Архив ЗАГСа Владимирской области – это специализированное подразделение Государственного архива Владимирской области, где хранятся все документы, связанные с актами гражданского состояния (рождения, браки, смерти) на территории региона. Данные архивные материалы являются важным источником для генеалогических исследований, юридических вопросов и исторических исследований.

История создания архива

Система архивного хранения актов ЗАГСов в России начала формироваться в 1990‑х годах, когда было принято решение о централизованном хранении документов, подлежащих длительному хранению. В Владимирской области архив ЗАГСов был официально создан в 2002 году в рамках реорганизации Государственного архива Владимирской области.

Структура и подразделения

Архив ЗАГСа состоит из нескольких ключевых отделов:

• Отдел актов рождения – хранит сведения о рождении граждан, включая сведения о родителях.
• Отдел актов брака – содержит сведения о заключенных браках, их расторжениях и изменениях фамилий.
• Отдел актов смерти – хранит сведения о смерти, включая причины и места смерти.
• Отдел оцифровки и цифровых сервисов – отвечает за сканирование, индексирование и предоставление электронного доступа к документам.
• Отдел обслуживания запросов граждан – принимает и обрабатывает запросы физических и юридических лиц.

Что хранится в архиве?

В архиве находятся более 5 миллионов записей, охватывающих период с начала 20‑го века до настоящего времени. Основные типы документов:

1. Книги актов рождения (с 1917 г. по настоящее время).
2. Книги актов брака (с 1917 г. по настоящее время).
3. Книги актов смерти (с 1917 г. по настоящее время).
4. Дополнительные справки (например, справки о гражданском статусе, выписки из реестров).
5. Документы, связанные с изменением фамилии, усыновлением, признанием отцовства.

Доступ к архивным материалам

Граждане могут получить доступ к документам несколькими способами:

Публичный зал в г. Владимире

Главный зал архива находится по адресу: ул. Пушкинская, 12, г. Владимир, 600000. Часы работы: 09:00–18:00 (понедельник‑пятница), 10:00–16:00 (суббота). Для входа необходимо предъявить паспорт и оформить запрос в журнале заявок.

Онлайн‑сервис «ЭларСкан А1‑800КС»

В 2024 году в архиве была установлена планетарная сканирующая система ЭларСкан А1‑800КС, поставленная корпорацией Элар. Благодаря этой системе:

• Осуществляется высококачественное сканирование оригинальных актов.
• Создаются поисковые индексы по ФИО, дате и месту события.
• Пользователи могут заказывать электронные копии через официальный портал archive.vladimir.ru.

Письменные запросы

Запросы можно отправлять по почте или электронной почте (info@archive.vladimir.ru). В письме необходимо указать:

• ФИО и дату рождения (или брака/смерти) интересующего лица;
• Период действия документа;
• Цель запроса (например, юридическое подтверждение, генеалогическое исследование).

Связь архива с современными ЗАГСами региона

В последние годы в Владимирской области открываются новые здания ЗАГСов, что повышает нагрузку на архивные службы:

• В Александрове построен новый ЗАГС без привлечения бюджетных средств – уже проведены первые свадьбы в здании площадью более 400 м².
• В Петушках открыли зал бракосочетаний, что также увеличило количество новых актов, подлежащих передаче в архив.

Все новые акты автоматически передаются в архив в течение 30 дней после их регистрации, что гарантирует их сохранность и возможность последующего доступа.

Оцифровка и цифровые проекты

С 2023 года архив активно реализует программу «Цифровой Владимир». Ключевые направления:

1. Оцифровка всех актов до 1990 года.
2. Создание открытой базы данных с ограниченным публичным доступом (только базовые сведения без персональных данных).
3. Внедрение системы электронных запросов, позволяющей получать выписки в течение 24 часов.
4. Сотрудничество с региональными библиотеками и музеями для проведения совместных выставок «История семьи в Владимирской области».

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как получить выписку из акта рождения?

Необходимо подать письменный запрос в архив (лично, по почте или онлайн) с указанием ФИО, даты и места рождения. После проверки данных выписка будет выслана в течение 5‑10 рабочих дней.

Можно ли получить копию акта брака в электронном виде?

Да. Через портал archive.vladimir.ru можно заказать сканированную копию. Оплата производится онлайн, а документ отправляется в формате PDF.

Сколько стоит получение выписки?

Базовая стоимость выписки составляет 200 руб. за бумажный оригинал и 150 руб. за электронную копию. При необходимости ускоренного обслуживания (в течение 24 ч) стоимость увеличивается на 50 %.

Какие документы нужны для получения доступа к архиву?

Для личного посещения требуется паспорт гражданина РФ. При запросе от юридического лица – уставные документы организации и доверенность представителя.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Полная оцифровка всех актов до 1950 года.
• Внедрение системы искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописных записей.
• Расширение сотрудничества с генеалогическими сообществами России и за рубежом.
• Создание мобильного приложения «Мой архив», позволяющего пользователям быстро находить нужные документы.

Архив ЗАГСа Владимирской области – это важный хранитель истории семейного и демографического развития региона. Благодаря современному оборудованию, таким как планетарный сканер ЭларСкан А1‑800КС, и активной цифровой политике, доступ к архивным материалам становится все более удобным и быстрым. Если вам нужна официальная информация о рождении, браке или смерти, обратитесь в архив – специалисты помогут вам получить нужный документ в кратчайшие сроки.

Контактная информация:

• Адрес: ул. Пушкинская, 12, г. Владимир, 600000
• Телефон: +7 (4922) -5‑55‑55
• E‑mail: info@archive.vladimir.ru
• Сайт: https://archive.vladimir.ru

Помните, что своевременный запрос архивных документов поможет решить юридические вопросы и сохранить семейную историю для будущих поколений.