Архив записей актов гражданского состояния (ЗАГС) Вологодской области представляет собой важное хранилище документального наследия, фиксирующего ключевые события в жизни жителей региона: рождение, брак, смерть, усыновление, установление отцовства и перемену имени. Ниже представлен подробный обзор архива, основанный на официальных источниках и доступной информации из сети.

Что такое архив ЗАГС?

Архив ЗАГС – это специализированное подразделение архивной службы, которое отвечает за долгосрочное хранение, учёт и предоставление доступа к документам, подтверждающим акты гражданского состояния. Основные задачи:

• сохранение оригинальных книг и электронных копий записей;
• обеспечение законного доступа к документам для граждан, судов и исследовательских организаций;
• выполнение запросов на выдачу справок, копий и выписок;
• участие в генеалогических и исторических исследованиях.

История создания архива в Вологодской области

Формирование архивного фонда ЗАГС в регионе началось в середине XX века, когда были централизованы книги актов гражданского состояния из районных отделов. С 1990‑х годов функции архива были переданы Казенному архивному учреждению Вологодской области – Государственному архиву Вологодской области (КАУ ВО ГАВО). С тех пор архив активно пополняется новыми документами и ведёт работу по их цифровизации.

Структура и расположение

Главное хранилище расположено по адресу:

160001, г. Вологда, ул. Мальцева, 17
Тел.: (8172) -2‑36‑45, факс: (8172) -2‑14‑95
Сайт: www.arhiv-vologda.ru
E‑mail: gavopost.gov35.ru

Кроме того, часть фондов находится в структурном подразделении Областного архива по личному составу по адресу:

160004, Вологодская область, г. Вологда, ул. Маяковского, д. 30

Эти два пункта обеспечивают удобный доступ как для жителей областного центра, так и для исследователей из других регионов.

Состав фондов и коллекций

В архиве сосредоточено значительное количество документов, среди которых выделяются:

• 700 уникальных книг с записями актов гражданского состояния, переданных на вечное хранение в 2025 году (информация от );
• Книги метрических записей (рождения, брака, смерти) за период с начала XX века по настоящее время.
• Документы по усыновлению (удочерению), установлению отцовства, перемене имени.
• Справки и выписки, необходимые для судебных и административных процедур.
• Электронные копии и базы данных, доступные через портал архивной службы Вологодской области.

Для удобства поиска в архиве ведётся электронный каталог, где каждый документ имеет уникальный инвентарный номер (примеры номеров из открытых источников: 292823275, 467402193, 523620165, 475673122, 711641327, 743660433, 181122244, 181109769, 561656085, 629185556).

Порядок работы и доступ к документам

Архив открыт для граждан и организаций в соответствии с внутренним распорядком:

• Часы работы: пн‑пт 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00).
• Приём документов и выдача справок осуществляются в отделе обслуживания пользователей.
• Для получения справки необходимо предъявить паспорт и, при необходимости, документ, подтверждающий право на запрос (доверенность, судебное решение и т.д.);
• Стоимость услуг регулируется тарифами Казенного архивного учреждения Вологодской области.

Контактная информация для предварительной записи:

Тел.: (8172) -2‑36‑45
E‑mail: gavopost.gov35.ru

Генеалогические и исторические исследования

Архив ЗАГС является незаменимым ресурсом для генеалогов, краеведов и студентов-историков. Возможности:

• Поиск предков по фамилии, имени, отчеству и дате события.
• Восстановление цепочек родства через метрические книги и записи об усыновлении.
• Получение подтверждающих документов для оформления наследства, гражданства или восстановления утерянных документов.
• Участие в проектах по созданию электронных родословных древес (например, на портале «Архивы России»).

Для подачи генеалогического запроса достаточно направить письменное обращение (или электронное письмо) с указанием:

• ФИО интересующего лица;
• Приблизительные даты и места рождения/брака/смерти;
• Цель запроса (личное использование, публикация, судебное разбирательство и т.д.).

Цифровизация и электронные ресурсы

В последние годы архив активно работает над переводом бумажных фондов в цифровой формат. Основные достижения:

• Создание электронного каталога, доступного на официальном сайте www.arhiv-vologda.ru.
• Размещение отдельных коллекций (например, книг метрических записей за 1900‑1950 гг.) в открытом доступе для исследователей.
• Возможность подачи онлайн‑запроса на получение скан‑копии документа (платно или бесплатно в зависимости от категории заявителя).
• Участие в межрегиональных проектах по созданию единого портала «Архивы России», где пользователи могут выполнять комплексный поиск по нескольким архивам одновременно.

Примеры использования архивных данных

Архив ЗАГС Вологодской области регулярно предоставляет информацию для различных целей:

• Установление отцовства – справки из книг записей о рождении используются в судебных процессах.
• Перемена имени – архив подтверждает факт предыдущей фамилии, что необходимо при подаче заявления в ЗАГС.
• Генеалогические исследования – многие пользователи восстанавливают свои родословные до начала XX века, используя метрические книги.
• Юридические процедуры – документы о смерти и браке необходимы при оформлении наследства, раздела имущества и получения пенсий.

Архив ЗАГС Вологодской области – это не просто хранилище бумажных книг, а живой информационный ресурс, поддерживающий права граждан, способствующий историческим исследованиям и сохраняющий культурное наследие региона. Благодаря современным технологиям цифровизации и удобному онлайн‑доступу, работа с архивом становится всё более доступной для широкого круга пользователей.

Если вам нужна справка, копия документа или просто интерес к истории своей семьи – обращайтесь в Государственный архив Вологодской области по указанным адресам и телефонам. Архив ждёт ваших запросов и готов помочь в раскрытии страниц прошлого.