Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Витебского городского исполнительного комитета (Горисполкома) – это государственное учреждение, которое осуществляет регистрацию актов гражданского состояния, выдачу свидетельств и справок, а также хранение и корректировку записей в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

Правовое основание и подчиненность

• Деятельность отдела регулируется Законом Республики Беларусь «О регистрации актов гражданского состояния» и другими нормативными актами в сфере юстиции.
• Отдел подчиняется:
  • Витебскому городскому исполнительному комитету (Горисполкому) – по организационным и административным вопросам;
  • Витебскому районному исполнительному комитету – по вопросам, связанным с территориальной принадлежностью;
  • Министерству юстиции Республики Беларусь и Главному управлению юстиции Витебского областного исполнительного комитета – по реализации государственной политики в сфере юстиции.

Основные функции отдела

1. Регистрация актов гражданского состояния:
   • рождения;
   • бракосочетания;
   • разводов;
   • смерти;
   • изменения имени, фамилии, отчества.
2. Выдача свидетельств и справок (о рождении, о браке, о разводе, о смерти и др.).
3. Хранение и обеспечение сохранности актов.
4. Исправление и дополнение записей в случае ошибок или изменения обстоятельств.
5. Консультация граждан по вопросам регистрации и предоставление необходимой формы заявлений.

Адреса и контактные данные

Главный офис ЗАГС Витебского горисполкома

Адрес: 210005, г. Витебск, ул. Ленина, 5

Телефоны для записи на прием (одно окно):

• +375 (162) -2‑14‑2
• +375 (162) -3‑61‑31
• +375 (162) -3‑14‑74
• +375 (162) -3‑62‑90
• +375 (162) -3‑62‑98

Запись на прием осуществляется в рабочие дни в часы приема.

Отдел ЗАГС администрации Октябрьского района

Адрес: Смоленская ул., 9, Витебск

Отдел ЗАГС администрации Первомайского района

Адрес: 210005, г. Витебск, (точный адрес уточняйте по телефону)

Отдел ЗАГС Витебского районного исполнительного комитета

Адрес: 210015, г. Витебск, ул. Правды, 18

Рабочее время: 08:00‑13:00, 14:00‑17:00 (выходные: суббота, воскресенье)

График работы и порядок записи

Все отделы ЗАГС работают по принципу «одно окно», что позволяет гражданам получать все необходимые услуги в одном месте.

• Пн‑Пт: 08:00‑13:00, 14:00‑17:00
• Сб‑Вс: выходные (при необходимости запись на приём в праздничные дни возможна только по согласованию).

Для записи на приём необходимо позвонить по указанным выше телефонам или воспользоваться онлайн‑сервисом на официальном сайте vitb.gov.by (раздел «Запись на прием в ЗАГС»).

Какие документы нужны для основных процедур

Процедура	Необходимые документы
Регистрация рождения	Заявление родителей (образец в отделе); Паспорта родителей; Свидетельство о браке (если есть); Медицинская справка о рождении (выдаётся родильным отделением).
Регистрация брака	Заявление о заключении брака (совместно обоих супругов); Паспорта обоих будущих супругов; Свидетельства о рождении; Справка о семейном положении (если один из супругов ранее был в браке); Согласие родителей (если один из супругов несовершеннолетний).
Регистрация развода	Заявление о разводе (совместное или индивидуальное); Паспорта супругов; Свидетельство о браке; Согласие детей (если несовершеннолетние); Судебное решение (в случае судебного развода).
Получение справки о смерти	Смертельный лист (выдаётся медицинским учреждением); Паспорт умершего (если имеется); Паспорт заявителя.

Онлайн‑услуги

Для удобства граждан в ЗАГС Витебского горисполкома внедрена система электронного взаимодействия:

• Электронная запись на приём – через портал vitb.gov.by (раздел «ЗАГС»).
• Получение электронных копий свидетельств – после подачи заявления в отделе можно оформить электронный документ, который будет отправлен на ваш e‑mail.
• Консультация онлайн – чат‑бот на сайте отвечает на часто задаваемые вопросы и направляет к нужному специалисту.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос 1: Как быстро можно получить свидетельство о браке?

После регистрации брака свидетельство выдаётся в течение 5‑7 рабочих дней. При необходимости ускоренного получения (в течение 1‑2 дней) можно оформить платную услугу «Экспресс‑выдача».

Вопрос 2: Можно ли изменить ошибку в уже выданном свидетельстве?

Да. Для исправления ошибок необходимо подать заявление в ЗАГС с указанием конкретных неточностей и предоставить оригиналы документов, подтверждающих правильные данные.

Вопрос 3: Какие сроки действия свидетельства о рождении?

Свидетельство о рождении не имеет срока действия. Оно сохраняет юридическую силу на протяжении всей жизни гражданина.

Вопрос 4: Можно ли оформить брак без присутствия одного из будущих супругов?

Да, в случае невозможности присутствия одного из супругов допускается оформление брака через представителя (доверенное лицо) при наличии нотариально заверенной доверенности.

Вопрос 5: Как получить справку о смерти для оформления наследства?

Справка о смерти выдаётся после подачи смертельного листа и паспорта заявителя. При необходимости можно запросить справку в электронном виде через портал государственных услуг.

Полезные ссылки

• Официальный сайт Витебского горисполкома
• Портал государственных услуг Республики Беларусь
• Министерство юстиции Республики Беларусь

Отдел ЗАГС Витебского городского исполнительного комитета – это современный, ориентированный на граждан сервис, который обеспечивает полное сопровождение жизненно важных событий: от рождения до смерти. Благодаря принципу «одно окно», широкому спектру онлайн‑услуг и четкой структуре подчинения, граждане могут быстро и без лишних бюрократических преград оформить все необходимые документы.

Помните: для любого обращения лучше заранее уточнить перечень необходимых документов и записаться на приём, чтобы избежать длительного ожидания.