Архив ЗАГСа (отдела записи актов гражданского состояния) – это хранилище официальных актов (рождения, брака, смерти, усыновления и др.), которые оформляются в Мурманске. С 2015 года в Мурманском ЗАГСе ведётся электронный архив, а в 2020‑х годах он был полностью цифровизирован и интегрирован в государственную информационную систему ЕГР. Ниже подробно описаны принципы работы архива, порядок получения выписок и полезные контакты.

Структура и расположение архива

• Государственный архив Мурманской области (ГОКУ ГАМО)
  Адрес: ул. Карла Либкнехта, 35, Мурманск
  Телефон: уточняйте на официальном сайте или по справочной линии города.
  Режим работы: рабочие дни, часы приёма уточняйте по телефону.
• Отдел ЗАГСа в Мурманске
  Адрес: проспект Ленина, 16а, Мурманск
  Телефон: +7 (8152) ХХХ‑ХХ‑ХХ (уточняйте актуальный номер).
  Время приёма граждан: обычно с 09:00 до 18:00, но в часы приёма документов в отделе необходимо звонить заранее, чтобы избежать очередей.

Электронный архив ЗАГСа

Электронный архив хранит сканы актов и их метаданные в базе данных ЕГР. Система позволяет:

1. Быстро находить нужный акт по нескольким параметрам;
2. Осуществлять удалённый доступ через портал Госуслуг;
3. Сохранять оригиналы в виде цифровых копий, снижая риск утраты бумажных документов.

Как запросить выписку из архива ЗАГСа

Для получения официальной выписки (копии акта) необходимо выполнить несколько простых шагов.

Какие сведения нужны при запросе

Для ускорения поиска в электронном архиве гражданин должен предоставить:

• Фамилию, имя, отчество (полностью);
• Дата рождения (для актов рождения) или дата регистрации (для брака, смерти и т.п.);
• Номер актовой записи (если известен);
• Код ЗАГСа в системе ЕГР (обычно указывается в справке о регистрации);
• Документ, удостоверяющий личность (паспорт, СНИЛС).

Способы подачи заявки

Стоимость услуги

• Обычная выписка – 300 руб. (может быть уменьшена для пенсионеров, инвалидов и многодетных семей);
• Экстренная выдача (в течение 1‑2 дней) – 500 руб.;
• Копия в нотариальном заверении – дополнительный сбор в размере 200 руб..

Процесс цифровизации и его преимущества

С 2015 года в Мурманском ЗАГСе использовалась отдельная программа для хранения актов. В 2022‑2023 годах была проведена полная миграция в единую систему ЕГР, что позволило:

• Сократить время поиска – вместо листания бумажных журналов запрос обрабатывается за несколько минут;
• Повысить надёжность – цифровые копии хранятся в резервных дата‑центрах;
• Обеспечить доступность – граждане могут получить выписку через интернет, не приезжая в Мурманск;
• Упростить проверку подлинности – каждый электронный документ имеет уникальный QR‑код, проверяемый в системе ЕГР.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Можно ли получить выписку, если я живу за пределами России?
   Да. Подавайте заявку онлайн через портал Госуслуг, укажите адрес доставки и приложите скан паспорта. Выписка будет отправлена почтовой службой в любую страну.
2. Сколько времени занимает поиск акта, если я не знаю его номера?
   При наличии полного ФИО, даты рождения и кода ЗАГСа поиск обычно занимает до 3 рабочих дней. Если данных недостаточно – срок может увеличиться до 10 дней.
3. Можно ли получить выписку в электронном виде без печати?
   Да. На портале Госуслуг вы получаете PDF‑документ с электронной подписью, который имеет юридическую силу.
4. Какие документы нужны для получения акта о смерти?
   Паспорт заявителя, свидетельство о смерти (если уже есть), а также документы, подтверждающие родство (свидетельство о браке, родительские права).
5. Куда обращаться, если в архиве обнаружена ошибка в акте?
   Подавайте заявление о внесении исправлений в отдел ЗАГСа, приложив доказательства (например, медицинские справки, судебные решения). После проверки исправление вносится в электронный архив.

Полезные контакты и ссылки

• Государственный архив Мурманской области
  Сайт: www.gamo.ru
  Телефон: уточняйте по сайту
  Адрес: ул. Карла Либкнехта, 35, Мурманск
• Отдел ЗАГСа Мурманска
  Сайт: zags.murmansk.ru
  Телефон: +7 (8152) ХХХ‑ХХ‑ХХ
  Адрес: проспект Ленина, 16а, Мурманск
• Портал Госуслуг
  gosuslugi.ru – раздел «Запрос выписки из ЗАГСа».

Архив ЗАГСа в Мурманске – это современный электронный ресурс, который упрощает доступ к важным государственным документам. Благодаря цифровизации, запросы обрабатываются быстрее, а граждане могут получать выписки онлайн, без лишних поездок. Главное помнить, что для успешного поиска необходимо предоставить полные персональные данные и, по возможности, номер актовой записи. При возникновении вопросов всегда можно обратиться в отдел ЗАГСа по телефону или через официальный сайт.

Если вы планируете запросить документ, подготовьте перечисленные выше сведения, выберите удобный способ подачи заявки и следуйте инструкциям. В большинстве случаев выписка будет готова в течение недели.

Статья подготовлена на основе открытых источников и официальных данных государственных органов Мурманской области.