Архив ЗАГСа Кемерово Центрального района – это специализированное хранилище актов гражданского состояния, которое обеспечивает сохранность, систематизацию и предоставление доступа к документам о рождении, браке, разводе и смерти жителей района. В статье рассмотрены юридическая база, структура архива, порядок обращения, цифровые услуги и ответы на часто задаваемые вопросы.

Правовая основа деятельности архива

Деятельность архивов ЗАГСов регулируется рядом нормативных актов РФ:

• Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от № 125-ФЗ;
• Федеральный закон «О государственной регистрации актов гражданского состояния» от № 160-ФЗ;
• Приказ Минюста России № 129 от «Об утверждении Положения об организации и ведении архивов»;
• Региональные нормативные акты Кемеровской области, определяющие порядок работы ЗАГСов и их архивов.

Согласно этим документам, архив ЗАГСа обязан:

1. Обеспечивать надёжное хранение оригиналов актов и их копий;
2. Гарантировать конфиденциальность персональных данных;
3. Осуществлять выдачу справок и копий актов в установленные сроки;
4. Вести электронный реестр и участвовать в процессах цифровой трансформации архивного дела.

Структура архива ЗАГСа Кемерово Центрального района

Архив подразделяется на несколько ключевых отделов:

Как обратиться в архив

Личный визит

Для получения копий актов в оригинале необходимо:

1. Подготовить заявление (можно взять в приемной или скачать с сайта).
2. Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт, СНИЛС).
3. Оплатить государственную пошлину (размер зависит от типа акта и количества копий).
4. Ожидать готовности документов (обычно 5‑10 рабочих дней).

Онлайн‑запрос

С 2024 года в Кемерово реализована система «Электронный архив ЗАГСа». Чтобы воспользоваться ею:

• Зайдите на официальный сайт zags.kemerovo.ru;
• В разделе «Электронные услуги» выберите «Запрос копий актов»;
• Заполните форму, загрузите скан паспорта и укажите способ получения (электронный документ или почтовая доставка);
• Оплатите онлайн через банковскую карту или электронный кошелек;
• Получите готовый документ в личном кабинете или по электронной почте.

По почте

Если вы проживаете за пределами Кемерово, можно отправить запрос по почте:

1. Сформировать письменное заявление;
2. Приложить копию паспорта и копию акта (если есть);
3. Вложить предоплату (квитанцию банковского перевода);
4. Отправить заказным письмом на адрес:
   ГБУ ЗАГС Кемерово, Центральный район, ул. Советская, 12, Кемерово, 650000.

Цифровизация и электронный архив

В последние годы архив ЗАГСа Кемерово Центрального района активно внедряет цифровые технологии:

• Сканирование оригиналов – каждый акт о рождении, браке, разводе и смерти переводится в формат PDF/A, что гарантирует долгосрочное хранение.
• Электронный реестр – позволяет быстро находить нужный документ по ФИО, дате и номеру акта.
• Блокчейн‑контроль – в 2025 году был проведён пилотный проект по использованию блокчейна для подтверждения подлинности цифровых копий.
• Онлайн‑оплата и электронные подписи – упрощают процесс получения справок без личного присутствия.

Все цифровые документы соответствуют требованиям ГОСТ Р 7.0.97‑2016 «Электронные документы. Общие требования» и могут быть использованы в судах, государственных органах и при оформлении заграничных паспортов.

Контактная информация

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как быстро можно получить копию свидетельства о рождении?

В электронном режиме – в течение 1‑2 рабочих дней после оплаты. При личном обращении – в течение 5‑7 дней.

Можно ли получить акт в оригинале?

Оригиналы актов находятся в постоянном хранении и выдаются только в исключительных случаях (судебные разбирательства). Обычно выдаются заверенные копии.

Какие документы нужны для получения справки о браке?

Паспорт заявителя, заявление, а также, если запрос делает один из супругов, документ, подтверждающий личность второго супруга (паспорт, доверенность).

Как проверить статус моего запроса?

В личном кабинете на сайте ЗАГСа в разделе «Мои запросы» можно увидеть статус в реальном времени.

Что делать, если в акте обнаружена ошибка?

Необходимо подать заявление о внесении исправлений в отдел правовой поддержки. При наличии подтверждающих документов (например, справка из медицинского учреждения) исправление вносят в течение 30 дней.

Перспективы развития архива

В ближайшие годы планируется:

• Полная миграция всех бумажных актов в электронный архив (к 2028 году).
• Внедрение системы искусственного интеллекта для автоматической индексации и поиска по содержимому документов.
• Расширение доступа к архивным материалам для исторических и генеалогических исследований через открытый портал archive.gov.ru.
• Сотрудничество с Федеральным архивным фондом России для создания единой национальной базы данных актов гражданского состояния.

Архив ЗАГСа Кемерово Центрального района – это важный элемент государственной инфраструктуры, обеспечивающий надёжное хранение и доступ к жизненно важным документам граждан. Благодаря цифровизации процесс получения актов стал быстрее, удобнее и безопаснее. Если вам требуется справка, копия или консультация, используйте один из предложенных способов обращения и будьте уверены, что ваш запрос будет обработан в соответствии с действующим законодательством.

Дата актуализации статьи: 10 июля 2026 г.