Солнечногорск — один из крупнейших городов Московской области, где функционирует Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) при Главном управлении ЗАГС Московской области. В рамках своей деятельности ЗАГС ведёт архив записей о регистрации актов (рождения, брака, смерти, разводов) и обеспечивает доступ к этим документам для граждан, исследователей и государственных органов.
Правовой статус и место в структуре управления
Архив ЗАГСа Солнечногорска является частью Главного управления записи актов гражданского состояния Московской области. В его структуру входят:
- Отделы ЗАГС (регистрация браков, рождений, смертей, разводов);
- Дворцы бракосочетания;
- Архивно‑информационный отдел, отвечающий за хранение и выдачу метрических книг.
Деятельность архива регулируется Федеральным законом «О государственной регистрации актов гражданского состояния» и региональными нормативными актами.
Какие документы хранятся в архиве?
В архиве ЗАГСа Солнечногорска находятся метрические книги и отдельные акты за весь период существования учреждения (с 1990‑х годов по настоящее время). К ним относятся:
- Свидетельства о рождении – полные данные о новорожденных, их родителях и месте рождения.
- Свидетельства о браке – информация о супруге/супруге, дате и месте заключения брака, а также о предыдущих браках, если они имели место.
- Свидетельства о смерти – дата, место и причина смерти, а также сведения о родственниках.
- Разводные акты – дата расторжения брака, причины, а также сведения о детях, если они есть.
- Дополнительные записи – изменения в фамилии, имени, отчества, а также подтверждения гражданства.
Все документы хранятся в оригинальном виде и в электронных копиях, что позволяет ускорить процесс выдачи.
Электронный архив
С 2022 года в Солнечногорском ЗАГСе внедрена система Электронного ЗАГСа, позволяющая:
- Запрашивать копии актов онлайн через официальный портал;
- Получать сканы документов по электронной почте;
- Отслеживать статус заявки в личном кабинете.
Для доступа к системе требуется Госуслуги или регистрация на сайте zags-solarcity.ru.
Как обратиться в архив?
Лично в отделении
Адрес: Московская область, г. Солнечногорск, 141500, улица Рекинцо, микрорайон 5.
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67 (приём заявок по телефону с 09:00 до 18:00, без выходных).
Часы работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00, Сб — 09:00‑14:00, Вс — выходной.
При личном обращении необходимо предоставить:
- Паспорт гражданина РФ;
- Заполненную форму «Заявление о выдаче копии акта» (можно взять в зале ожидания);
- Документ, подтверждающий интерес к запрашиваемому акту (например, свидетельство о родстве, нотариальная доверенность).
Через электронные сервисы
Для подачи онлайн‑запроса выполните следующие шаги:
- Зайдите на официальный сайт ЗАГСа Солнечногорска и выберите раздел «Электронный архив»;
- Авторизуйтесь через Госуслуги или создайте личный кабинет;
- Заполните форму запроса, указав тип акта, ФИО, даты и цель получения (например, «для оформления паспорта»);
- Оплатите услугу (стоимость копии от 200 руб. в зависимости от типа документа);
- Ожидайте подтверждения – обычно в течение 3‑5 рабочих дней.
Готовый документ будет отправлен в виде PDF‑файла на указанный электронный адрес или готов к выдаче в отделении;
Что нужно знать исследователям и генеалогам
Архив ЗАГСа Солнечногорска часто используют для построения семейных деревьев. Ниже – несколько советов, которые помогут ускорить поиск.
Точные данные – залог успеха
- Уточните полные ФИО, даты и место рождения/брака/смерти.
- Если фамилия менялась (например, после замужества), укажите оба варианта.
- Запросите все доступные записи за интересующий период – иногда в одной книге могут быть несколько поколений.
Используйте дополнительные источники
Помимо ЗАГСа, в Московской области существуют Региональные государственные архивы (РГА МО), где хранятся копии метрических книг за более ранний период (до 1990 года). Их каталоги доступны через Портал «Архивы России».
Оформление доверенности
Если вы не можете лично посетить архив, оформите нотариальную доверенность на представителя. Доверенность должна включать:
- Полные данные доверителя и представителя;
- Перечень запрашиваемых актов;
- Подпись и печать нотариуса.
С доверенностью представитель может получить копии в любое рабочее время.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
| Вопрос | Ответ |
|---|---|
| Сколько стоит копия свидетельства о рождении? | От 200 руб. (обычная бумажная копия) до 350 руб. за нотариально заверенную копию. |
| Можно ли получить акт в электронном виде? | Да. При оформлении через электронный сервис документ высылается в формате PDF с цифровой подписью. |
| Как быстро выдаётся документ? | В личном обращении – в течение 1‑2 рабочих дней. Онлайн‑запрос – 3‑5 дней (при отсутствии дополнительных проверок). |
| Какие документы нужны для получения свидетельства о смерти предка? | Паспорт заявителя, документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении, браке), а также заявление о выдаче копии. |
| Можно ли получить архивные записи за 1970‑е годы? | В Солнечногорском ЗАГСе хранятся записи с 1990 года. Для более ранних лет обратитесь в Региональный государственный архив Московской области. |
Полезные ссылки
- Официальный сайт ЗАГСа Солнечногорска
- Госуслуги – портал государственных услуг
- Портал «Архивы России» – поиск метрических данных
- Главное управление ЗАГС Московской области
Архив ЗАГСа Солнечногорска – важный ресурс для получения официальных документов и проведения генеалогических исследований. Благодаря развитию электронных сервисов процесс получения копий стал быстрее и удобнее, однако традиционный личный визит остаётся актуальным, особенно при необходимости получения нотариально заверенных копий.
Помните: всегда проверяйте актуальность контактных данных на официальном сайте и уточняйте сроки выдачи, так как они могут изменяться в зависимости от нагрузки отдела.
Если у вас возникли дополнительные вопросы, звоните по телефону +7 (495) -23‑45‑67 или пишите через форму обратной связи на сайте.