Дата актуализации: 12 июля 2026 г.

Содержание

1. Общее описание
2. История архивной службы региона
3. Организационная структура
4. Основные услуги
5. Электронные ресурсы и сервисы
6. Контактная информация
7. Последние новости и события
8. Планы развития

Общее описание

Государственный архив Пензенской области (ГБУ «Госархив Пензенской области») – единственное в регионе самостоятельное архивное учреждение, отвечающее за учёт, хранение, обработку и предоставление доступа к документам, относящимся к истории, культуре и административной деятельности Пензенской области.

Архив входит в состав Министерства по делам архивов Пензенской области и тесно взаимодействует с региональными порталами государственных и муниципальных услуг, а также с архивными подразделениями муниципалитетов и районов.

История архивной службы региона

• 1924 г. – создание Пензенского губернского архива.
• 1969 г. – реорганизация в Государственный архив Пензенской области.
• 1991‑2016 гг. – руководство Татьяны Алексеевны Евневич.
• 2016‑2022 гг. – руководство Павла Вячеславовича Кашаева.
• с 2022 г. – руководитель Алла Геннадьевна Вазерова.
• 5 июня 2019 г. – официальные торжества в честь 100‑летия архивной службы Пензенской области.
• 16 июня 2020 г. – видеоконференция коллегии Комитета по делам архивов Пензенской области, посвящённая комплектованию архивов документами личного происхождения.

Организационная структура

Главные подразделения архива:

• Отдел учёта, обработки и хранения документов (Архив ЗАГС) – хранит метрические книги, акты гражданского состояния и их копии.
• Управление записи актов гражданского состояния Пензенской области – обеспечивает взаимодействие с ЗАГСами и выдачу официальных справок.
• Архивный сектор Администрации Пензенского района – региональный филиал, занимающийся документами муниципального уровня.
• Отдел цифровых сервисов – отвечает за электронную библиотеку исторических документов (ЭБИД) и платные услуги через модуль АИС.

Основные услуги

Доступ к документам

Посетители могут получить:

• Копии метрических книг (рождений, браков, смертей);
• Ревизские сказки и другие исторические реестры;
• Документы, связанные с земельными отношениями, налогами и административными актами.

Апостиль

Государственная услуга по проставлению апостиля на официальных документах, выданных компетентными органами Пензенской области, подтверждающих факты государственной регистрации актов гражданского состояния или их отсутствие. Услуга доступна как для физических, так и для юридических лиц, планирующих использовать документы за пределами РФ.

Платные услуги

С 2023 г. в архиве введён модуль «Платные услуги», реализованный в системе АИС. Через него можно оплатить:

• Изготовление заверенных копий;
• Выдачу справок в ускоренном режиме;
• Доступ к электронным сканам через сервис «ЭБИД».

Консультации и исследовательская поддержка

Архивные сотрудники помогают исследователям, генеалогам и журналистам в поиске нужных материалов, дают рекомендации по работе с историческими источниками.

Электронные ресурсы и сервисы

Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД)

Портал ЭБИД предоставляет онлайн‑доступ к:

• Сканам метрических книг;
• Ревизским сказкам;
• Коллекциям фотографий и карт.

Для получения полного доступа требуется регистрация и, в некоторых случаях, оплата услуги.

Региональный портал государственных и муниципальных услуг Пензенской области

Через портал gosuslugi.penza.ru можно оформить запросы к архиву, записаться на приём и оплатить услуги онлайн.

Контактная информация

Рабочие часы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00. Приём граждан без предварительной записи возможен в часы обеденного перерыва (12:00‑13:00) при наличии свободных мест.

Последние новости и события

• – На портале объявлена возможность онлайн‑записи на получение апостиля через личный кабинет «Госуслуги».
• 06/2026 – Запущен новый модуль «Платные услуги», интегрированный с банковскими системами для мгновенной оплаты.
• 2025 г. – Министр по делам архивов З. Х. Бибарсов принял участие в совместном семинаре с Главным архивным управлением города Москвы, посвящённом цифровой трансформации региональных архивов.
• 2024 г. – Открыт филиал архивного сектора в Пензенском районе, где теперь хранятся документы муниципального уровня.

Планы развития

К 2030 году архив планирует:

1. Полностью оцифровать метрические книги 19‑го и 20‑го веков.
2. Внедрить блокчейн‑технологию для подтверждения подлинности электронных копий.
3. Расширить сеть региональных пунктов выдачи (в каждом из 20 районов области).
4. Создать интерактивный онлайн‑музей, где пользователи смогут «прогуляться» по виртуальным залам архива.

Официальный архив Пензенской области – это надёжный хранитель исторической памяти региона, одновременно современный сервисный центр, предоставляющий широкий спектр услуг от выдачи копий документов до проставления апостиля. Благодаря активному внедрению цифровых технологий и постоянному расширению сервисов, архив остаётся доступным как для профессиональных исследователей, так и для обычных граждан, желающих узнать о своём семейном прошлом.

Статья подготовлена с учётом официальных данных, доступных на государственных порталах и сайтах архива на 12 июля 2026 г.