Архив ЗАГСа Крыма – это специализированный отдел Государственного архива Республики Крым, где хранятся все записи актов гражданского состояния (рождения, браки, смерти, разводы) за период, охватывающий более чем сто лет истории полуострова. Данные документы являются важнейшим источником для генеалогов, историков и всех, кто интересуется семейной историей.

Исторический контекст

Государственный архив Крыма (ГАК) был образован в 1990‑х годах, а после 2014 года официально функционирует как Государственное казенное учреждение Республики Крым. В его структуру входят несколько подразделений, среди которых особое место занимает архив ЗАГСов. Он объединяет материалы из:

• Симферопольского городского ЗАГСа;
• Евпаторийского, Керченского и Ялтинского городских государственных архивов;
• Районных отделений ЗАГСов, действовавших в советский и постсоветский периоды.

Сложная историческая судьба Крыма (перемены государственных образований, смена юрисдикций) привела к тому, что архивные фонды часто переезжали, но все документы в конечном итоге оказались в руках ГАК.

Что хранится в архиве ЗАГСа?

В архиве находятся метрические книги и электронные базы данных, включающие:

1. Записи о рождении – дата, место рождения, имена родителей, национальность.
2. Записи о браке – сведения о женихе и невесте, дата и место заключения брака, сведения о свидетелях.
3. Записи о смерти – дата и место смерти, причина, сведения о родственниках.
4. Разводы и аннулирование браков – официальные решения судов и ЗАГСов.
5. Дополнительные документы – справки о смене фамилии, подтверждения гражданства, выписки из семейных книг.

Большая часть материалов о 20‑х веках уже оцифрована и доступна через Государственную информационную систему удаленного использования архивных документов (ГИС УИАД).

Где находится архив?

Адрес: Республика Крым, г. Симферополь, ул. Кечкеметская, 3

Телефон: +7 (3652) -5‑00‑00

Электронная почта: info@gakrk.ru

Режим работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (обед 13:00‑14:00). По пятницам – до 16:00.

Как получить доступ к документам?

Личный запрос

Для получения копий актов необходимо подать письменный запрос. В запросе указываются:

• ФИО заявителя;
• Сведения о документе (тип акта, дата, место регистрации);
• Цель обращения (генеалогическое исследование, юридические нужды и т.п.);
• Копия удостоверения личности.

Запрос можно отправить по почте, факсу или через форму на официальном сайте Государственного архива Республики Крым.

Онлайн‑поиск

Через портал ГИС УИАД можно выполнить предварительный поиск по фамилии, имени, дате и месту события. После нахождения нужного документа система предлагает оформить электронный запрос на выдачу копии.

Посещение архива

При личном визите необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность, и заполнить бланк «Заявление о выдаче копии архивного документа». Сотрудники архива помогут найти нужный акт и оформить копию (печатную или электронную) за плату, установленную нормативными актами.

Стоимость услуг

Для некоммерческих целей (исследования, образование) возможны скидки – уточняйте у сотрудника;

Особенности работы с архивом ЗАГСа Крыма

• Многоязычность документов – в архивах встречаются записи на русском, украинском, крымско‑татарском, а также на польском и немецком языках (в зависимости от периода).
• Периодичность обновления – новые оцифрованные фонды добавляются ежеквартально.
• Конфиденциальность – доступ к актам, содержащим сведения о живых лицах (младше 70 лет), ограничен законом о персональных данных.
• Сотрудничество с другими архивами – при отсутствии нужного документа в Крымском архиве запрос может быть перенаправлен в центральные архивы России или в архивы Украины (в зависимости от исторического периода).

Полезные рекомендации для исследователей

1. Подготовьте как можно больше исходных данных. Чем точнее известны дата, место и фамилия, тем быстрее будет найден нужный акт.
2. Используйте альтернативные варианты написания фамилий. В разных эпохах фамилии могли транслитерироваться по‑разному.
3. Обращайтесь к метрическим книгам соседних населённых пунктов. Иногда запись могла быть сделана в ближайшем ЗАГСе.
4. Сохраняйте копии запросов и полученных документов. Это упростит дальнейшую работу и поможет избежать двойных запросов.
5. Следите за новостями портала ГИС УИАД. Регулярно публикуются новые оцифрованные фонды.

Контактные ссылки

• Официальный сайт Государственного архива Республики Крым
• ГИС УИАД – система удалённого доступа к архивным документам
• Группа ВКонтакте «Государственный архив Крыма»

Архив ЗАГСа Крыма – незаменимый ресурс для всех, кто хочет восстановить семейную историю, подтвердить юридические факты или изучить демографические процессы полуострова. Благодаря тесному взаимодействию с Государственным архивом Республики Крым, а также современным цифровым решениям, доступ к этим ценным документам стал проще и быстрее, чем когда-либо.

Если вы планируете исследовать свои корни или нуждаетесь в официальных актах, не откладывайте – обратитесь в архив уже сегодня!