Зубово‑Полянский район – один из 24 муниципальных районов Республики Мордовия. Его административный центр – посёлок Зубова Поляна. Архив района играет ключевую роль в хранении, систематизации и предоставлении доступа к документам, отражающим историю, экономическое развитие и социальную жизнь района.

Исторический фон и правовое основание

Создание муниципального архива в Зубово‑Полянском районе связано с выполнением требований Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» и регионального нормативного акта «О порядке ведения архивного дела в Республике Мордовия». Архив официально функционирует как Отдел муниципального архива Администрации Зубово‑Полянского муниципального района, входящий в структуру портала «Архивы России».

Структура и основные подразделения

• Отдел архивных документов администрации района – хранит постановления, распоряжения и решения органов местного самоуправления.
• Архив судебных дел – в составе Зубово‑Полянского районного суда (адрес: ул. Советская, д. 1).
• Культурно‑исторический фонд – документы, связанные с наследием района, в т.ч. материалы о писателе Г. И. Пинясове.
• Отдел цифровых архивов – отвечает за оцифровку и размещение электронных копий в сети.

Содержание архивных фондов

3.1 Документы органов исполнительной власти

В архиве хранятся официальные акты, среди которых:

1. Постановление от 29 мая 2019 г. № 40 «Об утверждении перечня муниципального имущества…» (Администрация Потьминского городского поселения).
2. Распоряжение от 24 апреля 2026 г. № 4 РД «Об организации и проведении публичных слушаний по проекту решения Совета депутатов…».
3. Постановление от 18 февраля 2026 г. № 68 «О создании профилактических групп…» (Явское городское поселение).

3.2 Судебные материалы

Архив Зубово‑Полянского районного суда содержит протоколы заседаний, судебные решения, а также материалы мировых судей. Доступ к этим документам регулируется законом о судоустройстве.

3.3 Культурно‑исторический фонд

Особое место занимает коллекция, посвящённая Григорию Ильичу Пинясову (родившемуся 11 сентября 1944 г. в селе Мордовская Поляна). В архиве находятся рукописи, фотографии, публикации и материалы о 75‑летии со дня рождения писателя.

Цифровизация и онлайн‑доступ

В рамках программы «Электронный архив Мордовии» в Зубово‑Полянском районе реализованы следующие проекты:

• Оцифровка ключевых документов (постановления, судебные протоколы) и размещение их в открытом доступе на портале gosuslugi.ru.
• Создание электронного каталога фондов, позволяющего искать документы по дате, типу и ключевым словам.
• Внедрение системы «Электронный запрос» – пользователи могут подавать запросы через форму на сайте и получать копии документов в электронном виде.

Как получить доступ к архивным материалам

5.1 Публичный прием

Отдел архивов работает по расписанию:

5.2 Подача запроса

1. Заполнить форму «Электронный запрос» на официальном портале.
2. Указать точный номер или описание документа (если известен).
3. Оплатить государственную пошлину (если документ подлежит оплате).
4. Получить ответ в течение 10 рабочих дней.

5.3 Условия доступа

• Документы, относящиеся к государственной тайне, закрыты для публичного доступа.
• Копии документов могут быть предоставлены в виде печатных копий, сканов или в электронных форматах (PDF, DOCX).
• Для научных и образовательных целей возможно получение бесплатных копий после согласования с руководством архива.

Значение архива для района

Архив Зубово‑Полянского района – это не просто хранилище бумаг, а живой источник информации, который:

• Помогает исследователям и историкам восстанавливать историю развития региона.
• Обеспечивает прозрачность работы органов местного самоуправления.
• Сохраняет культурное наследие, в т.ч. материалы о выдающихся личностях района.
• Поддерживает юридическую безопасность, предоставляя доказательства прав собственности и административных решений.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Расширить электронный каталог за счёт оцифровки архивных фондов 1950‑2000‑х годов.
• Внедрить систему «Онлайн‑просмотр» с возможностью интерактивного поиска по тексту.
• Организовать совместные проекты с университетами и научными центрами по изучению регионального наследия.
• Провести серию публичных лекций и выставок, посвящённых истории Зубово‑Полянского района.

Архив Зубово‑Полянского района Республики Мордовия – важный институт, обеспечивающий сохранность исторических, юридических и культурных документов. Благодаря активной работе отдела, цифровизации и открытости для граждан, архив способствует развитию регионального самосознания и поддерживает правовую культуру в муниципальном образовании.

Дата актуализации: 12 июля 2026 г;