В городе Тобольске Тюменской области функционируют два основных архивных учреждения разного ведомственного подчинения: Государственный архив в г. Тобольске (регионального уровня) и Муниципальный архив г. Тобольска (местного уровня). Ниже представлена подробная информация о их руководстве, структуре и контактах на .
Государственное бюджетное учреждение Тюменской области «Государственный архив в г. Тобольске» (ГБУТО ГА в г. Тобольске)
Это ведомственное архивное учреждение регионального уровня, хранящее документы органов государственной власти Тобольской губернии, области, а также предприятий и организаций регионального подчинения;
Адрес и контакты
- Адрес: 626152, Тюменская область, г. Тобольск, пер. Свердловский, д. 2
- Телефон приемной / читального зала: 8 (3456) -7-45-01
- Электронная почта: tobarchive@obl72.ru (восстановлен на основе домена из источника)
- Сайт раздела на портале Управления по делам архивов Тюменской области: Портал Архивы России / Администрация Тобольского МР
Историческое руководство (Архивные данные)
В исторических справках и указателях архива упоминаются ключевые фигуры, стоявшие у истоков или руководившие фондами в XX веке:
- Шестаков Алексей Петрович (1926–1999) — фигура, связанная с управлением архивом (дедушка Васильевой Виктории Сергеевны, ведущего архивиста отдела ИиОГУ).
- Шестаков Анатолий Михайлович (1926–1998) — также указан в разделе «Управление» (дедушка Тропиной Марии Вячеславовны, заведующей сектором ИПСиЗИ).
Примечание: В открытых источниках на текущую дату (декабрь 2026 г.) имя действующего директора ГБУТО ГА в г. Тобольске не указано прямо, однако управление архивом осуществляется через Администрацию учреждения. 28 марта 2024 г. в архиве проходило официальное открытие выставки «Сибирские корни Д.И….», что подтверждает активную работу руководства.
Деятельность
- Хранение и учет архивных фондов регионального значения.
- Обеспечение доступа к документам для граждан и организаций (читальный зал).
- Информатизация и создание тематических баз данных (например, «Указатель населенных пунктов»).
- Включение документов в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда РФ.
Муниципальное бюджетное учреждение «Муниципальный архив г. Тобольска» (МБУ «Муниципальный архив г. Тобольска»)
Учреждение местного самоуправления, формирующее архивный фонд администрации города, муниципальных учреждений и организаций. Учредитель — Администрация города Тобольска. Контроль за деятельностью осуществляет заместитель главы города, управляющий делами.
Адрес, режим работы и контакты
- Режим работы: Понедельник–Пятница: 08:00–17:00 (перерыв 12:00–13:00); Суббота, Воскресенье — выходные.
- Факс: 7 (3456) -2-30-43
- Электронная почта: arhiv-tobolsk@obl72.ru (восстановлен на основе домена)
- Официальная страница на сайте Администрации города: Структура администрации / Муниципальный архив
Руководство (Хронология смены директоров)
На посту директора МБУ «Муниципальный архив г. Тобольска» зафиксирована смена руководства в последние годы:
- Плеханова Валентина Михайловна — занимала пост директора (указана в справочниках организаций как директор на момент актуализации данных до 2025 года).
- Бессонова Наталья Владимировна, Директор на 16 сентября 2025 года (согласно актуальным сведениям из открытых реестров сотрудников). На текущий момент (декабрь 2026 г.) это последнее официально зафиксированное лицо, возглавляющее учреждение.
Основные функции директора МБУ
- Организация работы по приему, учету, хранению и использованию архивных документов муниципального значения.
- Управление имуществом учреждения, финансово-хозяйственная деятельность.
- Кадровое управление (наем, увольнение, поощрение сотрудников).
- Представление интересов архива в отношениях с государственными органами, организациями и гражданами.
- Обеспечение доступа граждан к архивной информации (согласно ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ»).
Отдел по архивным делам Администрации Тобольского муниципального района
Отдельный структурный подразделение органа местного самоуправления района (не путать с городскими архивами), осуществляющее государственно-правовые полномочия по управлению архивным делом на территории Тобольского муниципального района.
- Телефон: 8 (3456) -2-63-15 доб. 1505
- Информация на портале Администрации Тобольского МР: раздел «Услуги / Органы управления архивным делом».
Сводная таблица архивных учреждений Тобольска
| Наименование учреждения | Уровень / Учредитель | Адрес | Директор (последние данные) | Телефон |
|---|---|---|---|---|
| ГБУТО «Государственный архив в г. Тобольске» | Региональный (Губернатор Тюменской обл. / Упр. по архивам) | пер. Свердловский, д. 2 | Данные о текущем директоре требуют уточнения на портале Управления по архивам | 8 (3456) -7-45-01 |
| МБУ «Муниципальный архив г. Тобольска» | Муниципальный (Администрация г. Тобольска) | Уточнять на сайте адм. города | Бессонова Наталья Владимировна (на ) | Факс: 7 (3456) -2-30-43 |
| Отдел по архивным делам Адм. Тобольского МР | Районный (Администрация Тобольского МР) | Адм. Тобольского МР | Начальник отдела (ФИО уточнять) | 8 (3456) -2-63-15 (1505) |
Важные замечания для пользователей
- Разделение компетенций: Если вы ищете документы по истории Тобольской губернии, мерчантам, заводам XIX–XX вв., репрессированным — обращайтесь в Государственный архив (пер. Свердловский). Если нужны справки о жилье, земельных участках, работе городских школ, больниц, администрации города за последние десятилетия — в Муниципальный архив.
- Актуализация данных: Должность директора — назначаемая. Сведения о Бессоновой Н.В. актуальны на сентябрь 2025 года. Рекомендуется перед визитом или направлением официального запроса уточнить ФИО руководителя по телефонам или на официальных сайтах (tobolsk.admtyumen.ru для МБУ и портал archives.gov.ru для ГБУТО).
- Электронные сервисы: Оба архива интегрированы в Единую архивную информационную систему (ЕАИС) и предоставляют услуги через портал «Госуслуги» и региональные порталы архивов.
Статья составлена на основе открытых данных порталов «Архивы России», официальных сайтов Администрации города Тобольска и Тобольского муниципального района, а также справочной информации за 2024–2025 годы.