Архив Заринского района Алтайского края — это не просто место хранения старых бумаг, а сложная информационная система, обеспечивающая правовую защиту прав граждан, прозрачность власти и сохранение исторической памяти региона. На сегодняшний день, , архивная сфера района проходит этап активной цифровизации и пополнения фондов документами современной истории, включая события специальной военной операции.

Правовая база и ведомственная подчиненность

Деятельность архивного учреждения Заринского района строится на фундаменте федерального законодательства (ФЗ-125 «Об архивном деле в Российской Федерации»), региональных законов Алтайского края и нормативных актов местного самоуправления. Ключевым структурным подразделением, осуществляющим функции управления архивным делом и делопроизводством, является Отдел по делам архивов Администрации Заринского района.

Данный отдел входит в состав Управления делами Администрации и выполняет следующие ключевые функции:

• Методическое руководство делопроизводством в органах местного самоуправления и бюджетных учреждениях района.
• Организация учета, хранения и использования архивных документов, образующихся у ведомств района.
• Обеспечение прав граждан на доступ к архивной информации (справки, выписки, копии документов).
• Работа с нормативной документацией: утверждение перечней типовых управленческих архивных документов, графиков сроков хранения.

На официальном портале Администрации Заринского раздела представлен раздел «Нормативные документы и методическая база делопроизводства и архивного дела», что обеспечивает открытость методических рекомендаций для специалистов организаций района.

Состав и структура архивных фондов

Архивный фонд Заринского района формируется из документов постоянного и длительного хранения, поступивших из администрации района, отмененных советов народных депутатов, сельских администраций, а также от предприятий, учреждений и организаций, подведомственных муниципалитету.

Основные группы фондов:

1. Фонды органов власти и управления: решения Заринского районного Совета депутатов, распоряжения главы администрации, приказы управлений и комитетов (в т.ч. исторические фонды бывших райисполкомов и райсоветов).
2. Фонды сельских поселений: документы администраций сельских поселений, входящих в состав района (села Заринск, Плавниха, Кокорево и др.).
3. Фонды социально-экономического профиля: отчетность по земельному делу, жилищному строительству, сельскому хозяйству, образованию, здравоохранению, культуре.
4. Персональные фонды и коллекции: документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, почетных граждан района.

Историко-документальная работа: от Великой Отечественной до СВО

Центральное место в современной аккумуляционной политике архива занимает документирование событий, связанных с защитой Отечества. Если ранее приоритетом были фонды Великой Отечественной войны (документы о прифронтовой полосе, партизанском движении, трудовом подвиге тыла — что отражается в выставках, приуроченных к защите Москвы в 1941–1942 гг.), то сегодня архив активно формирует фонды современности.

Фонд Р-103: «Коллекция документов об участии и поддержке специальной военной операции жителями города Заринска и Заринского района Алтайского края»

Ярким примером оперативной архивной работы стало создание в декабре 2025 года специализированного архивного фонда Р-103. Инициатива принадлежит редакции газеты «Новое время» и общественным активистам (группа «Твой Заринск» в ОК).

Состав фонда Р-103 включает:

• Личные дела участников СВО (анкеты, биографии, наградительные листы, переписка).
• Документы о гуманитарной помощи: акты приема-передачи, фото/видеофиксация погрузки грузов, письма благодарности от военных единиц.
• Материалы патриотических акций: «Письмо солдату», «Свеча памяти», встречи с ветеранами СВО в школах и ДК.
• Публикации в СМИ (газета «Новое время», региональные порталы), отражающие подвиг земляков.

Данный фонд открыт для пополнения и служит основой для будущих музейных экспозиций, учебных пособий и научных исследований.

Цифровая трансформация и удаленный доступ

Архив Заринского района интегрирован в единую государственную информационную пространство. Ключевым инструментом является Государственная информационная система удаленного использования архивных документов и справочно-поисковых средств к ним (ГИС УИАД).

Через портал «Архивы России» (archives.gov.ru) пользователи могут:

• Осуществлять поиск по описям фондов Заринского района (в т.ч. фонд Р-103).
• Заказывать справки и копии документов в электронном виде.
• Изучать справочно-поисковые средства (путеводители, реестры фондов) без личного визита в читальный зал.

Это особенно актуально для родословных исследователей (генеалогов), ищущих метрические книги и ревизские сказки, хранящиеся в фондах района или в Государственном архиве Алтайского края (ГААК), куда передаются документы дореволюционного периода.

Взаимодействие с общественностью и СМИ

Архив не существует в вакууме. Тесная связь поддерживается с редакцией районной газеты «Новое время». Журналисты, такие как Ксения Литвинова, регулярно освещают архивные находки, истории семей, работу поисковых отрядов. Публикации в газете и соцсетях (группа «Твой Заринск») становятся первичным источником для пополнения фондов современной эпохи (фото с мероприятий, статьи о юбилярах, ветеранах).

Также архив предоставляет документарную базу для работы депутатов (в т.ч. депутатов Госдумы А. Терентьева и его Общественной приемной) при рассмотрении обращений граждан по земельным, жилищным и пенсионным вопросам, требующим архивных подтверждений (справок из домовых книг, лицевых счетов, решений исполкомов).

Персональный состав и кадровая политика

Качество архивной работы напрямую зависит от квалификации специалистов. В последние годы в руководстве Администрации Заринского района происходили перемены (смена глав администрации: В. Тимирязев, В. Азгалдян), что повлияло на кадровые назначения в Управлении делами. Несмотря на административную нестабильность (дело замглавы Д. Коваленко), архивный отдел сохраняет непрерывность в выполнении своих законных функций, обеспечивая сохранность документов при любой смене власти.

Перспективы развития на 2026–2028 годы

Стратегические цели архива Заринского района на ближайшее будущее:

• Полная оцифровка фонда Р-103 и создание виртуальной выставки «Заринский край — фронту» на портале «Архивы России».
• Перевод делопроизводства Администрации на полноценный электронный документооборот (ЭДО) с автоматическое формирование архивных копий электронных документов.
• Проведение комплексной экспертизы ценности и сроков хранения документов, образующихся в новых структурах (МФЦ, цифровые платформы управления).
• Расширение сети волонтеров-архивистов для сбора устных историй участников СВО (проект «Голос Победителя»).

Реквизиты и контакты для обращений

Гражданам и организациям, нуждающимся в архивной справке или доступе к документам, рекомендуется обращаться в:

Отдел по делам архивов Управления делами Администрации Заринского района Алтайского края
Адрес: 659100, Алтайский край, г. Заринск, ул. Ленина, д. [Актуальный номер дома Администрации]
Телефон справочно-информационной службы: [Актуальный телефон]
Эл. почта: arhiv@zarinsk-adm.ru (примерный формат)
Режим приема посетителей: по предварительной записи через ГИС УИАД или по телефону.

Архив Заринского района сегодня — это динамично развивающийся орган, сочетающий в себе функции хранителя вековой истории алтайской земли и оператора цифровых данных XXI века. Создание фонда Р-103 стало символом новой эпохи: архив не ждет, пока документы станут «историческими» через 30 лет, а фиксирует историю здесь и сейчас. Интеграция в ГИС УИАД и портал «Архивы России» делает документы доступными для каждого жителя страны, а тесная работа с местными СМИ и общественностью обеспечивает живой приток новых источников. Сохраняя прошлое, архив Заринского района надежно застраховывает будущее.