Если вам нужны сведения о рождении, браке, смерти или других актах гражданского состояния, оформленных в Санкт‑Петербурге, то Архив ЗАГСа – это главный источник официальных документов. В статье мы подробно расскажем, как пользоваться официальным сайтом архива, какие услуги доступны онлайн, где находится физический офис и как с ним связаться.
Что такое Архив ЗАГСа Санкт‑Петербурга?
Архив ЗАГСа (Городской и областной архив ЗАГС) – подразделение Комитета по делам записи актов гражданского состояния (КДРАГС) Санкт‑Петербурга. Он хранит и обеспечивает доступ к актам гражданского состояния, зарегистрированным в городе и Ленинградской области с 1918 по 2020 годы, а также к документам, перенесённым из старых отделений (например, из Калининского отдела ЗАГСа).
- Основные задачи архива:
- Сохранение оригинальных актов (рождения, брака, смерти, усыновления и др.).
- Оказание справочно‑информационных услуг гражданам и организациям.
- Открытый и платный удалённый доступ к цифровым копиям записей.
- Ключевые документы: акты 1918‑1924 гг., 1925‑1941 гг., 1945‑1990 гг., а также современные записи.
Официальный сайт архива
Сайт архива объединён с порталом «Архивы Санкт‑Петербурга». На нём можно:
- Подать заявку на получение копии акта (онлайн‑форма).
- Узнать график работы и контактные данные.
- Получить инструкцию по удалённому платному доступу к электронным книгам записей 1918‑1924 гг.
- Скачать образцы заявлений и справок.
- Ознакомиться с отзывами и рейтингом службы.
2.1 Как найти нужный акт?
На сайте предусмотрена поисковая система по следующим параметрам:
- ФИО (фамилия, имя, отчество).
- Дата и место регистрации.
- Тип акта (рождение, брак, смерть, усыновление, развод).
- Год записи (возможен диапазон).
После ввода данных система выдаёт список найденных записей с указанием их статуса (доступно/требуется оплата/недоступно).
2.2 Платный удалённый доступ
С 2023 года архив открыл платный онлайн‑доступ к цифровым копиям книг 1918‑1924 гг. через портал «Архивы Санкт‑Петербурга». Для получения доступа необходимо:
- Зарегистрироваться на портале.
- Выбрать интересующий период и тип актов.
- Оплатить услугу (оплата банковской картой, электронными деньгами).
- Получить логин/пароль и начать просмотр/скачивание документов.
Доступ предоставляется в течение 30 дней, после чего его можно продлить.
Физический офис архива
Адрес: г. Санкт‑Петербург, ул. Фурштатская, 52 (вход со двора)
Телефон (автоинформатор): +7 (812) -72‑26‑41
Электронная почта для заявок и предложений: archive_zags_spb@spb.gov.ru
Часы работы (по состоянию на 2026 год):
- Пн‑Пт: 09:00 – 18:00 (обед: 13:00 – 14:00)
- Сб, Вс: выходные
- В праздничные дни – закрыто
На момент написания статьи архив закрыт, и откроется через 14 часов 35 минут (примерно в 23:17 по местному времени). Рекомендуем уточнять актуальное время работы на официальном сайте.
Как оформить запрос на копию акта?
4.1 Онлайн‑заявка
Для подачи заявки через сайт выполните следующие шаги:
- Перейдите в раздел «Запросы и услуги» → «Получить копию акта».
- Заполните форму: ФИО заявителя, контактные данные, реквизиты акта (ФИО лица, дата, место регистрации);
- Прикрепите скан паспорта (для подтверждения личности) и, при необходимости, доверенность.
- Выберите способ получения (электронный PDF, почтовая отправка, самовывоз).
- Оплатите услугу (если требуется) через банковскую карту или онлайн‑кошелёк.
- Отправьте заявку. В течение 3‑5 рабочих дней вам придёт подтверждение с номером обращения.
4.2 Подача заявки лично
Если вы предпочитаете оформить запрос в офисе, подготовьте:
- Паспорт (оригинал + копия).
- Документ, подтверждающий ваше право на получение (например, доверенность).
- Оплату (наличные или банковская карта).
Сотрудники регистратуры помогут заполнить бланк и выдадут копию в течение 1‑2 дней (в зависимости от загруженности).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
| Вопрос | Ответ |
|---|---|
| Можно ли получить акт онлайн без посещения архива? | Да. Через официальный сайт можно оформить запрос, оплатить услугу и получить электронную копию в формате PDF. |
| Сколько стоит копия акта? | Стоимость зависит от типа акта и способа получения: от 300 руб. за электронный документ до 800 руб. за бумажный оригинал с доставкой. |
| Какие документы нужны для получения акта о рождении ребёнка? | Паспорт заявителя, свидетельство о рождении ребёнка (если уже получено) и, при необходимости, согласие второго родителя. |
| Можно ли получить сведения о браке, заключённом до 1924 года? | Да. Такие записи находятся в цифровом виде в архиве и доступны через платный удалённый доступ. |
| Как узнать статус моего запроса? | В личном кабинете на сайте можно отслеживать статус: «В обработке», «Готов к выдаче», «Отправлен». |
Отзывы граждан
На различных форумах и в сервисах отзывов (Google, Yandex) архив получает в среднем 4,5 звёзд из 5. Основные плюсы, отмечаемые пользователями:
- Быстрая реакция на онлайн‑запросы.
- Понятные инструкции и доступные формы.
- Вежливый персонал при личном обращении.
Критика обычно касается:
- Длительного ожидания в часы пик.
- Необходимости оплаты за электронные копии (некоторые считают её завышенной).
Полезные ссылки
- Портал «Архивы Санкт‑Петербурга» – главный ресурс
- Официальный сайт Комитета по делам записи актов гражданского состояния
- Центральный государственный архив Санкт‑Петербурга (ЦГА СПб)
- Электронная почта архива
Архив ЗАГСа Санкт‑Петербурга – важный государственный ресурс, позволяющий гражданам получать достоверные сведения о своих жизненно важных событиях. Благодаря официальному сайту и платному удалённому доступу поиск и получение актов стали гораздо удобнее, чем раньше. Если вам нужна копия акта, следуйте инструкциям, указанным в разделе «Как оформить запрос», и вы получите документ в кратчайшие сроки.
Помните: всегда проверяйте актуальность контактных данных и графика работы на официальном сайте, так как они могут изменяться.
Дата публикации: 09 июля 2026 г.