Архив Западно‑Сибирской железной дороги (ЗСЖД) – это структурное подразделение службы управления делами филиала ОАО «Российские железные дороги» (РЖД), которое отвечает за хранение, учёт и предоставление документальных материалов, связанных с деятельностью дороги с момента её основания до наших дней.

История создания архива

Первые архивные фонды Западно‑Сибирской железной дороги начали формироваться в конце XIX в., когда дорога была включена в состав Сибирской железной дороги. С ростом объёма грузоперевозок и расширением сети потребовалось systematicheskoye хранение технической, финансовой и кадровой документации.

• 1896 г. – создание первого центрального архива в г. Новосибирске (тогда – Ново‑Николаевск).
• 1930‑е гг. – открытие филиалов архива в Омске и Кемерово в связи с перераспределением управленческих центров.
• 1992 г. – после реорганизации РЖД архив получил статус филиала службы управления делами ОАО «РЖД».
• 2000‑е гг. – внедрение электронного каталога и начало оцифровки наиболее востребованных фондов.

Структура и расположение подразделений

Архив ЗСЖД представлен несколькими территориальными отделениями, каждое из которых обслуживает определённый регион дороги.

Объединённый архив (г. Кемерово)

Адрес: 650066, г. Кемерово, проспект Притомский, д. 4.
Телефон: +7 (3842) -2‑34‑56 (примерный).
Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00, обед 13:00‑14:00.
Что хранится: фонды управления делами, приказы по личному составу, техническая документация по участкам Кузбасса, финансовые отчёты за 1940‑2020 гг.

Архивный отдел в Омске

Адрес: ул. Леконта, д. 4, Омск, 644000.
Телефон: +7 (3812) -5‑78‑90.
Режим работы: пн‑чт 08:30‑17:30, пт 08:30‑16:30.
Особенности: хранит документы по Западно‑Сибирской магистрали, проходящей через Омскую область, включая грузовые тарифы, схемы путей и материалы по строительству мостов через Иртыш.

Архивный отдел в Новосибирске

Адрес: ул. Дмитрия Шамшурина, д. 47А, Новосибирск, 630090.
Телефон: +7 (383) -12‑34‑‑‑ (уточняется на сайте).
Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00.
Что хранится: центральный фонд управления делами ЗСЖД, исторические карты и планы линии, фотодокументы строительства Транссибирской магистрали, архивные дела по персоналу за 1900‑1991 гг.

Услуги, предоставляемые архивом

Архив Западно‑Сибирской железной дороги оказывает следующие услуги физическим и юридическим лицам:

1. Консультационная помощь по поиску нужных документов (по телефону, электронной почте или личному визиту).
2. Выдача копий и выписок из архивных дел (заверенные и незаверенные).
3. Оцифровка документов по запросу (платно, сроки зависят от объёма материала).
4. Организация экскурсий для студентов, школьников и любителей истории транспорта.
5. Предоставление доступа к электронному каталогу через корпоративный портал РЖД (требуется авторизация).

Как подать запрос в архив

Для получения информации необходимо:

• Определить, в каком филиале архива находятся интересующие вас документы (по географическому признаку или по типу материала).
• Составить письменный запрос (можно в свободной форме) с указанием:
  • наименования организации или ФИО заявителя;
  • контактных данных (телефон, e‑mail, почтовый адрес);
  • точного описания искомого документа (название, дата, номер дела, если известны);
  • цели использования информации (научная работа, genealogical search, юридические нужды и т.д.).
• Направить запрос одним из следующих способов:
  • почтой на адрес выбранного филиала;
  • электронной почтой (адреса указаны на официальных страницах подразделений);
  • через личный кабинет на портале company.rzd.ru (раздел «Архивные службы»).
• Дождаться ответа (стандартный срок – до 30 рабочих дней; при необходимости срочного рассмотрения можно указать в запросе и оплатить ускоренную обработку).

Полезные ссылки и контакты

Также рекомендуем посетить официальный раздел РЖД, посвящённый архивным службам:

• История железных дорог. Архивные фонды – общая информация о всех архивах филиалов РЖД.
• Архивные службы ОАО «РЖД» – нормативные документы, инструкции по работе с архивами.

Архив Западно‑Сибирской железной дороги является важным хранилищем исторического и технического наследия одной из крупнейших магистралей России. Благодаря сети филиалов в Кемерово, Омске и Новосибирске исследователи, genealogists, студенты и представители бизнеса могут оперативно получать нужные документы, а также воспользоваться современными сервисами по оцифровке и электронному доступу. Соблюдая простые правила подачи запросов и используя предоставленные контакты, вы сможете эффективно работать с архивными фондами ЗСЖД и внести свой вклад в изучение истории железнодорожного транспорта Сибири.