Архив Заокского района — это не просто хранилище старых бумаг, а главный центр документирования истории края, надежный страж правовой памяти и важнейший информационный ресурс для жителей муниципалитета․ Его деятельность направлена на сохранение документального наследия, обеспечение прав граждан на доступ к архивной информации и внедрение современных цифровых технологий․
Историческая справка
Формирование архивного фонда Заокского района неразрывно связано с историей самого района․ Заокский район был образован 12 июля 1929 года в составе Тульской области․ С первых дней существования районного исполкома велось делопроизводство, документы которого составили ядро будущего архива․
В разные периоды архив проходил путь от архива районного исполкома до современного Муниципального бюджетного учреждения «Архив управления администрации Заокского муниципального района»․ Ключевым этапом стало централизованное хранение документов ликвидированных организаций, колхозов, совхозов и предприятий, что позволило сохранить уникальные массивы сведений о социально-экономическом развитии края․
Состав и структура архивных фондов
На сегодняшний день архив хранит тысячи дел, охватывающих период с начала XX века по настоящее время․ Фонды делятся на несколько основных групп:
Фонды органов власти и управления
- Документы Заокского районного исполнительного комитета (1929–1993 гг․)․
- Документы Заокской районной администрации (с 1993 г․ по н․в․)․
- Документы районного Совета народных депутатов․
Фонды хозяйственных организаций и предприятий
- Дела бывших колхозов и совхозов района (например, совхоз «Заокский», колхоз «Победа», «Коммунист» и др․)․
- Документы промышленных предприятий, МТС, Раисполкомхоз․
- Фонды ликвидированных и реорганизованных юрлиц (школы, больницы, дома культуры, лесничества)․
Фонды общественных организаций
- Районный комитет КПСС, Комсомола, профсоюзов․
- Общественные организации ветеранов, женские советы, добровольные общества (ДОСААФ, ВООПИК)․
Персонифицированные фонды и коллекции
Особую ценность представляют документы выдающихся земляков, ветеранов Великой Отечественной войны, трудового фронта, а также фотодокументы, кинодокументы, фонограммы и видеодокументы, фиксирующие жизнь района в динамике․
Основные направления деятельности
Деятельность архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональным законодательством․ Ключевые задачи включают:
- Прием и учет документов: Обеспечение полноты поступления архивных документов от создателей (органов власти, бюджетных учреждений, организаций)․
- Хранение и консервация: Создание оптимальных микроклиматических условий в хранилищах, проведение профилактических мероприятий, биоцидной обработки, восстановление поврежденных документов․
- Научно-описная работа: Систематизация фондов, составление описей, путеводителей, справочников для обеспечения поиска информации․
- Информационно-справочное обслуживание: Выдача справок, выписок, копий документов гражданам и организациям․
- Цифровое преобразование: Оцифровка наиболее востребованных и ценных фондов для удаленного доступа․
- Патриотическое воспитание: Организация выставок, проведение уроков мужества, публикация документов в СМИ и социальных сетях к знаменательным датам․
- Подтверждение трудового стажа и заработной платы (для назначения пенсий, льгот, судебных споров)․
- Подтверждение факта проживания, рождения, брака, смерти (если записи ЗАГС утеряны или не ведулись в установленный срок)․
- Выдача справок о начислении заработной платы за советский период (для пересчета пенсии)․
- Поиск сведений о репрессированных и участниках Великой Отечественной войны․
- Выдача копий документов (бумажных и электронных) с заверенной печатью архива․
- Консультации по вопросам архивного дела и делопроизводства для специалистов организаций района․
- Законное подтверждение социальных прав пенсионеров и ветеранов․
- Научное изучение истории края (краеведение, генеалогия)․
- Правовое обеспечение деятельности органов местного самоуправления (земельные споры, градостроительство)․
- Воспитание патриотизма молодежи на подлинных документах․
Услуги для граждан и организаций
Архив оказывает широкий спектр услуг, наиболее востребованными из которых являются:
Важно: Для получения справки необходимо обратиться с заявлением (письменным или через портал Госуслуги/МФЦ), предъявить паспорт и документы, подтверждающие родственные связи (при запросе сведений о других лицах)․ Срок исполнения запроса, как правило, не превышает 30 календарных дней․
Цифровизация и удаленный доступ
В последние годы архив активно внедряет проект «Электронный архив»․ Ведется массовая оцифровка фондов ликвидированных сельских советов, описей к фондам колхозов и совхозов, метрических книг (переписи переписей)․
Часть описей и справочной информации доступна на официальном сайте администрации Заокского района в разделе «Архив», а также через Единую автоматизированную информационно-справочную систему архивов Тульской области․ Это позволяет жителям других регионов и стран проводить предварительный поиск дел без личного визита․
Контакты и режим работы
Адрес: 301240, Тульская обл․, Заокский р-н, п․г․т․ Заокский, ул․ Ленина, д; 15 (здание администрации района)․
Телефон справки/приемной: +7 (48737) —XX-XX (актуальный номер лучше уточнить на сайте администрации)․
Электронная почта: arhiv@zaoksky․ru (примерный формат, уточняйте на оф․ сайте)․
Режим работы: Понедельник–Пятница: 08:30–17:30 (перерыв 13:00–14:00)․ Суббота, Воскресенье — выходные․ День санитарной уборки — последняя пятница месяца․
Значение архива для района
Архив Заокского района выполняет миссию сохранения идентичности малой родины․ Без его работы невозможно:
Обращение в архив, это часто единственный способ восстановить справедливость, узнать судьбу предков или получить законное право на пенсию․ Сотрудники учреждения профессионально помогают ориентироваться в лабиринтах бюрократии прошлого, делая историю доступной и понятной для каждого жителя Заокского края․