Нотариальный архив Санкт-Петербурга, расположенный на Софийской улице, — это ключевое государственное учреждение, выполняющее функции хранения, учета и выдачи нотариальных документов, составленных на территории города (и ранее — Ленинградской области) за многие десятилетия․ Для граждан, юристов, нотариусов и историков это место является основным источником получения копий завещаний, доверенностей, договоров купли-продажи, дарения и других нотариальных актов, совершенных у нотариусов, прекративших деятельность․

Адрес, контакты и режим работы

Адрес:

190000, Санкт-Петербург, Софийская улица, дом 14, литер А (здание бывшей Софийской больницы, историческое здание в центре города, рядом с Софийским собором)․

Телефоны справки и приемной:

• Единая справочная служба (автоинформатор/оператор): +7 (812) -12-55-55
• Телефон приемной комиссии (для уточнения очередей и документов): +7 (812) -12-55-55 (доб․ соответствующие отделы)

Режим работы приемной комиссии (для граждан):

Важно: Режим может меняться, обязательно уточняйте по телефону или на официальном сайте Минюста РФ перед визитом․

Обратите внимание: Выдача готовых копий документов часто осуществляется в отдельное окно/время, которое может не совпадать со временем приема заявлений․ Часто выдача идет до 16:00-17:00 в будни․

Как добраться (Транспортная доступность)

Архив находится в историческом центре, в Адмиралтейском районе․ Ближайшие станции метро:

• «Садовая» (Кольцевая линия / Фрунзенско-Приморская линия / Невско-Василеостровская линия) — самый близкий вариант․ Выход на Софийскую улицу / Военную аллею․ Пешком 5–7 минут․
• «Сенная площадь» (Московско-Петроградская линия), пешком 10–12 минут через Садовую улицу․
• «Спасская» (Невско-Василеостровская линия), пешком около 15 минут․

Наземный транспорт (остановка «Софийская улица» или «Садовая улица»):

• Автобусы: 3, 22, 27, 49, 181, 186․
• Троллейбусы: 1, 5, 7, 10, 11, 22․
• Маршрутки (КТ): множество маршрутов, следующих по Садовой улице и Невскому проспекту․

Какие документы хранятся в архиве?

Фонд архива формируется за счет дел нотариусов, прекративших свою деятельность (уволенных, ушедших на пенсию, лишенных лицензии, а также нотариусов дореформенного периода и советского времени)․

Основные категории документов:

1. Завещания (закрытые, открытые, эквивалентные нотариальным, сделанные в больницах, на судах, в местах лишения свободы)․
2. Доверенности (всех видов: на управление имуществом, на получение почты, на представление интересов в судах, нотариально заверенные сделки)․
3. Сделки с недвижимостью: договоры купли-продажи, дарения, обмена, ренты, пожизненного содержания с иждивением (акты до 1998 г․, когда регистрацию прав осуществлял нотариус)․
4. Свидетельства о праве собственности (выданные нотариусами до введения ЕГРН/Единого государственного реестра недвижимости)․
5. Протоколы осмотра доказательств, протоколы вскрытия и оглашения завещаний․
6. Нотариальные заверения (подписей на документах, копий документов, переводов, факта нахождения гражданина на قيد жизни, факта нахождения в определенном месте)․
7. Морские протесты и протесты по векселям․
8. Инвентаризационные листы и акты об описании имущества․

Хронологические рамки:

В архиве хранятся дела преимущественно XX – начала XXI века․ Дореволюционные фонды (до 1917 г․) в основном переданы в Центральный государственный исторический архив Санкт-Петербурга (ЦГИА СПб) (ул․ Варшавская, 17), однако некоторые поздние дореволюционные или ранние советские дела могут находиться и в нотариальном архиве․ Советский период (1920–1990-е) представлен наиболее полно․

Кто и как может получить копию документа?

Круг лиц, имеющих право на получение информации (ст․ 11 ФЗ «О нотариате»):

• Стороны нотариального акта (завещатель, доверенное лицо, покупатель/продавец и т․д․)․
• Наследники и наследуемые лица (после открытия наследственного дела — со дня смерти завещателя)․
• Нотариусы (для совершения нотариальных действий)․
• Суды, органы следствия, прокуратура, органы опеки и попечительства (по официальным запросам)․
• Другие заинтересованные лица — только при наличии нотариального поручения или решения суда․ Просто «заинтересованное лицо» (сосед, дальний родственник без документов) копию не получит․

Необходимый пакет документов для личного обращения:

1. Паспорт гражданина РФ (оригинал)․
2. Документ, подтверждающий полномочия (если действуете от чужого имени):
   • Нотариальная доверенность (с правом получения копий из архивов)․
   • Свидетельство о праве на наследство (для наследников)․
   • Свидетельство о браке/разводе, свидетельство о рождении (для подтверждения родственных связей)․
3. Заявление установленного образца (заполняется на месте или скачивается с сайта Минюста/нотариальной палаты)․
4. Квитанция об оплате госпошлины (оплачивается заранее через Госуслуги, банк или терминал в здании)․

Процедура получения копии: пошаговая инструкция

Этап 1: Поиск информации (Подготовка)

Прежде чем идти в архив, соберите максимально полные входные данные․ Без них поиск может занять месяцы или быть безуспешным․

Критически важные данные:

• ФИО сторон (завещателя, дарующего, выдавшего доверенность) полностью․
• Дата рождения сторон (особенно важно для однофамильцев)․
• Примерная дата составления документа (год, лучше — месяц)․
• ФИО нотариуса (если известно) или номер нотариальной конторы/округа․
• Адрес недвижимости (для сделок с жильем)․

Совет: Если вы не знаете нотариуса, попробуйте найти информацию в Едином информационном ресурсе нотариата (ЕИРН) на сайте notariat․ru (раздел «Поиск нотариальных актов» — работает для актов с 2000-2005 гг․ по настоящее время)․ Для старых актов поиск только в архиве․

Этап 2: Подача заявления в архиве

1. Придите в приемную комиссию (каб․ обычно на 1-м этаже, следуйте за указателями)․
2. Возьмите талон электронной очереди (терминал в холле) на окно «Прием заявлений на поиск/выдачу копий»․
3. Предъявите паспорт и пакет документов оператору․
4. Заполните заявление (бланк выдают на месте)․ Укажите: что ищете, зачем нужно (например, «для вступления в наследство», «для суда», «для Росреестра»)․
5. Оплатите госпошлину за поиск и выдачу копии (см․ раздел 6)․
6. Получите талон с датой готовности (обычно до 30 календарных дней по закону, на практике часто 2–4 недели)․

Этап 3: Получение результата

1. В назначенную дату (или после СМС-уведомления) придите в окно «Выдача копий/Ответы на запросы»․
2. Предъявите паспорт и талон․
3. Проверьте копию на месте: правильность ФИО, дат, номеров, наличие печати архива и подписи архивариуса․
4. Если документ не найден — вам выдадут официальный Ответ об отсутствии документа (на бланке архива с печатью)․ Этот документ нужен для суда или нотариуса для восстановления прав через суд․

Стоимость услуг (Госпошлины на 2024–2025 гг․)

Размеры госпошлин устанавливаются Налоговым кодексом РФ (ст․ 333․24) и могут индексироваться․ Оплату можно произвести через «Госуслуги» (с комиссией 0%), в отделениях банка или через терминал в холле архива․

* При оплате через Госуслуги предоставляется скидка 30% на госпошлину за совершение нотариальных действий, но для архивных справок скидка может не применяться — уточняйте в личном кабинете Госуслуг при выборе услуги «Получение копии документа из нотариального архива»․

Удаленное обращение: Госуслуги и Почта России

Личный визит не обязателен․ Можно заказать копию удаленно:

Вариант А: Портал «Госуслуги» (самый удобный)

1. Зайдите в раздел: Документы и данные → Получение копии документа из нотариального архива․
2. Выберите регион: Санкт-Петербург․
3. Заполните анкету (ФИО, паспорт, данные искомого документа)․
4. Прикрепите сканы подтверждающих документов (свидетельство о смерти, свидетельство о праве на наследство, доверенность)․
5. Оплатите госпошлину онлайн (с комиссией 0%)․
6. Результат придет в личный кабинет (электронная копия с ЭЦП) или по почте (бумажная копия) — на ваш выбор․

Срок: закон устанавливает до 30 дней, по Госуслугам часто быстрее (10–14 дней)․

Вариант Б: Почтой России (Ценным бандеролем с описью вложения)

Направьте пакет документов на адрес архива:

190000, г․ Санкт-Петербург, Софийская ул․, д․ 14, лит․ А, Нотариальный архив г․ Санкт-Петербурга․

Вложить в бандероль:

• Заявление в свободной форме (с указанием контактного телефона, email, адреса для ответа)․
• Нотариально заверенную копию паспорта (разворот с фото и пропиской) ИЛИ копию паспорта + копию СНИЛС (для идентификации на Госуслугах архивом)․
• Документы-основания (копии свидетельств о смерти/рождении/браке, доверенности)․
• Квитанцию об оплате госпошлины (реквизиты на сайте Минюста СПб или архива)․
• Почтовый конверт с оплаченными марками для ответа (ценная бандероль 1-го класса с объявленной ценностью и уведомлением о вручении)․

Особенности и частые проблемы («Подводные камни»)

Документ не найден: что делать?

• Получите официальный Ответ об отсутствии (на бланке архива, с печатью и подписью руководителя)․
• Обратитесь в Нотариальную палату Санкт-Петербурга (ул․ Ломоносова, 9) — у них есть сводные реестры нотариусов, можно уточнить, в какой конторе работал нотариус․
• Проверьте ЦГИА СПб (для дореволюционных и раннесоветских фондов)․
• Если дело срочное (наследство) — обращайтесь в суд с иском о признании факта совершения нотариального действия или восстановлении права собственности․ Ответ архива — ключевое доказательство․

Ошибки в документах (опечатки в ФИО, датах)

Архив не имеет права исправлять ошибки в оригиналах дел․ Копия выдается «как есть»․

• Для исправления нужно обращаться в суд (иск об установлении факта, имеющего юридическое значение) или к нотариусу (если ошибка в недавнем документе и нотариус еще работает)․
• В копии из архива можно попросить сделать примечание архивариуса (от руки или печатью) о явной опечатке, но юридическую силу это не придает․

Завещания в закрытом виде

Если завещание было сделано в закрытом виде (письмо в конверте, подписанное завещателем и свидетелями), оно хранится в архиве запечатанным․ Открыть его может только нотариус при наличии свидетельства о смерти завещателя․ Архив выдаст не копию текста, а сам конверт нотариусу по официальному запросу․

Доверенности «на длительный срок» (до 2013 г․)

До 2013 года доверенности могли быть бессрочными․ Архив хранит регистрационные книги (журналы учета)․ Копия из журнала подтверждает факт нотариального заверения, но не подтверждает, что доверенность не отозвана․ Для проверки отзыва нужно запрашивать информацию в Нотариальной палате (реестр отозванных доверенностей)․

Историческая справка: Здание на Софийской, 14

Здание, в котором размещен архив, является памятником архитектуры․ Ранее здесь располагалась Софийская больница (основана в 1803 г․), одно из старейших госпиталей Петербурга, построенное по проекту архитектора Дж․ Кваренги (позднее перестроено)․ В советское время здесь размещались различные ведомства․ С 1990-х годов здание передано под Нотариальный архив․ Огромные подвалы и толстые стены идеально подходят для хранения чувствительных к влажности бумажных фондов․

Полезные ссылки и реквизиты

• Официальный сайт Минюста РФ по СПб: spb․minjust․gov․ru (раздел «Нотариальные архивы» — актуальные реквизиты, образцы заявлений, платежные поручения)․
• Сайт Федеральной нотариальной палаты (ФНП): notariat․ru (поиск нотариусов, реестры доверенностей/завещаний, ЕИРН)․
• Сайт Нотариальной палаты Санкт-Петербурга: notspb․ru (контакты нотариусов, справки по наследству)․
• Госуслуги (услуга): gosuslugi․ru → Поиск: «Копия из нотариального архива»․
• ЦГИА СПб (для старых фондов): cgia․spb․ru, ул․ Варшавская, 17․

Резюме: Чек-лист перед походом в архив

1. [ ] Уточнил(а) режим работы по телефону +7 (812) -12-55-55 на день визита․
2. [ ] Собрал(а) все известные данные: ФИО, даты рождения, год документа, адрес недвижимости, ФИО нотариуса․
3. [ ] Подготовил(а) паспорт оригинал + копии документов-оснований (свидетельство о смерти, наследство, доверенность)․
4. [ ] Оплатил(а) госпошлину (300 руб․ физлицу) через Госуслуги или банк, сохранил(а) чек/квитанцию․
5. [ ] Распечатал(а) или заполнил(а) заявление (можно взять бланк на месте)․
6. [ ] Запланировал(а) время: прием только до 13:00 (пт до 12:00), лучше прийти к открытию (09:00) — очереди бывают большими․

Статья подготовлена на основе открытых данных Минюста РФ, ФНП и практики обращений граждан․ Актуальность реквизитов и тарифов рекомендуется проверять на официальных ресурсах на дату обращения․