Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архив Жердевского района (официально — Управление архива Тамбовской области по Жердевскому району) является ключевым учреждением, обеспечивающим сохранение документального наследия одного из крупнейших сельских районов региона. Он выполняет функции государственного архива на муниципальном уровне, храня документы органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций, расположенных на территории Жердевского муниципального района.

Историческая справка

Жердевский район имеет богатую историю, уходящую корнями в XVII век (основание слободы Жердевка датируется 1690–1695 гг.). Архивная служба района формировалась параллельно с развитием советской власти.

1920-е гг.: Создание районных архивов при исполкомах советов рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов.
1937 г.: Образование Тамбовской области и включение Жердевского района в ее состав. Укрепление архивной сети.
Великая Отечественная война: Архив сотрудничал с эвакуационными пунктами, сохранял документы о мобилизации, трудовом фронте, эвакуированных предприятиях и жителях.
1990-е – настоящее время: Переход в подчинение Управления архива Тамбовской области. Модернизация хранения, начало оцифровки фондов, внедрение электронных информационно-справочных систем.

Состав и структура фондов

На г. архив хранит более 15 000 дел (точная цифра меняется ежегодно за счет перечислений и списания). Фонды делятся на несколько основных групп:

А. Фонды органов власти и управления (до 1991 г.)

Жердевский районный совет народных депутатов (протоколы заседаний, постановления, отчеты).
Райисполком (распоряжения, отраслевые отчеты: сельское хозяйство, промышленность, здравоохранение, образование).
Райком КПСС, РайКомсомол, Райпрофком.

Б. Фонды органов местного самоуправления (с 1991 г.)

Администрация Жердевского муниципального района.
Совет депутатов Жердевского муниципального района.
Администрации городского и сельских поселений (Жердевка, Волочковка, Козьмодемьяновка, Полянка, Савино, Строитель и др.).

В. Фонды хозяйственных организаций и предприятий

Это самая обширная группа, отражающая аграрную специфику района:

Совхозы и колхозы: «Жердевский», «Красный Октябрь», «Победа», «Волочковский», «Козьмодемьяновский» и др. (учредительные документы, отчетность, кадровые дела, книги учета рабочего времени).
Сельхозпредприятия нового типа: ООО, СПК, КФХ (перечисленные дела с 1990-х гг.).
Промышленность и инфраструктура: Жердевский сахарный завод (один из старейших в регионе, основан в 1870 г.), Жердевский спиртовой завод, Молочный завод, ЖБИ-завод, Расфлота, ЛПХ, автоколонны, РЭС.

Г. Фонды социально-культурных учреждений

Школы, техникумы, детские сады, дома культуры, библиотеки, больницы, поликлиники, аптеки, ЗАГСы.
Особое значение: Конфессиональные списки (метрические книги) при храмах Жердевского уезда Тамбовской губернии (довосточные фонды, поступившие в архив в 1920–1930-е гг.).

Д. Личные фонды и коллекции

Документы выдающихся земляков: Героев Советского Союза, Героев Социалистического Труда, почетных граждан района, писателей, ученых, врачей, учителей.
Коллекции фотографий, негативов, открыток, наградных документов, личной переписки.

Генеалогические исследования: что можно найти?

Архив Жердевского района — первичный источник для составления родословных жителей района. Основные документы для генеалога:

Метрические книги (до 1917 г.): Рожденные, венчавшиеся, умершие при православных церквях (Жердевка, Волочковка, Козьмодемьяновка, Савино, Сафоновка и др.). Важно: Полный комплект метрических книг Жердевского уезда хранится в Государственном архиве Тамбовской области (ГАТО) (ф. 286, 287 и др.), в районном архиве могут храниться копии или отдельные годы, перечисленные позже.
Ревизские сказки (XVIII – первая половина XIX в.): Хранятся в ГАТО (ф. 128, 286). В районном архиве — копии или описи.
Списки семей (поселенческих) — конфессиональные списки (кон. XIX – нач. XX в.): Очень ценный источник, часто заменяющий метрические книги.
Документы ЗАГСов (1917–1925 гг.): Акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть). Документы старше 100 лет открыты для свободного доступа.
Кадровые дела предприятий и учреждений: Автобиографии, анкеты, личные карточки, служебные записки (для поиска места работы предков).
Домашние книги (сельсоветов): Учет населения по домам (1920–1980-е гг.).
Списки избирателей, переписи населения (1920, 1926, 1939, 1959, 1970, 1979, 1989 гг.).

Режим доступа и предоставление услуг

Читальный зал

Работа с оригиналами документов возможна только в читальном зале архива.

Адрес: 393240, Тамбовская обл., Жердевка, ул. Советская, д. 106 (здание Администрации Жердевского муниципального района, 1 этаж / отдельное здание — уточняйте по телефону).
Телефон справки/записи: +7 (47557) —XX-XX (актуальный номер лучше смотреть на сайте Управления архива Тамбовской области).
Режим работы: Обычно Пн–Пт: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб–Вс: выходной. День санитарной уборки: последняя пятница месяца.
Необходимо иметь: Паспорт гражданина РФ. Для работы с делами, содержащими сведения, составляющие гостайну или иную охраняемую законом тайну, — допуск соответствующего уровня.

Удаленные запросы и платные услуги

Если вы не можете приехать лично, архив предоставляет платные услуги (в соответствии с Приказом Минкультуры РФ и тарифами Управления архива Тамбовской области):

Архивная справка (подтверждающая факт рождения, брака, смерти, места жительства, работы) — срок исполнения до 30 дней.
Копирование документов (цифровое фото/скан, ксерокопия) — за плату за лист/кадр.
Генеалогический поиск (сложный запрос за несколько поколений) — оплачивается по часам работы архивариуса + копирование.
Запрос можно направить:
- Почтой России (на адрес архива с конвертом и марками для ответа).
- Через официальный сайт Управления архива Тамбовской области (раздел «Обращения граждан» / «Электронная приемная»).
- По электронной почте архива (уточнить на сайте ГАТО).

Оцифровка и онлайн-ресурсы

Полный каталог фондов Жердевского архива в открытом доступе в интернете отсутствует. Однако существуют следующие ресурсы:

Единая государственная автоматизированная информационная система архивного дела (ЕГАИСА) / ФИАС: Обобщенные сведения о фондах (номера фондов, названия, даты, кол-во дел) доступны на портале archives.gov.ru (Реестр архивных фондов). Введите в поиске «Управление архива Тамбовской области по Жердевскому району».
Сайт Управления архива Тамбовской области (arhtambov.ru): Раздел «Архивы области» -> «Районные архивы». Там публикуются контакты, режим работы, новости, иногда — указатели по фондам.
Проект «Память народа» (pamyat-naroda.ru) и «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): Для поиска наградных документов участников ВОВ, проживавших в районе.
FamilySearch / MyHeritage / Ancestry: Часть метрических книг Жердевского уезда (ГАТО) оцифрована и доступна на этих платформах (часто по подписке или в Центрах семейной истории).

Практические советы исследователю

💡 Рекомендации перед обращением:

Соберите максимальные входные данные: ФИО (полностью, с отчеством), примерные даты событий (рождение/смерть/брак ± 2-3 года), название населенного пункта (деревни, хутора, слободы). Без названия села поиск в метрических книгах или домашних книгах практически невозможен.
Уточните административно-территориальное деление: Многие деревни меняли названия, входили в разные волости/сельсоветы. Жердевский уезд до 1928 г. входил в Тамбовскую губернию, затем — в ЦЧО, Воронежскую, Тамбовскую области. В 1960-х гг. район был временно упразднен (в состав Моршанского). Это важно для понимания, в каком архиве и в каком фонде искать документы конкретного года.
Заранее изучите описи (если есть доступ): Попросите архивариуса прислать скан описи фонда (например, ф. Р-XXX «Совхоз «Жердевский»») перед визитом, чтобы заказать нужные дела сразу.
Документы ЗАГСов после 1925 г.: Они хранятся в ЗАГСе Жердевского района (ул. Ленина, д. 15) и передаются в архив только по истечении сроков хранения (100 лет для актов рождения/брака, 75 лет для актов смерти). Справки из ЗАГСа за последние 100 лет запрашивайте прямо там.
Военные документы: Призывные списки, личные дела призывников (до 1990-х) часто хранятся в Военно-комиссариате Жердевского и Моршанского районов (г. Моршанск) или в архиве Министерства обороны (ЦАМО, Подольск). В районном архиве — списки призывников, отчеты военкомата по мобилизации (ф. Райисполкома, отд. военкомата).

Контакты и полезные ссылки (актуально на 2026 г.)

Учреждение	Адрес / Контакты	Что запрашивать
Управление архива Тамбовской области по Жердевскому району	г. Жердевка, ул. Советская, д. 106 (Администрация района) Тел.: +7 (47557) —XX-XX Сайт: arhtambov.ru	Документы органов власти, предприятий, колхозов/совхозов, школ, больниц, домашние книги, личные фонды, метрические книги (если перечислены), справки архивные.
Государственный архив Тамбовской области (ГАТО)	г. Тамбов, ул. Интернациональная, д. 48 Тел.: +7 (4752) -2-XX-XX Сайт: arhtambov.ru	Метрические книги Жердевского уезда (ф. 286, 287), ревизские сказки (ф. 128, 286), документы уездных учреждений (до 1917 г.), фонды ликвидированных районов.
ЗАГС Жердевского муниципального района	г. Жердевка, ул. Ленина, д. 15 Тел.: +7 (47557) —XX-XX Госуслуги: портал gosuslugi.ru	Акты гражданского состояния (1926–настоящее время), повторные свидетельства, справки формы № 34.
Военно-комиссариат Жердевского и Моршанского районов	г. Моршанск, ул. Советская, д. XX Тел.: +7 (47534) X-XX-XX	Личные дела призывников, призывные списки, справки о прохождении службы, документы о награждении медалью «За победу над Германией» (если выдавалась военкоматом).

Архив Жердевского района — это не просто хранилище бумаг, а центр исторической памяти аграрного края. Его фонды отражают драматичную и героическую историю тамбовского крестьянства: от крепостного права и столобинских бунтов через коллективизацию и Великую Отечественную войну до современной перестройки сельского хозяйства;

Для успешного исследования истории своей семьи или истории района рекомендуется начинать работу с онлайн-каталогов ГАТО и ЕГАИСА, чтобы понять номера фондов и описей, а затем направлять точечные запросы в районный архив или планировать поездку в читальный зал. Архивариусы Жердевского архива традиционно отзывчивы к исследователям, однако учтите, что штат небольшой, а поток запросов (особенно генеалогических) высок, поэтому сроки ответа могут достигать установленных законом 30 дней.

Статья подготовлена на основе открытых данных Управления архива Тамбовской области, справочников по архивным фондам и законодательства РФ в сфере архивного дела. Актуальность контактных данных рекомендуется проверять на официальном сайте arhtambov.ru или по телефону перед визитом/отправкой запроса.