наличии всех необходимых документов. |
| Доставка почтой РФ | От 100 | Зависит от региона получателя. |
Тарифы могут быть изменены‚ поэтому перед подачей запроса уточняйте актуальную стоимость по телефону 8 (4842) -7‑39‑46 или на сайте.
Часы работы архива
Архив работает в будние дни (понедельник‑пятница) с 09:00 до 18:00. В субботу – с 09:00 до 13:00. Воскресенье и официальные праздники – выходные.
Для получения копий в часы пик (12:00‑14:00) рекомендуется записаться заранее через онлайн‑приёмную или позвонить в справочную службу.
Часто задаваемые вопросы (FAQ) Как быстро найти акт‚ если известна только фамилия?
Сотрудники архива используют электронный реестр‚ который позволяет искать по фамилии‚ имени‚ дате рождения и месту регистрации. При отсутствии точных данных может потребоваться уточнение у родственников;
Можно ли получить акт за границей?
Да. Нужно оформить запрос через консульство РФ в стране пребывания или воспользоваться онлайн‑приёмной‚ указав электронный адрес для получения скана документа.
Что делать‚ если оригинал акта утерян?
В случае утери оригинала необходимо:
- Обратиться в отделение ЗАГС‚ где был зарегистрирован акт;
- Подать заявление о выдаче дубликата (понадобится судебное решение или постановление о признании утраты);
- Оплатить пошлину за дубликат (обычно выше стоимости копии).
Можно ли получить несколько копий одного акта сразу?
Да. В заявлении укажите количество копий. За каждую копию взимается отдельная пошлина.
Как проверить статус моего запроса?
Статус можно узнать:
- Позвонив по телефону справочной службы;
- Через личный кабинет на сайте (раздел «Мои заявки»);
- Получив SMS‑уведомление‚ если вы указали мобильный номер при онлайн‑подаче.
Полезные ссылки - Официальный сайт управления ЗАГС Калужской области
- Госуслуги – онлайн‑приёмная ЗАГС
- Карта проезда (Яндекс.Карты)
- Консульские услуги за рубежом
Архив ЗАГС Калужского района – важный ресурс для всех‚ кто нуждается в официальных документах о рождении‚ браке‚ разводе или смерти. Благодаря развитию онлайн‑сервисов процесс получения копий стал быстрее и удобнее‚ однако при сложных запросах (утрата оригинала‚ судебные споры) всё равно потребуется личное посещение архива.
Помните‚ что правильное оформление заявления и наличие всех необходимых документов существенно ускоряют работу сотрудников архива и позволяют получить нужный акт в кратчайшие сроки.
Если у вас остались вопросы‚ звоните по телефону 8 (4842) -7‑39‑46 или пишите через форму обратной связи на официальном сайте.