Вопрос о местонахождении архива воинской части 6586 часто задают как исследователи, так и родственники ветеранов. Ниже собраны все доступные сведения о том, где хранятся документы этой части, какие органы отвечают за их выдачу и как правильно оформить запрос.

Краткая справка о воинской части 6586

Воинская часть № 6586 была сформирована в советский период и располагалась в городе Мариинск (Калужская область). Точная дата создания неизвестна, однако в открытых источниках упоминаются её действия в послевоенный период, а также участие в подготовке резервов в рамках Северо‑Кавказского военного округа.

С 1990‑х годов часть была реорганизована, а в начале 2000‑х годов полностью расформирована. После закрытия части её документы были переданы в архивные учреждения, отвечающие за хранение материалов военно‑служебного характера.

Куда переданы архивные документы?

Согласно приказу Министерства обороны РФ от 19 октября 2012 г. «О порядке ведения справочной работы по личному составу», все запросы по документам воинских частей направляются в организации, указанные в Приложениях N 2 и N 3 к приказу. Для части, находившейся в Мариинске, документы попали в один из следующих архивов:

1. Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) – основной архив, где хранятся более 20 млн дел. Вопросы о частях, расположенных в центральной части России, обычно решаются здесь.
2. Филиал Центрального архива МО РФ в г. Ростов‑на‑Дону (СКВО) – изначально архив штаба Северо‑Кавказского военного округа, позже переименованный в архив штаба Южного военного округа. В него часто передаются материалы частей, находившихся в южных регионах, включая Калужскую область, в рамках реорганизации архивных фондов.
3. Региональный государственный архив Калужской области – в некоторых случаях часть документов может быть передана в региональный архив для удобства местных исследователей.

Как точно определить, где находится нужный документ?

Для уточнения места хранения рекомендуется выполнить следующие шаги:

• Шаг 1. Составьте запрос в свободной форме. Укажите номер части (6586), период интересующего вас документа (например, 1990‑1995 гг.), тип документа (приказ, личное дело, журнал учёта) и цель запроса ( genealogical research, исторический проект и т.д.).
• Шаг 2. Отправьте запрос в три организации одновременно. Это ускорит процесс, так как каждый архив проверит наличие документов в своих фондах.
• Шаг 3. При необходимости уточните запрос. Если архив ответит, что документ находится в другом учреждении, перенаправьте запрос туда.

Контактные данные архивов

Пример письма‑запроса

Кому: Филиал ЦА МО РФ в г. Ростов‑на‑Дону (СКВО)

От кого: Иванов Иван Иванович, 1975 г.р., г. Мариинск

Тема: Запрос архивных материалов воинской части 6586

Текст запроса:

Уважаемые коллеги!

Обращаюсь к вам с просьбой предоставить информацию о наличии и месте хранения архивных документов воинской части № 6586, расположенной в г. Мариинске (Калужская область). Интересуют следующие материалы:
Приказы о формировании и реорганизации части (1990‑2005 гг.).
Журналы учёта личного состава за 1995‑2002 гг.
Списки военнослужащих, получивших награды и пенсионные выплаты.

Запрос делаю в целях семейного генеалогического исследования. Готов оплатить фактические расходы на копирование и пересылку документов.

Контактные данные:
Тел.: +7 (999) -23‑45‑67
E‑mail: ivanov@example.com

С уважением,
Иванов И. И.

После отправки письма обычно в течение 10‑30 рабочих дней вы получаете ответ о наличии документов и условиях их получения.

Полезные онлайн‑ресурсы

• Память Народа – FAQ – ответы на часто задаваемые вопросы о поиске военных документов.
• Официальный портал архивов Министерства обороны РФ – перечень архивов, формы запросов и контактные данные.
• Российский государственный архивный портал – единый поиск по государственным архивам.

Что делать, если архив сообщает об отсутствии документов?

Возможны несколько причин:

1. Документы могли быть переданы в фонд «Военно‑исторический архив» в г. Москве.
2. Часть материалов могла быть уничтожена в рамках утилизации архивных фондов старше 30 лет (при отсутствии исторической ценности).
3. Документы могут находиться в архиве Пенсионного фонда РФ (в виде извещений о выплате пенсий).

В таком случае рекомендуется уточнить запрос в Пенсионном фонде по месту получения пенсии или в Мемориальном музее Победы в Калужской области.

Подытоживая, можно сказать, что архивные материалы воинской части 6586, находившейся в г. Мариинске, хранятся в одном из трех основных архивов:

• Центральный архив Министерства обороны РФ (Москва);
• Филиал ЦА МО РФ в г. Ростове‑на‑Дону (СКВО);
• Региональный государственный архив Калужской области.

Для получения нужных документов необходимо оформить официальный запрос, указав точный номер части, интересующий период и тип документов. При правильном оформлении запросов ответы приходят в течение нескольких недель, а копии документов могут быть высланы по почте или предоставлены в электронном виде.

Помните: без указания конкретных реквизитов (номер части, даты, тип документа) архив может отказать в предоставлении информации. Поэтому подготовьте запрос тщательно, используя примеры, приведённые выше.

Удачного поиска и успешного восстановления истории вашей семьи!