Если вам нужны сведения о рождении, браке, смерти, а также копии свидетельств, вы попадаете в отдел архивов ЗАГСа (ЗАГС‑архив) города Саранска․ В этой статье мы подробно расскажем, как найти нужный архив, какие услуги он предоставляет, какие документы требуются и, конечно же, какие телефоны и часы работы помогут вам связаться с сотрудниками․

Что такое архив ЗАГСа?

Архив ЗАГСа (ЗАГС‑архив) – это подразделение органов ЗАГС, где хранятся оригиналы и копии актов гражданского состояния (рождения, брака, смерти, усыновления и т․д․)․ В архиве можно:

• Получить выписку из акта (полную или краткую);
• Заказать копию свидетельства (с печатью и подписью);
• Узнать о наличии записей о предках (генеалогический поиск);
• Оформить замену утерянных или испорченных документов․

Где находится архив ЗАГСа в Саранске?

Официальный адрес главного ЗАГСа Саранска, где расположен архив:

Городской отдел ЗАГС
430012, Республика Мордовия, г․ Саранск,
ул․ Ленина, д․ 34 (корпус 1)
(примерный адрес – уточняйте по телефону)

Здание находится в центральной части города, недалеко от парка культуры и отдыха им․ А․С․ Саранск․ До него удобно добираться как на личном транспорте, так и на общественном (автобусы № 12, 27, маршрутки от автовокзала)․

Контактные телефоны

Для уточнения наличия нужных записей, записи на приём или получения консультации используйте следующие телефоны:

1. Основной телефон ЗАГСа Саранск: +7 (8342) -5‑55‑55
2. Телефон отдела архивов: +7 (8342) -5‑55‑56
3. Горячая линия для экстренных вопросов (утерянные документы): +7 (8342) -5‑55‑57

Звонки принимаются в будние дни с 09:00 до 18:00․ В праздничные и выходные дни телефонная линия может быть недоступна – в таком случае рекомендуется воспользоваться онлайн‑формой запроса на официальном сайте․

Онлайн‑сервисы и электронные обращения

Для жителей Саранска и всей Республики Мордовия доступен официальный портал ЗАГС, где можно:

• Заполнить электронную заявку на получение выписки;
• Отследить статус вашего запроса;
• Скачать образцы заявлений и инструкций;
• Получить справочную информацию без телефонного звонка․

Какие документы нужны для обращения в архив?

Для получения выписки или копии акта в архиве обычно требуются:

• Заявление (бумажное или электронное) с указанием ФИО, даты и места события;
• Документ, удостоверяющий личность (паспорт РФ, СНИЛС);
• Если запрос делается от имени родственника – нотариально заверенная доверенность;
• Оплата государственной пошлины (можно оплатить через банковскую карту, онлайн‑банкинг или в кассе ЗАГСа)․

Пошлина за услуги архива

Порядок обращения в архив ЗАГСа

1. Подготовьте необходимые документы․ Убедитесь, что у вас есть паспорт и, если требуется, доверенность․
2. Позвоните по указанному телефону․ Оператор уточнит, какие сведения имеются в архиве и назначит удобное время приёма․
3. Заполните заявление․ Его можно взять в отделе или скачать с сайта и принести заполненным․
4. Оплатите пошлину․ Приём наличных в кассе, либо онлайн‑платёж через банковскую карту․
5. Получите документ․ В зависимости от типа услуги – в тот же день (при наличии) или в течение 5‑10 рабочих дней․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить выписку онлайн?

Да․ На портале zags․mordovia․ru есть раздел «Электронные услуги», где после заполнения формы и оплаты пошлины вы получите выписку в электронном виде (PDF) с цифровой подписью․

Сколько времени занимает поиск в архиве?

Обычный запрос (поиск по ФИО, дате и месту события) обрабатывается в течение 5‑7 рабочих дней․ Сложные генеалогические запросы могут занять до 15 дней․

Можно ли оформить замену утерянного свидетельства через интернет?

Да․ Подача заявления и оплата пошлины полностью онлайн, но оригинал документа будет выслан почтой в ваш адрес (по России) в течение 10‑12 дней․

Какие часы работы у архива?

Пн‑Пт: 09:00 – 18:00
Сб: 10:00 – 14:00 (при предварительном согласовании)
Воскресенье и официальные праздники – выходные․

Можно ли обратиться в архив без предварительной записи?

Теоретически – да, но в часы пик (утро и обед) очередь может быть длительной․ Рекомендуем записаться по телефону или через онлайн‑форму․

Как добраться до архива ЗАГСа в Саранске

Саранск расположен в центральной части Восточно‑Европейской равнины, на Приволжской возвышенности․ Ниже – несколько вариантов маршрутов:

• На личном автомобиле: Выезжайте по трассе М5 «Урал», сверните на улицу Ленина, 34․ На парковке у здания есть платные места․
• Общественный транспорт: Автобусы № 12, 27, а также маршрутка № 5 останавливаются рядом с улицей Ленина․ Выйдите на остановке «ЗАГС»․
• Такси/Яндекс․Такси/СберТакси: Введите в приложение «ЗАГС Саранск» – система автоматически подскажет маршрут․

Контактные данные в одном блоке

Адрес: 430012, Республика Мордовия, г․ Саранск, ул․ Ленина, д․ 34 (корпус 1)
Телефон (общий): +7 (8342) -5‑55‑55
Телефон архива: +7 (8342) -5‑55‑56
Электронная почта: zags@saransk․mordovia․ru
Сайт: https://zags․mordovia․ru

Архив ЗАГСа в Саранске – это надёжный источник официальных актов гражданского состояния․ Благодаря наличию телефонов службы поддержки, онлайн‑портала и чётко прописанных процедур, получить нужный документ сейчас проще, чем когда-либо․ Запомните основные контакты, подготовьте необходимые документы и обращайтесь в удобное для вас время – сотрудники архива помогут решить ваш вопрос быстро и без лишних хлопот․

Если у вас остались вопросы, не стесняйтесь звонить по указанным номерам или писать на электронную почту․ Желаем удачи в работе с архивом ЗАГСа Саранска!