Архив ЗАГСа – это специализированное подразделение, где хранятся все записи о рождении, браке, разводе и смерти, а также документы, связанные с их изменением и подтверждением. В Санкт‑Петербурге главный архив расположен по адресу ул. Фурштатская, д. 52. Ниже – полное руководство по работе с этим учреждением.
Официальные данные
- Полный адрес: 191123, г. Санкт‑Петербург, ул. Фурштатская, д. 52
- Этаж: 1‑й этаж (вход со двора)
- Телефон приёмной: +7 (812) -73‑73‑96, +7 (812) -72‑91‑09, +7 (812) -73‑36‑15
- Телефон отдела архивов: +7 (812) -72‑26‑41, факс +7 (812) -72‑21‑10
- Начальник отдела: +7 (812) -73‑29‑78
- Официальный сайт: zags-spb.ru
- Часы работы: Пн‑Пт — 08:30‑17:00 (перерыв 12:30‑13:30); Сб, Вс — выходные
Структура архива
В архиве ЗАГСа на Фурштатской работает несколько подразделений:
- Отдел формирования, хранения, учёта и использования архивных документов – основной центр обработки запросов.
- Отдел информационных технологий, ведомственного архива и информационной безопасности – отвечает за цифровизацию и защиту данных.
- Сектор ведомственного архива и апостиля – оформляет апостиль и международные заверения.
- Отдел регистрации актов гражданского состояния о смерти – хранит сведения о смертных актах.
Какие документы можно получить в архиве?
В архиве доступны следующие виды записей:
- Свидетельства о рождении (первичные и копии).
- Свидетельства о браке и разводе.
- Свидетельства о смерти.
- Выписки из реестров (для подтверждения семейного положения, наследования и т.д.).
- Документы, требуемые для получения апостиля.
- Исторические справки (для генеалогических исследований).
Как оформить запрос?
Личный визит
Для получения оригиналов или копий документов необходимо:
- Подготовить паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность).
- Заполнить заявление в свободной форме (можно взять бланк в приёмной).
- Указать точные данные: ФИО, дату и место события, номер реестра (если известен).
- Оплатить государственную пошлину (обычно от 200 до 500 рублей за копию).
- Получить документ в тот же день (если запись находится в электронном каталоге) либо в течение 5‑10 рабочих дней.
Онлайн‑запрос
С 2024 года архив предлагает подачу заявок через личный кабинет на официальном сайте:
- Регистрация в системе (потребуется подтверждение по СМС).
- Заполнение электронной формы с загрузкой сканов паспорта.
- Оплата картой онлайн.
- Получение готового документа по почте (курьером) или в электронном виде (PDF с цифровой подписью).
Особенности работы с архивом
- Конфиденциальность: все запросы обрабатываются в строгом соответствии с ФЗ‑63 «О архивном деле».
- Сроки хранения: записи о рождении и браке хранятся бессрочно; акты о смерти – 50 лет, после чего переводятся в исторический фонд.
- Цифровизация: с 2022 года более 80 % документов оцифрованы и доступны в электронном реестре.
- Апостиль: если документ нужен за границей, его можно оформить в том же отделе – обычно 3‑5 рабочих дней.
Полезные советы посетителям
- Заранее уточните наличие записи. Позвоните по телефону +7 (812) -72‑26‑41 и уточните, есть ли нужный вам акт в базе.
- Возьмите с собой все возможные сведения. Чем точнее данные (ФИО, дата, место), тем быстрее найдут запись.
- Не забудьте оплатить пошлину. При личном визите лучше иметь наличные, а при онлайн‑запросе – банковскую карту.
- Если нужен апостиль, уточните требования страны. Некоторые государства требуют нотариального заверения перед апостилем.
- Для генеалогических исследований. Можно запросить «историческую справку» без указания конкретного акта – архив предоставит общие сведения о семье.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
| Вопрос | Ответ |
|---|---|
| Можно ли получить документ, если я не являюсь родственником? | Да, но потребуется законный интерес (например, судебный запрос) или согласие лица, к которому относится документ. |
| Сколько стоит копия свидетельства о браке? | Обычная копия – 300 рублей. Если нужен перевод на иностранный язык – дополнительно 500‑800 рублей. |
| Как оформить апостиль онлайн? | Заполнить заявку в личном кабинете, загрузить скан документа, оплатить услугу (около 1500 рублей) и получить электронный апостиль в течение 3‑5 дней. |
| Можно ли получить архивные документы по почте? | Да, при оплате услуги «доставка курьером» архив отправит оригиналы в любой город России. |
| Какие часы работы у отдела информационных технологий? | Пн‑Пт — 09:00‑18:00, без обеденного перерыва. Приём граждан в этом отделе не осуществляется. |
Как добраться до Фурштатской, 52
Адрес удобно расположен в центральной части города:
- Метро: станция «Гостиный двор» (линия 2) – выход к улице Фурштатской, 5‑минутная прогулка.
- Автобусы: маршруты 10, 27, 56, 78 останавливаются у пересечения Фурштатской и Невского проспекта.
- Трамвай: линии 2 и 3, остановка «Фурштатская».
- Парковка: платная зона у входа со двора (2‑3 места).
Архив ЗАГСа на Фурштатской, 52 – это современный, но при этом надёжный центр хранения гражданско‑правовых актов. Благодаря цифровизации процесс получения документов стал быстрее и удобнее, однако традиционный личный визит по-прежнему остаётся востребованным. Если вам требуется справка о рождении, браке, разводе, смерти или апостиль, используйте указанные контакты и рекомендации – и вы получите нужный документ без лишних задержек.
Помните: всегда проверяйте актуальность телефонов и режимов работы на официальном сайте zags-spb.ru, так как информация может обновляться.
Дата публикации: 10 июля 2026 г.