Дата актуализации: 08:07:58

Содержание

1. История ЗАГСа в Тюмени
2. Что представляет собой архив ЗАГСа
3. Перевод в электронный вид (цифровизация)
4. Как получить доступ к архивным записям
5. Контактные данные и часы работы
6. Часто задаваемые вопросы

История ЗАГСа в Тюмени

Органы записи актов гражданского состояния (ЗАГС) в Тюмени традиционно считаются летописцами человеческих судеб. Их работа началась в советский период, а после распада СССР функции ЗАГСов были переоформлены в соответствии с новыми законами РФ.

Сегодня в структуре Комитета записи актов гражданского состояния Администрации города Тюмени работают несколько территориальных отделений, каждое из которых ведёт собственные актовые книги – официальные реестры рождений, браков, разводов и смертей.

Ключевые вехи

• 1991 г. – реорганизация советских отделов ЗАГС в органы местного самоуправления.
• 2003 г. – внедрение автоматизированных систем учёта актов.
• 2015 г. – начало масштабного проекта по оцифровке архивных записей.
• 2016 г. – к 1 января в электронной базе данных насчитывается около 4 млн 500 тыс. записей.
• Конец 2016 г. – плановое завершение формирования полного электронного архива.

Что представляет собой архив ЗАГСа

Архив ЗАГСа – это совокупность всех актовых книг, хранящихся в виде бумажных оригиналов и/или электронных записей. В Тюмени архив находится в двух основных местах:

1. Государственный архив Тюменской области (ГБУТО ГАТО), ул. Геологоразведчиков, 21, Тюмень. Здесь хранятся оригиналы актовых книг, переданные в государственный архив в соответствии с законодательством РФ.
2. Электронный архив ЗАГСа Тюменской области, размещённый в информационной системе «Тюменская линия». Доступ к базе осуществляется через специализированные сервисы и запросы в отделы ЗАГСа.

Эти два хранилища работают в тесном взаимодействии: бумажные документы сохраняются в архиве как юридически значимая копия, а электронные записи позволяют быстро обслуживать запросы граждан.

Перевод в электронный вид (цифровизация)

Проект цифровизации архива возглавляла Лилия Амбарцумова – начальник управления записи актов гражданского состояния Тюменской области. На пресс‑конференции совместного пресс‑центра агентств «Интерфакс‑Урал» и «Тюменская линия» было объявлено следующее:

• К 1 января 2016 г. в электронной базе данных содержалось около 4 млн 500 тыс. записей.
• Записи вносятся специалистами территориальных отделов ЗАГСа.
• К концу 2016 г. планировалось полностью завершить работу над электронным архивом.

Сегодня электронный архив полностью сформирован и включает:

• Записи о рождении (с 1917 г. по настоящее время).
• Браки и разводы (с 1917 г.).
• Смерти (с 1917 г.).
• Дополнительные справки (например, о смене фамилии, признании отцовства и т.д.).

Электронные данные доступны через официальный портал zags.tyumen.gov.ru и через сервисы «Тюменская линия» (мобильные приложения, онлайн‑запросы).

Как получить доступ к архивным записям

Онлайн‑запрос через портал ЗАГС

1. Перейдите на официальный сайт ЗАГС Тюмени.
2. Выберите раздел «Электронный архив».
3. Заполните форму запроса (ФИО, дата события, тип документа).
4. Оплатите государственную пошлину (если требуется) через онлайн‑платёж.
5. Получите результат в виде скан‑копии или готового оригинала, отправленного на ваш электронный адрес.

Обращение в читальный зал Государственного архива Тюменской области

• Адрес: ул. Геологоразведчиков, 21, Тюмень, 625003.
• Часы работы: 09:00–18:00 (пн‑пт), 10:00–16:00 (сб). В воскресенье архив закрыт.
• Для доступа необходимо оформить запрос в письменной форме и предъявить документ, удостоверяющий личность.
• Сотрудники читального зала помогут найти нужные актовые книги и оформить копии.

Личное обращение в отделение ЗАГС

Если вам нужен оригинал или заверенная копия, можно обратиться в одно из территориальных отделений:

• Главное отделение: ул. Республики, 24, Тюмень, 625003.
• Телефон: +7 (3452) -5‑XX‑XX (уточняйте актуальный номер).
• Часы работы: 08:00–20:00 (круглосуточно в праздничные дни – по предварительной записи).

Что понадобится

• Паспорт гражданина РФ (или иной документ, подтверждающий личность).
• Сведения о событии (дата, место, ФИО участников).
• Оплата государственной пошлины (обычно 200–500 руб., в зависимости от типа документа).

Контактные данные и часы работы

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как быстро получить копию свидетельства о браке?

Через онлайн‑портал запрос обрабатывается в течение 3–5 рабочих дней. При личном обращении в отделение ЗАГС – в тот же день, если документ уже готов.

Можно ли получить архивные записи о предках, родившихся до 1990 года?

Да. Все записи, начиная с 1917 г., находятся в электронном архиве. Для старых записей иногда требуется дополнительное подтверждение (например, справка из школы), но в большинстве случаев достаточно указать ФИО, дату и место рождения.

Какие документы нужны для получения свидетельства о смерти?

Для получения свидетельства о смерти необходимо предоставить:

• паспорт заявителя;
• паспорт умершего (если есть);
• медицинское заключение о смерти (выдаётся в поликлинике);
• заявление, заполненное в форме № 1 (доступно на сайте ЗАГС).

Можно ли заказать электронную копию через мобильное приложение?

Да. Приложение «Тюменская линия» позволяет оформить запрос, оплатить пошлину и получить готовый PDF‑документ в течение нескольких часов.

Архив ЗАГС города Тюмень – это уникальная совокупность исторических и современных документов, отражающих жизнь тысяч семей за более чем сто лет. Благодаря масштабному проекту цифровизации, реализованному под руководством Лилии Амбарцумовой, сегодня любой желающий может быстро и удобно получить нужную запись, не выходя из дома.

Если вам требуется официальное подтверждение факта рождения, брака, развода или смерти, вы можете воспользоваться:

• онлайн‑сервисом на официальном портале ЗАГС;
• личным визитом в читальный зал Государственного архива;
• обращением в территориальное отделение ЗАГС.

Помните, что своевременный запрос и правильное оформление документов ускоряют процесс получения нужных справок и позволяют избежать лишних очередей.

Желаем удачи в поиске нужных записей!