Архив ЗАГСа – это специализированное подразделение Государственного архива Курганской области‚ где хранятся документы о регистрации актов гражданского состояния (рождения‚ браки‚ смерти) жителей Кургана и Курганской области. В статье рассмотрены история создания архива‚ его структура‚ виды хранимых документов‚ порядок обращения к материалам и возможности онлайн‑доступа.
Исторический контекст
Курганская область образовалась в советское время‚ поэтому ранние документы‚ относящиеся к территории‚ входящей в современную область‚ находятся в архивах Уфы‚ Оренбурга‚ Екатеринбурга‚ Перми и Челябинска. С постепенным формированием региональных архивных фондов часть этих материалов была передана в Государственный архив Курганской области (ГКУ ГАКО).
В 2025 году в Большом зале Дворца бракосочетания города Кургана прошло торжественное чествование золотых юбиляров семейной жизни Сергея Ивановича и Людмилы Петровны Шубиных – событие‚ которое подчеркнуло важность сохранения семейных архивов и их доступности для потомков.
Создание архива ЗАГСа
- Цель: сохранение и систематизация актов гражданского состояния‚ обеспечение доступа к ним для граждан‚ органов власти и исследователей.
- Место размещения: улица Свердлова‚ 11‚ Курган.
Организационная структура
- Отдел регистрации актов – хранит оригиналы актов и их копий.
- Отдел микрофильмов и цифровой обработки – отвечает за оцифровку и создание микрофильмов.
- Отдел обслуживания запросов – принимает и обрабатывает запросы граждан.
- Отдел исторических исследований – сотрудничает с генеалогическими форумами и научными учреждениями.
Какие документы хранятся в архиве ЗАГСа?
Фонд архива охватывает период с начала 20‑го века до настоящего времени и включает:
- Акты о рождении (свидетельства о рождении‚ выписки из актовых книг).
- Акты о браке (свидетельства о заключении брака‚ заявления‚ протоколы).
- Акты о смерти (свидетельства о смерти‚ протоколы вскрытия).
- Изменения в семейном статусе (разводы‚ переоформления‚ усыновления).
- Сводные списки и реестры (годовые отчёты‚ статистика ЗАГСа).
- Документы‚ связанные с воинским учётом (при необходимости).
Как получить доступ к документам?
Обычный запрос (письменный)
Для получения копий актов необходимо:
- Заполнить специальный бланк запроса‚ который доступен на официальном сайте архива.
- Указать ФИО‚ дату и место события‚ а также цель запроса.
- Приложить копию паспорта (для подтверждения личности).
- Отправить запрос по электронной почте архива (пример: archive@kurgan.gov.ru) или принести лично в отдел обслуживания.
Онлайн‑запрос через Единый портал
С 2024 года архив принимает запросы через Единый портал государственных услуг (gosuslugi.ru). Пошаговый процесс:
- Войдите в личный кабинет портала.
- Выберите услугу «Запрос в архив ЗАГСа Курганской области».
- Заполните форму‚ загрузите скан паспорта и укажите желаемый способ получения (электронный PDF‚ бумажный оригинал‚ копия).
- Оплатите госпошлину (если требуется) и отправьте запрос.
Сроки выполнения
Стандартный срок рассмотрения – 10 рабочих дней. При необходимости более детального исследования (например‚ поиск в микрофильмах) срок может быть увеличен до 30 дней.
Оцифровка и электронный доступ
В последние годы архив активно внедряет цифровые технологии:
- Все новые записи (с 2015 г.) сразу заносятся в электронную базу данных.
- Старые бумажные акты переводятся в PDF‑формат и размещаются в открытом каталоге archives.kurgan.ru (доступен только после авторизации).
- Для исследователей доступна онлайн‑просмотр микрофильмов через специальный сервис «Digital Archive Viewer».
Сотрудничество с генеалогическими сообществами
Государственный архив Курганской области тесно взаимодействует с Всероссийским генеалогическим форумом (ВГД) и региональными генеалогическими клубами. Регулярно проводятся семинары‚ вебинары и «дни открытых дверей»‚ где можно получить консультацию по работе с архивными материалами.
Полезные ресурсы
- Форум ВГД – раздел «Курганская область» (обсуждения‚ запросы‚ обмен копиями).
- База данных «Генеалогический портал России» – интегрирована с архивом ЗАГСа Кургана.
- Курганский исторический музей – совместные выставки по семейной истории.
Практические советы для посетителей
- Подготовьте точные данные. Чем больше информации о событии (дата‚ место‚ имена родителей)‚ тем быстрее будет найден нужный акт.
- Возьмите с собой документ‚ удостоверяющий личность. При личном обращении в архив копию паспорта необходимо предъявить.
- Уточните способ получения. Если вам нужен только электронный документ‚ укажите это в запросе – это ускорит процесс.
- Планируйте визит заранее. В архиве работают по записи‚ особенно в период проведения массовых исследований (например‚ в преддверии Дня семьи).
Контактная информация
Государственное казенное учреждение «Государственный архив Курганской области»
- Адрес: г. Курган‚ ул. Свердлова‚ 11
- Телефон: +7 (3522) -5‑55‑55
- Электронная почта: archive@kurgan.gov.ru
- Сайт: https://archives.kurgan.ru
- Рабочие часы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без обеда)
Архив ЗАГСа в Кургане – важный источник информации о жизни людей Курганской области за последние столетия. Благодаря современным технологиям и открытой политике доступа‚ каждый житель и исследователь может быстро получить нужные документы‚ восстановить семейную историю и внести свой вклад в сохранение культурного наследия региона.
Если вы планируете исследовать родословную‚ оформить наследство или просто узнать больше о своей семье‚ не откладывайте запрос – архив готов помочь вам в любое удобное время.
Дата публикации: 10 июля 2026 г.