На сегодняшний день Запорожский электронный архив представляет собой комплекс информационных ресурсов, обеспечивающих дистанционный доступ к архивным документам, хранящимся в учреждениях архивного дела Запорожской области. В условиях современной цифровизации особую актуальность приобретают порталы, позволяющие исследователям, генеалогам и гражданам работать с фондами не выходя из дома.

Ниже представлен подробный обзор основных электронных ресурсов, через которые осуществляется доступ к документам Государственного архива Запорожской области (ГАЗО) и иным архивным хранилищам региона.

Государственный архив Запорожской области (ГАЗО) — основной хранитель фондов

Ключевым учреждением, формирующим электронный массив региона, является Государственный архив Запорожской области (ГАЗО).

Контактная информация и реквизиты:

• Адрес: г. Запорожье, ул. Украинская, 48
• Телефоны: +38 (0612) -2-14-21, +38 (0612) -2-24-31
• Официальный сайт (исторический домен): archivzp.gov.ua
• Официальный портал Правительства Запорожской области (актуальный): zo.gov.ru (раздел «Служба по делам архивов и документационного обеспечения»)

Важно: На текущий момент (данные на 2026 год) ведомственную структуру представляет Служба по делам архивов и документационного обеспечения Запорожской области, которая координирует работу по сохранению и предоставлению архивных документов в электронном виде.

Основные электронные порталы для удаленного доступа

Для работы с документами ГАЗО и других архивов региона используются несколько ключевых платформ:

А. Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД)

Один из главных агрегаторов указателей и описей фондов ГАЗО. Ресурс предоставляет доступ к справочно-поисковым средствам (описям, указателям дел), что позволяет подготовить запрос к архиву или изучить состав фондов заранее.

• Наличие раздела: «Указатели» → «Архив» → «Государственный архив Запорожской области (ГАЗО)».
• Удобный поиск по фондам, описям и делам.

Б. Портал «Архивы России» (ГИС УИАД)

Государственная информационная система удаленного использования архивных документов и справочно-поисковых средств к ним (ГИС УИАД) — это федеральный ресурс, интегрирующий описи федеральных и региональных архивов.

• Позволяет выполнять поиск по метаданным дел ГАЗО.
• Обеспечивает доступ к оцифрованным копиям документов (при их наличии и открытом доступе).
• Адрес: archives.gov.ru (официальный сайт Федерального архивного агентства / Росархива).

В. Проект «Наши Предки» (NashiPredki.org)

Специализированный генеалогический портал, который имеет раздел, посвященный Государственному архиву Запорожской области.

• Предоставляет список электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками.
• Является удобным инструментом для семейно-исторических исследований (генеалогии).
• Позволяет просматривать сканы документов прямо в браузере.

Г. Центральный государственный электронный архив Украины (ЦДЕАУ)

Стоит упомянуть и общенациональный украинский ресурс, Центральный государственный электронный архив Украины. Исторически он накапливал копии документов из региональных архивов, включая Запорожский. Доступ к нему возможен через официальный веб-сайт ЦДЕАУ, однако актуальность данных на портале может отличаться от текущего состояния фондов в ГАЗО.

Тематические фонды и уникальные коллекции в электронном виде

В электронном представлении (через описи на ЭБИД, ГИС УИАД и «Наши Предки») наиболее востребованы следующие группы документов ГАЗО:

1. Метрические книги (рождение, брак, смерть) XIX — начала XX в. — основной источник для генеалогии.
2. Ревизские сказки (XVIII — первая половина XIX в.) — переписи податного населения.
3. Документы по истории голода 1932–1933 годов в Запорожской области (специализированные фонды, изученные и описанные ранее, например, данные 2012 г.).
4. Документы областных, городских и районных администраций и советов (советский период).
5. Фонды предприятий, организаций и учреждений регионального подчинения.

Как пользоваться электронным архивом: пошаговая инструкция

Для эффективной работы с ресурсами рекомендуется следующий алгоритм:

1. Определите тему и хронологию поиска (генеалогия, история предприятия, земельный вопрос, репрессии и т.д.).
2. Начните с указателей на ЭБИД или портале «Архивы России». Введите название населенного пункта, название фонда или ключевые слова.
3. Найдите шифр дела (Фонд, Опись — Дело). Без этого шифра заказ копии или изучение оригинала невозможен.
4. Проверьте наличие сканов на «Наши Предки» или в ГИС УИАД. Если дело оцифровано, вы можете изучить его онлайн.
5. Если сканов нет — оформите запрос через официальный сайт Службы архивов (zo.gov.ru) или по почте/электронной почте ГАЗО (реквизиты указаны выше). Укажите точный шифр дела.

Особенности текущего статуса и доступа (на 2026 год)

Следует учитывать специфику текущего момента:

• Юридическая сфера: Архивное дело Запорожской области регулируется законодательством Российской Федерации (ФЗ «Об архивном деле в РФ» и др.).
• Ведомственная подчиненность: Контрольную функцию осуществляет Федеральное архивное агентство (Росархив), а непосредственное управление — Служба по делам архивов Запорожской области.
• Цифровизация: Процесс оцифровки фондов идет непрерывно. Приоритет отдается наиболее востребованным фондам (метрические книги, ревизские сказки, личные дела).
• Доступ к персональным данным: Документы, содержащие сведения о частной жизни граждан (менее 75 лет со дня создания), предоставляются только заинтересованным лицам или по решению суда.

Полезные ссылки и ресурсы для углубленного изучения

• Официальный портал Правительства Запорожской области (Архивы): zo.gov.ru
• Федеральный архивный агентство (Росархив): rosarchiv.gov.ru
• Портал «Архивы России» (ГИС УИАД): archives.gov.ru
• ЭБИД — Указатели ГАЗО: раздел «Архив» -> «Государственный архив Запорожской области».
• Генеалогический портал «Наши Предки»: раздел по ГАЗО (метрические книги, ревизские сказки).
• Форум ВГД (Всесоюзное генеалогическое общество) — Тема 8354: обсуждение работы ГАЗО, поиск по населенным пунктам и фамилиям.

Резюме

Запорожский электронный архив — это не один отдельный сайт, а экосистема ресурсов, центром которой является Государственный архив Запорожской области (ул. Украинская, 48). Наиболее эффективный удаленный доступ сегодня обеспечивается через федеральную ГИС УИАД (Портал «Архивы России»), ресурс ЭБИД (для работы с указателями) и генеалогический проект «Наши Предки» (для просмотра сканов метрических книг и ревизских сказок). Для официальных запросов и получения заверенных копий документов необходимо обращаться к Службе по делам архивов Запорожской области через портал zo.gov.ru.