Сегодня 19:56:24 () архив записей актов гражданского состояния Тюменской области представляет собой уникальное сочетание бумажных фондов и современной электронной базы данных. В статье подробно рассмотрены этапы формирования архива, процесс его цифровизации, структура хранения и способы получения информации.
Содержание
- История ЗАГС Тюменской области
- Перевод архива в электронный вид
- Текущее состояние фондов
- Как пользоваться архивом
- Контактная информация и полезные ссылки
История ЗАГС Тюменской области
Система записи актов гражданского состояния (ЗАГС) на территории Тюменской области начала формироваться в начале XX века, когда в регионе появились первые отделы по делам брака, рождения и смерти. Ключевые вехи:
- 1918 год – создание первых отделов ЗАГС в городах Тюмень и Тобольск после Октябрьской революции.
- 1926 год – введение единой формы актовых книг, которые стали основой для последующего архивного хранения.
- 1930‑1950‑е годы – активное ведение записей в связи с индустриализацией и ростом населения региона.
- 1991 год – реорганизация органов ЗАГС в рамках преобразований местного самоуправления.
- 2000‑е годы – начало автоматизации учета актов гражданского состояния.
За более чем столетие в архиве накопились миллионы записей о рождении, браке, разводе и смерти жителей Тюменской области, что делает его важным источником для генеалогических исследований, юридической практики и исторической науки.
Перевод архива в электронный вид
Одним из самых значимых проектов последнего десятилетия стало полноеdigitisation актовых книг. Основные этапы:
- 2015 год – старт пилотного проекта по сканированию актовых книг за период до 1926 года. Начало работы специалистов территориальных отделов ЗАГС.
- 1 января 2016 года – в электронной базе данных насчитывалось около 4,5 млн записей (данные, приведённые на пресс‑конференции Лилии Амбарцумовой, начальника управления записи актов гражданского состояния Тюменской области).
- К концу 2016 года – планировалось завершить работу над электронным архивом, сделав его полностью сформированным и доступным для внутренних пользователей.
- 2020‑2022 годы – передача бумажных актовых книг за период до 1926 года в Государственный архив Тюменской области для долгосрочного хранения и обеспечения сохранности оригиналов.
- С 2023 года – активное использование электронного архива в работе ЗАГСов, МФЦ и судебных органов; возможность онлайн‑запроса справок через портал «Госуслуги».
Электронный архив построен на базе централизованной системы управления документами, обеспечивающей:
- быстрый поиск по фамилии, дате и типу акта;
- защиту персональных данных в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных»;
- возможность формирования выписок и справок в электронном виде с электронной подписью.
Текущее состояние фондов
На сегодняшний день архив ЗАГС Тюменской области состоит из двух частей:
Бумажный фонд (архивные книги)
- Актовые книги с записями за период до 1926 года переданы в Государственный архив Тюменской области (ГАТО).
- Хранение осуществляется в специализированных хранилищах с контролем температуры и влажности.
- Доступ к этим документам возможен только в читальном зале ГАТО по предварительной записи и после оформления читательского билета.
Электронный фонд
- Содержит записи за период с 1926 года по настоящее время (более 4,5 млн записей).
- Размещён на серверах управления записи актов гражданского состояния Тюменской области.
- Доступен через официальный портал ЗАГС Тюменской области и через сервис «Госуслуги» (запрос справок о рождении, браке, разводе, смерти).
Важно отметить, что электронный архив постоянно обновляется: ежедневно вносятся новые записи от территориальных отделов ЗАГС, а также проводится работа по исправлению возможных ошибок в уже существующих данных.
Как пользоваться архивом
Для получения информации из архива ЗАГС Тюменской области существует несколько способов, в зависимости от типа запрашиваемого документа и периода его создания.
Запрос справок через электронные сервисы
- Перейти на официальный сайт Управления ЗАГС Тюменской области или на портал Госуслуги.
- Выбрать услугу «Получение справки о факте рождения/брака/развода/смерти».
- Заполнить форму, указав необходимые данные (ФИО, дата события, место регистрации).
- Оплатить государственную пошлину (если требуется) и получить электронную справку с ЭЦП.
Обращение в читальный зал Государственного архива Тюменской области
- Записатся на посещение через сайт ГАТО (раздел «Запись в читальный зал»).
- Предъявить паспорт и, при необходимости, доверенность (если запрос делается от имени другого лица).
- Указать интересующий период и тип акта (рождение, брак и т.д.).
- Получить доступ к цифровым копиям или микрофильмам актовых книг в читальном зале.
Запрос через МФЦ
Многофункциональные центры Тюменской области также принимают заявления на выдачу справок ЗАГС. Процедура аналогична онлайн‑запросу, но документы выдаются в бумажном виде после проверки данных в электронном архиве.
Контактная информация и полезные ссылки
- Управление записи актов гражданского состояния Тюменской области
- Адрес: г. Тюмень, ул. Республики, д. 45
- Телефон: 8 (3452) -2-15-40
- Факс: 8 (3452) -2-16-66
- E‑mail: tumen_arhivmail.ru
- Сайт: https://zags72.ru
- Государственный архив Тюменской области (ГАТО)
- Адрес: г. Тюмень, проезд Геологоразведчиков, д. 21
- Телефон: 8 (3452) -2-15-40 (тот же номер, так как архив управляется тем же отделом)
- Сайт: https://gatо72.ru
- Портал Госуслуги – услуга «Справка ЗАГС»: https://www.gosuslugi.ru
- Электронный каталог актовых книг (до 1926 г.): доступен в читальном зале ГАТО по запросу.
Архив ЗАГС Тюменской области представляет собой важный информационный ресурс, сочетающий в себе богатое историческое наследие и современные технологии. Перевод актовых книг в электронный вид значительно упростил получение справок для граждан, сократил сроки обработки запросов и повысил уровень защиты персональных данных. Одновременно сохранение оригинальных бумажных фондов в Государственном архиве Тюменской области гарантирует долгосрочную сохранность уникальных документов для будущих поколений исследователей и genealogов.
Независимо от того, нужен ли вам документ для юридических целей, genealogического исследования или просто интерес к истории своей семьи, архив ЗАГС Тюменской области готов предоставить необходимую информацию в удобном и доступном формате.