Архив записей актов гражданского состояния (ЗАГС) Великого Новгорода является важным хранилищем документального наследия региона. В нём сосредоточены книги записей рождений, браков, смертей, установления отцовства, усыновления и других актов, составленных на территории Новгородской области. Ниже представлена подробная информация об архиве, его расположении, режиме работы, предоставляемых услугах и возможностях получения документов.

История архива ЗАГС Великого Новгорода

После Великой Отечественной войны для областного архива ЗАГС было выделено помещение на улице Суворовской в Великом Новгороде. Именно там начали формироваться фонды, состоящие из вторых экземпляров записей актов гражданского состояния, собранных по всей области.

С течением времени архив расширялся: в его состав вошли документы, ранее хранившиеся в районных отделах ЗАГС, а также материалы, переданные из других учреждений (например, из комитетов по учёту и хранению документов). В 2006 году отдел записи актов гражданского состояния Новгородского района был ликвидирован (ликвидирован 17 марта 2006 г.), однако его архивные фонды были переданы в центральный архив комитета ЗАГС и ООДМС Новгородской области.

Ключевые даты

• Послевоенный период – выделение помещения на ул. Суворовской.
• 1990‑е гг. – начало systematization и внедрение электронного учёта.
• 2006 г. – ликвидация районного отдела ЗАГС, передача его фондов в центральный архив.
• 2020‑е гг. – запуск проекта оцифровки архивных документов совместно с компанией Ру‑Скан.

Структура и отделы архива

Архив ЗАГС Великого Новгорода входит в состав Комитета записи актов гражданского состояния и организационного обеспечения деятельности мировых судей Новгородской области. Основные подразделения:

• Отдел учёта, хранения и выдачи документов – отвечает за приём, хранение и выдачу справок, выписок и дубликатов актов.
• Отдел оцифровки и электронного доступа – осуществляет сканирование, индексацию и размещение документов в электронном каталоге.
• Консультационный отдел – помогает гражданам оформлять запросы, разъясняет порядок получения документов и отвечает на вопросы по государственной пошлине.

Адреса и контактная информация

Основной адрес архива:

Контактные данные:

• Телефон: 8 (8162) -48-633 (приёмная)
• Факс: 8 (8162) -48-620
• Электронная почта: zags-oodmsnovreg.ru
• Сайт: http://zags-oodms.ru

Для справок о работе конкретных отделов ЗАГС в Великом Новгороде можно также обратиться к следующим источникам:

• Отдел ЗАГС Администрации Великого Новгорода – информация о графике работы и предоставляемых услугах.
• Отдел ЗАГС Новгородского района (ликвидирован ) – архивные фонды теперь находятся в центральном архиве.

График работы

Режим работы отдела учёта, хранения и выдачи документов (с учётом возможных изменений в связи с праздничными днями):

В период с 27 апреля по 11 мая 2024 года отдел ЗАГС Администрации Великого Новгорода информировал граждан о специальном режиме работы (часы приема граждан) в связи с проведением государственной регистрации рождения, установления отцовства, усыновления, расторжения брака и выдачи повторных документов из архива.

Услуги, предоставляемые архивом

Архив ЗАГС Великого Новгорода оказывает следующие государственные услуги:

1. Выдача справок о рождении, браке, смерти, установлении отцовства и усыновлении.
2. Предоставление повторных документов (дубликатов) из архива.
3. Подготовка выписок из книг записей актов гражданского состояния для судов, нотариусов и других организаций.
4. Консультации по порядку подачи заявлений о государственной регистрации актов.
5. Информация о размере государственной пошлины и порядке её оплаты.
6. Оказание помощи в восстановлении утерянных или повреждённых документов.

Для получения услуги необходимо подать письменное заявление (лично или через электронный портал) и оплатить государственную пошлину в соответствии с действующим тарифом.

Оцифровка архива

В последние годы актуальной задачей стало создание электронного фонда архива. С этой целью комитет ЗАГС и ООДМС Новгородской области заключил договор с компанией Ру‑Скан (Нижний Новгород) на выполнение полного цикла работ по оцифровке документов ЗАГС:

• Подготовка документов к сканированию (разглаживание, удаление скрепок).
• Сканирование высококачественными сканерами (цветное и чёрно‑белое).
• Обработка изображений (обрезка, коррекция контраста).
• Создание метаданных (тип акта, дата, номер книги, номер записи).
• Размещение scanned‑файлов в защищённом электронном каталоге с возможностью поиска по ФИО, дате и типу акта.
• Обеспечение доступа к электронным копиям для сотрудников архива и, в рамках законодательства, для граждан через запрос в электронном виде.

Оцифровка позволяет значительно сократить время поиска нужной записи, уменьшить износ оригинальных книг и обеспечить резервное хранение данных.

Как получить документ из архива

Пошаговая инструкция для граждан:

1. Определить, какой именно документ нужен (справка о рождении, браке и т.д.).
2. Подготовить необходимые сведения: ФИО лица, дата и место события, номер записи (если известен).
3. Заполнить заявление на получение справки/выписки (можно скачать с сайта комитета ЗАГС или получить в отделе).
4. Оплатить государственную пошлину (реквизиты указаны в заявлении или на сайте).
5. Подать заявление лично в отдел учёта, хранения и выдачи документов либо направить его через электронный портал госуслуг.
6. Получить готовый документ в установленный срок (обычно от 3 до 10 рабочих дней).

При необходимости можно воспользоваться услугой срочного изготовления (за дополнительную плату).

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт комитета ЗАГС и ООДМС Новгородской области
• Электронная очередь и запись на приём: gosuslugi.ru (раздел «ЗАГС»)
• Информация о государственной пошлине: nalog.gov.ru
• Контакты отделов ЗАГС в Великом Новгороде: novgorod.ru/zags

Архив ЗАГС Великого Новгорода представляет собой важный культурно‑исторический ресурс, сохраняющий память о жизни нескольких поколений новгородцев. Благодаря систематизированному хранению, регулярному обновлению графика работы и активной работе по оцифровке, граждане могут оперативно получать необходимые документы, а исследователи – уникальные материалы для genealogical и исторических исследований.

Если вам понадобится справка, выписка или любой другой документ из архива ЗАГС, обращайтесь в комитет ЗАГС и ООДМС Новгородской области по указанным выше контактам – специалисты помогут оформить запрос быстро и корректно.