Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Актуально на: 10 июля 2026 года

Архив Засвияжского района, это структурное подразделение архивного дела города Ульяновска‚ обеспечивающее формирование‚ хранение‚ учет и использование документов органов местного самоуправления района‚ а также организаций‚ расположенных на его территории. Для жителей района‚ юристов‚ историков и геноалогов это учреждение является ключевым источником первичной документации.

В статье подробно описаны: адрес и контакты‚ режим работы‚ состав фондов‚ порядок получения справок и копий документов‚ а также нюансы работы с геноалогическими запросами.

Реквизиты и контакты

Официальное название

МУ «Архив Засвияжского района города Ульяновска» (Муниципальное учреждение). Подчиняется Департаменту архивного дела и делопроизводства администрации города Ульяновска.

Адрес местонахождения

432072‚ г. Ульяновск‚ Засвияжский район‚ ул. Нариманова‚ д. 46 (здание администрации Засвияжского района‚ 1 этаж‚ отдельный вход со стороны парковки).

Контактные телефоны (справочно-информационные)

Приемная / Справочное бюро: +7 (8422) -0-XX-XX (уточняйте актуальный номер на сайте администрации города или по телефону горячей линии архивов Ульяновской области: +7 (8422) -1-39-87).
Читальный зал / Заказ документов: +7 (8422) -0-XX-XX (внутренний номер).

Электронные контакты

Официальный сайт администрации Засвияжского района: zasviazhsk.ulmeria.ru (раздел «Архив» или «Муниципальные учреждения»).
Е-mail: arhiv-zasv@ulmeria.ru (или через форму обратной связи на сайте района).
Госуслуги (Портал Ульяновской области): Подача заявления на предоставление архивной справки в электронном виде.

Режим работы и прием посетителей

Внимание: Режим работы может меняться. Обязательно звоните заранее для подтверждения и предварительной записи.

День недели	Часы работы	Примечание
Понедельник – Четверг	08:30 – 17:30	Перерыв: 12:30 – 13:30
Пятница	08:30 – 16:30	Перерыв: 12:30 – 13:30
Суббота‚ Воскресенье	Выходной	—

Дни санитарной уборки

Обычно последняя пятница каждого квартала (уточняйте по телефону). В эти дни прием посетителей не проводится.

Предварительная запись

На 2026 год настоятельно рекомендуется записываться заранее по телефону или через портал «Госуслуги» (раздел «Запись на прием в архивные учреждения»). Это гарантирует‚ что запрашиваемые дела будут подготовлены к вашему приходу.

Состав фондов и что можно найти

Фонды архива формируются с момента образования Засвияжского района (1970 год) и включают документы предшествующих органов управления (Засвияжский райисполком‚ Райсовет депутатов).

Основные группы документов:

Документы органов власти и управления: Постановления райисполкома‚ решения Райсовета‚ приказы главы администрации района‚ протоколы заседаний.
Земельно-имущественные дела: Это самый востребованный фонд. Содержат:
- Домашние книги (учет проживающих в частном секторе).
- Земельные наряды и акты на предоставление участков (дачные‚ под ЛПХ‚ ИЖС).
- Инвентаризационные книги жилых домов.
- Дела о выкупе/предоставлении земель под стройку.
Документы жилищно-коммунального хозяйства: Дела ЖЭКов‚ УК‚ ТСЖ (ремонтные ведомости‚ планы этажей‚ акты приема-передачи домов).
Документы предприятий и организаций района (ликвидированных/реорганизованных): Колхозы («Засвияжский»‚ «Победа» и др.)‚ совхозы‚ заводы (например‚ Ульяновский автозавод — отдельные цехи/соцобъекты)‚ школы‚ больницы‚ ДК.
Персонифицированные фонды: Документы известных земляков‚ ветеранов‚ депутатов.
Фото-‚ кино-‚ фоно- и видеодокументы: Фотографии районных мероприятий‚ пейзажи микрорайонов (Засвияжье‚ Новозасвияжский‚ Подлесная Слободка и др.)‚ видеозаписи с 90-х годов.

Чего НЕТ в районном архиве (и где искать):

Акты гражданского состояния (ЗАГС): Рождение‚ брак‚ смерть — в Управлении ЗАГС г. Ульяновска (ул. Гончарова‚ 46) или МФЦ.
Судебные решения: В архивах соответствующих судов (Засвияжский районный суд) или ГАУО «Государственный архив Ульяновской области» (ГАУО).
Личные дела работников действующих предприятий: В архивах самих предприятий или в Центрах документирования.
Военные документы (личные дела офицеров‚ матрикулы): В ЦАМО (Подольск)‚ РГВА (Москва) или на портале «Память народа» / «Подвиг народа».
Документы до 1917 года: В ГАУО (Государственный архив Ульяновской области)‚ ул. Ленина‚ 44.

Порядок получения архивных справок и копий

Сценарий А: Личный визит (Читальный зал)

Заявление: Пишется на имя директора архива по форме (бланк выдается на месте или скачивается с сайта). Указываются: ФИО заявителя‚ паспортные данные‚ цель обращения‚ точный запрос (адрес‚ ФИО‚ период).
Предъявление паспорта: Оригинал паспорта РФ (или документа‚ его заменяющего).
Работа в читальном зале: Бесплатно. Разрешается фотографировать документы на фотоаппарат/телефон БЕЗ ВСПЫШКИ и штатива (после согласования с архивариусом).
Заказ копий (ксерокопия/скан): Платная услуга. Оплата по реквизитам архива (через Сбербанк Онлайн‚ терминал или квитанцию в кассе администрации района). Срок изготовления: 3–10 рабочих дней.

Сценарий Б: Дистанционно (Через Госуслуги / Почту / Email)

Удобно для жителей других регионов.

Заходите на Госуслуги (portal.ulmeria.ru или gosuslugi.ru) -> Каталог услуг -> Культура и отдых -> Архивные услуги -> «Предоставление архивной справки / копии документа».
Выбираете исполнителя: МУ «Архив Засвияжского района».
Заполняете форму‚ прикрепляете скан паспорта и доверенности (если оформляет представитель).
Оплачиваете госпошлину/услугу онлайн (скидка 30% на Госуслугах часто действует).
Готовую справку/сканы присылают на Email или в личный кабинет Госуслуг. Оригиналы справок с печатью могут быть направлены Почтой России (заказным письмом) по запросу.

Типовые справки и сроки

Справка о проживании (Форма 9 / выписка из домашней книги): 10–30 дней (требует поиска по адресу).
Справка о предоставлении земельного участка (акте‚ наряде): 10–30 дней.
Справка о составе семьи по домашней книге на определенную дату: 10–30 дней.
Копия документа (А4): от 50–100 руб. за лист (тарифы утверждаются ежегодно).

Геноалогические и исторические исследования

Архив Засвияжского района, ценный ресурс для «поиска корней»‚ если ваши предки жили на территории современного района (включая бывшие села: Засвияжье‚ Ундоры‚ Силкаты‚ Подлесная Слободка‚ Новые Тимерши‚ Старые Тимерши‚ Исаево‚ Кротовка и др.).

Ключевые фонды для геноалогии:

Фонд домашних книг (сельсоветов/поселков): Основной источник по составу семей 1920–1990-х гг. Содержат ФИО‚ год рождения‚ родство‚ даты выезда/приезда‚ иногда место рождения.
Ревизские сказки / Первые всеобщие переписи (1897 г.): В районном архиве их нет (хранятся в ГАУО‚ ф. 100‚ 323 и др.)‚ но архивариусы могут подсказать номера дел в ГАУО по названию села.
Документы колхозов/совхозов: Списки кооператоров‚ трудоводни‚ личные дела трактористов/доярок (если сохранены).
Списки избирателей / Журналы учета избирателей: Позволяют зафиксировать проживание в конкретный год.

Советы исследователю:

Соберите максимально точные входные данные: ФИО полностью‚ примерный год рождения‚ название населенного пункта (село/поселок)‚ название улицы (если город).
Уточните‚ к какому сельсовету/поселковому совету относился населенный пункт в интересующем вас году (административное деление менялось).
Заказывайте выписки из домашних книг, они дают максимальную информацию о семье.
Если дело не найдено в районном архиве‚ просите архивариуса дать шифр (фонд‚ опись‚ дело) для запроса в ГАУО.

Частые проблемы и их решение

🔍 «Дело не найдено» или «Документы не сохранены»

Это частая ситуация для 1990-х – начала 2000-х (хаотичная реорганизация ЖЭКов‚ смены учетных систем).

Попросите архивариуса проверить номенклатуру дела (реестр фондов).
Проверьте ГАУО (фонды районных исполкомов часто дублировались в облархив).
Для подтверждения факта проживания в 90-х: обратитесь в МФЦ / Управление миграции (МВД) за архивной справкой по регистрации (Форма 9) — у них свои базы данных.

🏠 «Нужно подтвердить право на землю/дом (дачный амнистия‚ приватизация)»

Архив выдает копии акта на предоставление‚ земельного наряда‚ выписки из домашней книги. С этими документами идете в Росреестр (через МФЦ) для оформления права собственности.

Важно: Если участок предоставлен был давно (70-80-е)‚ ищите Решение Райисполкома о предоставлении. Номер и дату решения можно узнать в архиве по адресу.

⏳ «Долгое ожидание ответа (более 30 дней)»

По закону срок ответа — 30 дней (с возможностью продления до 60 при сложном поиске). Если сроки нарушены:

Пишите претензию директору архива (можно через сайт администрации района в раздел «Обращения граждан»).
Жалуетесь в Департамент архивного дела администрации г. Ульяновска.
Обращаетесь в Прокуратуру Засвияжского района (нарушение закона об архивном деле).

Полезные ссылки и ресурсы для самостоятельного поиска

Сайт ГАУО (Гос. архив Ульяновской области): gaulo.ru — Путеводители по фондам‚ в т.ч. по Засвияжскому району (фонды 100‚ 323‚ 609‚ 1239 и др.).
Портал «Архивы Ульяновской области»: archives.ulmeria.ru — Единая информационная система‚ поиск по описям.
Федеральный архивный справочник (ФАС): fas.arhiv.gov.ru — Поиск по всем архивам РФ.
«Память народа» / «Подвиг народа»: Поиск наградных листов‚ боевых путей (если предок воевал).
РГАДА / РГИА (Москва): Для документов до 1917 года (ревизские сказки‚ метрические книги Симбирской губернии).

Краткий чек-лист перед визитом/запросом

[ ] Уточнил(а) актуальный телефон и режим работы за день до визита.
[ ] Подготовил(а) паспорт (оригинал).
[ ] Сформулировал(а) точный запрос: Кто? Где? Когда? Что нужно? (Справка / Копия / Просмотр).
[ ] Собрал(а) все известные данные: адреса (старые и новые названия улиц)‚ названия организаций‚ годы жизни.
[ ] Проверил(а)‚ не находится ли документ в другом архиве (ЗАГС‚ ГАУО‚ Суды‚ Росреестр).
[ ] При необходимости — оформил(а) нотариальную доверенность для представителя.
[ ] Зарегистрировал(а)сь на Госуслугах для дистанционного заказа (экономит время и деньги).

Архив Засвияжского района Ульяновска выполняет важную социальную функцию‚ помогая жителям восстанавливать права на недвижимость‚ подтверждать стаж и историю семьи. Ключ к успеху — готовность точных входных данных и предварительная запись. Современные цифровые сервисы (Госуслуги‚ сайт ГАУО) значительно упрощают взаимодействие‚ позволяя решить многие вопросы без личного визита в читальный зал.

Статья подготовлена на основе открытых данных администрации города Ульяновска и законодательства РФ в сфере архивного дела. Тарифы‚ реквизиты и режим работы подлежат обязательной проверке на момент обращения.