Если вы ищете архив в г. Ухте Республики Коми, важно понимать, что в городе функционирует несколько архивных учреждений, которые различаются по ведомственному подчинению и составу хранящихся документов. Основным хранилищем документов местного значения является Архивный отдел администрации муниципального образования городского округа Ухта (Муниципальный архив), однако существует и архив Ухтинского государственного технического университета (УГТУ). В этой статье мы подробно разберем адреса, телефоны, режим работы и особенности обращения в каждое из них.

Муниципальный архив администрации г. Ухты (Главный городской архив)

Это основное учреждение для хранения документов органов местного самоуправления, предприятий и организаций, переданных в порядке установленном законом, а также личных фондов жителей города. Именно сюда стоит обращаться за справками о трудовом стаже, заработной плате (для ликвидированных предприятий), жилья, земельных участках и для генеалогических исследований по городу.

Адрес и контакты

• Почтовый адрес: 169300, Республика Коми, г. Ухта, ул. Бушуева, д. 5 (1 этаж).
• Телефон справки/заведующей: (8216) -4-14-27 (код региона 8216).
• Факс: (8216) -4-12-60.
• Электронная почта: arhiv@ukhmail.ru (уточните актуальный адрес по телефону);
• Заведующая архивом: Логинова Ольга Михайловна.

Режим работы и прием посетителей

Важно: Режим работы читального зала и приема граждан может меняться. Обязательно звоните по телефону 74-14-27 заранее, чтобы уточнить часы работы и необходимость предварительной записи.

Обычно читальные залы архивов работают в будние дни с перерывом на обед. В субботу и воскресенье, выходные. Наличие паспорта гражданина РФ обязательно для оформления читательского билета или разового допуска.

Какие документы здесь хранятся?

1. Документы администрации города Ухты и ее структурных подразделений.
2. Фонды ликвидированных предприятий, учреждений и организаций городского подчинения (трудовые книжки, личные дела, зарплатные ведомости).
3. Документы по жилищному и земельному вопросам (домовые книги, дела на участки).
4. Личные фонды известных жителей города, фото-, кино- и фоно документы.

Архив Ухтинского государственного технического университета (УГТУ)

Если вам нужны документы, связанные с учебным процессом, научной деятельностью или кадрами самого университета, необходимо обращаться в корпоративный архив УГТУ. Он не подчинен городской администрации и имеет свой адрес.

• Адрес: Республика Коми, г. Ухта, ул. Дзержинского, д. 21 (основной корпус УГТУ).
• Навигация: Часто указывается просто «ул. Дзержинского» — архив находится на территории университетского городка.

Что хранится в архиве УГТУ?

• Личные дела студентов и аспирантов (выпускники разных лет).
• Документы по зачислению, переводам, отчислениям, восстановлению.
• Личные дела преподавательского и научного состава.
• Научные отчеты, диссертации, учебные планы и программы за историю вуза.

Совет: Для получения справок об образовании (дубликатов дипломов, приложений) часто проще обратиться в Приемную комиссию или Учебный отдел университета, они координируют запросы к архиву.

Федеральные ресурсы: поиск документов удаленно

Не все документы по Ухте хранятся физически в городе. Часть фондов (особенно до 1920-х годов, репрессированных, военные документы) может находиться в федеральных архивах. Для предварительного поиска используйте официальные государственные системы:

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Единая точка входа. Раздел «Поиск по фондам» позволяет узнать, в каком именно архиве (городском, республиканском в Сыктывкаре или федеральном в Москве) лежит нужное дело.
• ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов): Позволяет заказать копии документов онлайн, не приезжая в архив (платная услуга).
• Сайт Росархива (rosarchiv.gov.ru): Реестр архивов, нормативные акты, контакты ведомственных архивов.
• Национальный архив Республики Коми (г. Сыктывкар): Хранит фонды республиканского значения, и советские органы Коми АССР, дела крупных предприятий (например, «Ухтанефть» ранних лет). Адрес: г. Сыктывкар, ул. Коммунистическая, 36.

Практическое руководство: как получить справку в Ухте

Сценарий А: Справка о стаже/зарплате (предприятие ликвидировано)

1. Звоните в Муниципальный архив: 74-14-27.
2. Уточняйте: хранится ли фонд конкретного предприятия (название, годы работы).
3. Спросите список необходимых документов (обычно: паспорт, СНИЛС, заявление, документ о смене фамилии — если была).
4. Узнайте срок готовности (законом установлен до 30 дней, на практике часто быстрее) и стоимость (госпошлина за копии/справки).
5. Приезжайте по адресу: ул. Бушуева, 5 (1 этаж).

Сценарий Б: Генеалогия / История дома / Земельный участок

• Обращайтесь в Муниципальный архив (ул. Бушуева, 5).
• Для истории дома просите «Домовую книгу» или дела по адресу.
• Для генеалогии, фонды ЗАГС (метрические книги до 1920 г. часто в Нац. архиве РК в Сыктывкаре, после — в ЗАГС г. Ухты или архиве), ревизские сказки, confesionalные росписи (в Нац. архиве РК).

Сценарий В: Справка об обучении в УГТУ

1. Свяжитесь с Учебным отделом УГТУ (тел. справочно по сайту ugatu.su).
2. Если дело старое (до 2000-х и ранее) — запрос пойдет в Архив УГТУ (ул; Дзержинского, 21).

Важные нюансы и советы

Сводная таблица контактов

Для решения 90% бытовых вопросов (стаж, пенсия, квартира, дом в Ухте) ваш адрес — ул. Бушуева, д. 5 (Муниципальный архив администрации). Начните с звонка по телефону 74-14-27. Если вопрос касается учебы в техническом университете — езжайте на ул. Дзержинского, 21. Для глубоких исторических и генеалогических исследований готовьтесь к работе с Национальным архивом РК в Сыктывкаре и порталом «Архивы России».

Удачи в поисках! Архив, это не склад старых бумаг, а память города, и сотрудники Ухтинского архива, как правило, очень отзывчивы к грамотно составленным запросам.