Охинский городской архив – один из старейших архивных учреждений Сахалинской области․ За более чем шесть десятилетий его работа охватывает важнейшие события региональной истории, от послевоенного восстановления до современных цифровых инициатив․ В статье подробно рассматриваются история создания, ключевые этапы развития, структура фондов, руководящие кадры и текущие услуги архива․

Содержание

• История создания и основные вехи
• Структура и фондовое обеспечение
• Руководство архива: от первых заведующих до настоящего времени
• Реформы и переименования
• Современное состояние: оборудование, цифровизация, услуги
• Контактные данные
• Список использованных источников

История создания и основные вехи

Охинский городской архив был создан в 1958 году приказом министра внутренних дел РСФСР № 36․ Изначально он подчинялся Охинскому горисполкому и архивному отделу Управления внутренних дел Сахалинской области․

Ключевые даты:

1.  –  – Писарева Тамара Прокопьевна занимает должность заведующей архивом․ До этого она более 19 лет работала заведующей ЗАГСом Охи․
2.  –  – Арвачева Наталья Леонидовна возглавляет архив в период перехода к Советскому исполнительному комитету․
3.  – 04․1981 – Нужина Мария Михайловна, бывший учитель и методист, руководит архивом до выхода на пенсию․
4. Май 1981 – январь 1988 – Черникова Людмила Николаевна, педагог по образованию, вводит в работу курсы повышения квалификации в МГИАИ․
5. 1988 – 1992 – Можейко Вера Александровна сталкивается с крупнейшими вызовами: реорганизация органов власти, распад СССР и ликвидация государственных предприятий․
6. 1992 – 1998 – Крайнова Татьяна Леонидовна и другие сотрудники проводят спасательные работы после землетрясения в Нефтегорске, восстанавливая уцелевшие документы․
7. 1998 – 2004 – Бельцова Любовь Николаевна возглавляет архивный отдел, отвечая на рост запросов граждан․
8. 2006 – 2022 – Архив реорганизован в архивный сектор ОКК и ОТО администрации муниципального образования «Охинский» (см․ [1])․ Руководит сектором Светлана Юрьевна Пролеева․
9. 2022 – настоящее время – Архив передан в ведение муниципального казенного учреждения «Эксплуатационно‑техническое управление»․ Руководитель – Минато Анна Романовна․

В 2023 году архив отметил 65‑летний юбилей, отметив свой путь от небольшого отделения до крупного архивного сектора с 128 фондами и более 34 800 единицами хранения ([2])․

Структура и фондовое обеспечение

На сегодняшний день архивный сектор включает:

• 128 фондов различного тематического направления (гражданская регистрация, экономическая деятельность, культурное наследие, документы муниципальных предприятий и т․д․)․
• Специальные помещения: отдельный склад для постоянных фондов, мобильные стеллажи, архивные коробы и климат‑контролируемые камеры․
• Техническое оснащение: планетарный сканер большого формата, обеспыливатель и обеззараживатель документов, современная оргтехника;

Руководство архива: от первых заведующих до настоящего времени

Реформы и переименования

За годы своего существования архив неоднократно менял статус и структуру:

• 1958 – 2005 – Архивный отдел в составе Охинского горисполкома․
• 2006 – 2022 – Превратился в архивный сектор ОКК и ОТО администрации муниципального образования «Охинский» (см․ [1])․
• 2022 – настоящее время – Входит в структуру муниципального казенного учреждения «Эксплуатационно‑техническое управление»․

Эти изменения отражали общие тенденции в российской архивной системе: централизация, усиление контроля за хранением документов и переход к цифровой обработке․

Современное состояние: оборудование, цифровизация, услуги

Техническое оснащение

Под руководством Светланы Пролеевой (2006‑2022) архив получил:

• мобильные стеллажи и архивные коробы для улучшения условий хранения;
• планетарный сканер большого формата – позволяет оцифровывать карты, чертежи и крупные документы;
• обеспыливатель и обеззараживатель – защита от плесени и микробов;
• обновлённую оргтехнику и серверное оборудование для работы с электронными базами данных․

Цифровизация и онлайн‑доступ

С 2022 года в архиве активно внедряется электронный документооборот:

• создана электронная база данных всех фондов, доступная в читальном зале и по запросу через официальный сайт администрации Охи;
• проводятся сканирование и оцифровка наиболее востребованных фондов (например, документы о гражданском состоянии, трудовые книжки, архивные справки)․

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет следующие услуги:

1. Выдача архивных справок и выписок (по запросам о гражданском состоянии, трудовой истории, собственности)․
2. Консультации по исследованию исторических материалов (для учёных, журналистов, школьников)․
3. Организация выставок и публичных лекций о истории Охинского района․
4. Помощь в генеалогических исследованиях (в рамках ограничений, действующих с 2026 г․, см․ [3])․

Контактные данные

Адрес: 694460, ул․ Ленина, 13, г․ Оха, Сахалинская обл․
Главный специалист: Филинова Людмила Михайловна, телефон 8‑4243‑7‑2‑24‑27
Электронная почта: meriya@okha․dsc․ru

Контактные данные

Список использованных источников

1. Архивный сектор ОКК и ОТО администрации муниципального образования городской округ «Охинский»․
   URL: https://www․web-archiv․ru/archive/manage/1212
2. Сахалинский нефтяник – Охинский городской архив отмечает 65‑летие․
   Дата публикации: 4 апреля 2023․
   URL: https://sakh-neftyanik․ru/news/gorod/okhinskiy-gorodskoy-arkhiv-otmechaet-65-letie
3. Государственный архив Тюменской области – Управление (информация о приостановке биографических запросов, 2026)․
   URL: https://archiv․72to․ru/index․php/gosudarstvennyj-arkhiv-tyumenskoj-oblasti

Статья подготовлена на основе открытых источников и актуальна на 10 июля 2026 г․