Архивные фонды Данковского района – один из важнейших источников для изучения истории, генеалогии и культуры Липецкой области. В статье собраны сведения о структуре архива, его основных фондах, электронных описях и рекомендациях по работе с документами.

Общая информация об архиве

Государственный архив Липецкой области (ГАЛО) – центральный и крупнейший архив региона, входящий в Архивный фонд Российской Федерации. В его структуру входит архивное управление Администрации города Липецка, а также отделы, обслуживающие отдельные муниципальные районы, в т.ч. Данковский район.

• Адрес главного отделения ГАЛО: г. Липецк, ул. Мира, д. 9.
• Отдел ЗАГС и архива Администрации Данковского муниципального района находится по тому же адресу.
• Контактный телефон: +7 (4742) -9‑98‑50 (служба справки).

Подразделения, обслуживающие Данковский район

1. Отдел ЗАГС и архива Администрации Данковского муниципального района.
2. Архивное управление Администрации города Липецка (координирует работу с районными фондами).
3. Галерея электронных описей, доступных через портал «Архивы России».

Исторический фон

Данковский район (ранее Данковский уезд) имеет богатую историю, отражённую в разнообразных документах:

• Земельные документы предков А. С. Пушкина.
• Рукопись Е. Воронцовой‑Дашковой – первой в России женщины‑президента РАН.
• Материалы о декабристе Ф. Вадковском.
• Рукописный отчёт сенатора П. Семенова‑Тянь‑Шанского (1885 г.) о членах семейства и недвижимости в Данковском, Липецком и Раненбургском уездах.
• Актовые записи о рождении, браке и смерти (метрические книги) за 1700‑1918 гг.

Эти документы позволяют исследовать не только местную историю, но и более широкие процессы в России XIX‑XX вв.

Фонды и описи

Основные фонды, относящиеся к Данковскому району, находятся в деле постоянного хранения фонда Ф. 188. Ниже перечислены ключевые описи:

Географические указатели

• Географический указатель 1 к описи 1 дел Ф. 188 – населённые пункты современного Данковского района.
• Географический указатель 2 к описи 1 дел Ф. 188 – населённые пункты Лебедянского (с. Хорошовка) и Лев‑Толстовского районов.
• Географический указатель 3 к описи 1 дел Ф. 188 – населённые пункты современной Рязанской области (включая исторические связи с Данковским уездом).

Метрические книги

Метрические книги села Перехваль (Данковский уезд) за 1700‑1918 годы хранятся в ГАЛО. Они являются незаменимым источником для генеалогических исследований.

Специальные документы

• Документы о земельных владениях предков Пушкина.
• Рукописные отчёты о недвижимости (1885 г.) – важный материал для изучения имущественного положения дворянства.
• Актовые записи о рождении, браке и смерти, включающие сведения о семье Вадковского.

Электронные описи и онлайн‑доступ

Для удобства исследователей архив подготовил электронные описи, доступные для скачивания:

• Географический указатель 1 (Данковский район)
• Географический указатель 2 (Лебедянский и Лев‑Толстовский районы)
• Географический указатель 3 (Рязанская область)

Эти файлы находятся в разделе Областное казенное учреждение – Электронные описи на портале Архивы России. Скачивание бесплатно, но для просмотра полного содержания иногда требуется регистрация.

Как пользоваться архивом

Ниже представлены рекомендации для тех, кто планирует посетить архив или работать с его материалами онлайн.

Подготовка к визиту

1. Зарегистрируйтесь на портале archives.ru и получите пользовательский билет.
2. Сформируйте письмо‑запрос с указанием точных номеров дел (например, Ф. 188, опись 1) и периода интереса.
3. Запишитесь на приём через онлайн‑форму или по телефону +7 (4742) -9‑98‑50. Время приёма обычно ограничено 30‑минутными слотами.
4. При визите возьмите с собой удостоверение личности и копию письма‑запроса.

Работа с документами в архиве

• Все оригиналы находятся в закрытом зале. Копии можно делать только на фотокопирующем аппарате, предусмотренном в архиве.
• Для получения цифровой копии (скан) необходимо оформить отдельный запрос и оплатить услугу (стоимость зависит от объёма).
• Сотрудники архива помогут в поиске по географическим указателям и метрическим книгам.

Онлайн‑исследования

Если вы не можете приехать в Липецк, используйте следующие ресурсы:

• Портал «Архивы России» – поиск по фондам, скачивание электронных описей.
• Сайт Архивного управления Администрации города Липецка – актуальная информация о графиках работы и контактных лицах.
• Генеалогический форум ВГД – раздел «Данковский район» (тема 127743) – обсуждения, советы по поиску предков.

Контактные данные

Полезные ссылки

• Портал «Архивы России» – поиск и скачивание описей.
• Архивное управление Администрации города Липецка – официальные новости и расписание.
• Генеалогический форум ВГД – тема «Данковский район».
• Наши Предки – база данных по делам ГАЛО (ф. 188).

Архив Липецкой области, в частности фонд, посвящённый Данковскому району, представляет собой уникальный кладезь исторических и генеалогических материалов. Благодаря электронным описям и развитой системе обслуживания, исследователи любого уровня – от профессиональных историков до любителей семейного дерева – могут получить доступ к ценным документам. Планируя работу с архивом, рекомендуется заранее подготовить запрос, воспользоваться географическими указателями и при необходимости обратиться за помощью к сотрудникам архива.

Погружение в архивные источники Данковского района открывает перед читателем живую картину жизни людей, их семейных связей и социально‑экономических процессов, формировавших облик Липецкой области на протяжении более чем трёх столетий.