Архив отделения ЗАГС (Загс) в Мурманске – это специализированное хранилище официальных актов гражданского состояния (рождения, брака, смерти, усыновления и др․)․ Он обеспечивает сохранность документов, их юридическую достоверность и возможность получения выписок для граждан и организаций․

Что хранится в архиве ЗАГСа?

В архиве фиксируются следующие виды документов:

• Акты рождения – сведения о рождении граждан, их родители, место и дата рождения․
• Акты брака – сведения о заключении брака, данные супругов, дата и место регистрации․
• Акты смерти – сведения о смерти, причины, место и дата смерти․
• Акты усыновления и признания отцовства․
• Свидетельства о разводе (в случае, если они оформлялись в ЗАГСе)․
• Документы о перемене имени, фамилии, отчества․
• Копии и выписки из актов – выданные по заявлению граждан․

Правовые основы деятельности архива

Работа архива ЗАГСа регулируется следующими нормативными актами:

1. Федеральный закон «О государственной регистрации актов гражданского состояния» от № 160-ФЗ․
2. Приказ Минздрава России № 331н от «Об организации и ведении архивов ЗАГСов»․
3. Региональные нормативные акты Мурманской области, определяющие сроки хранения оригиналов (обычно 75 лет) и порядок доступа к архивным материалам․

Как получить выписку из архива?

3․1 Способы обращения

Запросить выписку можно несколькими способами:

• Лично – посетив отделение ЗАГСа по адресу: пр․ Советский, 12, Мурманск, 183000․
• Через портал Госуслуги – заполнить электронную форму и получить документ в электронном виде․
• По почте – отправить письменный запрос с копией паспорта и нотариальной доверенностью (если запрос делает представитель)․
• По телефону – уточнить детали и оформить предварительный запрос (тел․: +7 (8152) -5‑55‑55)․

3․2 Пошаговая инструкция для личного обращения

1. Подготовьте документы:
   • Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность)․
   • Свидетельство о рождении (если запрос касается собственного акта)․
   • Согласие (доверенность) в случае обращения от имени другого лица․
2. Заполните заявление – форма «Заявление о выдаче выписки из акта гражданского состояния», доступна в приемной зоне или на сайте ЗАГСа․
3. Оплатите государственную пошлину (обычно 200–400 руб․, в зависимости от типа выписки)․ При оплате наличными вы получите кассовый чек, при безналичном расчете – подтверждение в системе․
4. Передайте заявление сотруднику․ При необходимости уточняются детали (например, указание точной даты события)․
5. Ожидание готовности документа – в большинстве случаев выписка готовится в течение 5–10 рабочих дней․ При срочном запросе (за дополнительную плату) срок может сократиться до 1–2 дней․
6. Получение выписки – документ выдаётся в оригинале (печатный) и/или в виде скан-копии (PDF)․

3․3 Электронный запрос через Госуслуги

Для получения выписки онлайн выполните следующие шаги:

1. Войдите в личный кабинет на gosuslugi․ru․
2. Выберите услугу «Получить выписку из акта гражданского состояния»․
3. Заполните форму: ФИО, дату и место события, цель получения․
4. Загрузите скан паспорта и, при необходимости, доверенность․
5. Оплатите пошлину онлайн (картой или через электронный кошелек)․
6. Ожидайте уведомления – в среднем 3–7 дней документ будет готов к скачиванию․

Сроки хранения и доступ к архивным материалам

Согласно законодательству, оригиналы актов хранятся в архиве в течение:

• 75 лет со дня регистрации (для актов рождения и брака)․
• 50 лет – для актов смерти․
• Не менее 30 лет – для актов усыновления и признания отцовства․

После истечения срока оригиналы могут быть уничтожены, однако копии (выписки) продолжают оставаться доступными․

Цифровизация архивов

В Мурманском ЗАГСе реализован проект «Электронный архив ЗАГСа», цель которого – перевести более 90 % бумажных актов в цифровой формат․ Основные преимущества:

• Ускоренный поиск по базе данных (по ФИО, дате, номеру акта)․
• Сокращение сроков выдачи выписок (до 24 часов в онлайн‑режиме)․
• Повышенная защита от потери и порчи документов․
• Возможность получения заверенных электронных копий через квалифицированную электронную подпись․

Конфиденциальность и защита персональных данных

Все запросы обрабатываются в строгом соответствии с ФЗ «О персональных данных»․ Сотрудники архива обязаны:

• Проверять полномочия заявителя․
• Хранить копии документов в закрытом архиве․
• Не разглашать сведения без законных оснований․

Нарушения могут повлечь административную ответственность в соответствии с КоАП РФ․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

7․1 Можно ли получить выписку за границей?

Да․ Граждане РФ могут оформить запрос через консульство России в стране пребывания, предоставив нотариально заверенную доверенность и копию паспорта․

7․2 Сколько стоит ускоренная выдача выписки?

Ускоренный порядок (в течение 1–2 дней) стоит дополнительно 500 рублей к стандартной пошлине․

7․3 Какие документы нужны для получения выписки о смерти предка?

Необходимо предоставить:

• Паспорт заявителя․
• Документ, подтверждающий родство (например, свидетельство о рождении)․
• Свидетельство о смерти (если требуется копия оригинала)․

7․4 Можно ли получить выписку в электронном виде без печати?

Да․ При наличии квалифицированной электронной подписи выписка может быть выдана в виде PDF‑документа, заверенного подписью․

Контактная информация ЗАГСа Мурманска

Архив ЗАГСа в Мурманске – это надежный механизм сохранения и выдачи официальных актов гражданского состояния․ Благодаря цифровизации процесс получения выписок стал быстрее и удобнее, однако традиционные способы обращения остаются доступными для всех категорий граждан․ Соблюдая правила подачи заявлений и предоставляя необходимые документы, каждый может получить нужную выписку в кратчайшие сроки․

Статья подготовлена на основе открытых нормативных актов и практики работы ЗАГСа Мурманска․ Дата актуализации: 10 июля 2026 г․