Город Борисов (Минская область‚ Республика Беларусь) обладает богатой архивной инфраструктурой‚ которая хранит документы‚ отражающие историю региона с послевоенного периода до наших дней. В статье рассматриваются два основных государственных учреждения – Зональный государственный архив в г. Борисове и Борисовский районный архив‚ их история‚ фонды‚ услуги‚ а также практические сведения для посетителей.

Зональный государственный архив в г. Борисове

1.1 Историческая справка

11 ноября 1963 г. на базе архивов Борисовского‚ Крупского‚ Логойского‚ Холопеничского и Плещеницкого районов‚ а также городского архива Борисова‚ был создан Филиал госархива Минской области в г. Борисове. В 1996 г. филиал переименовали в Зональный государственный архив в г. Борисове. С 2001 г. он получил статус «Учреждение «Зональный государственный архив» г. Борисов»‚ а с 2012 г. – «Учреждение «Зональный государственный архив в г. Борисове».

1.2 Объём и структура фондов

• Всего 546 архивных фондов‚ содержащих 147 932 единицы хранения.
• Хронологический охват: 1944 — 2018 гг;
• Территориальный охват: города Борисов и Жодино‚ а также Борисовский‚ Крупский и Логойский районы (в т.ч. упразднённые Плещеницкий и Холопеничский).

1.3 Содержание фондов

Фонды охватывают широкий спектр тем:

• Документы органов государственной власти и управления (постановления‚ решения‚ указания).
• Материалы по организации и проведению выборов‚ общественного порядка‚ восстановления послевоенного хозяйства.
• Сведения о продовольственной помощи‚ о добровольных фондах помощи семьям военнослужащих.
• Документы‚ связанные с расследованием преступлений немецких оккупантов‚ списки принудительно мобилизованных‚ жертв репрессий.
• Коллекции о боевом пути авиаполка «Нормандия‑Неман»‚ переписка с ветеранами.
• Фонды промышленных предприятий (химическая‚ лёгкая‚ автомобильная‚ деревообрабатывающая‚ топливная‚ машиностроительная отрасли).
• Документы сельского и лесного хозяйства‚ колхозов‚ совхозов‚ МТС‚ лесхозов.
• Материалы строительных‚ транспортных‚ коммунальных‚ торговых организаций.
• Фонды образования‚ здравоохранения‚ культуры‚ спорта‚ социальной защиты.
• Документы общественных организаций и профсоюзов.
• Личные дела сотрудников‚ участников Великой Отечественной войны‚ Октябрьской революции‚ деятелей культуры.
• Документы ликвидированных учреждений и предприятий‚ а также частных компаний в новых условиях хозяйствования.

1.4 Услуги и процедуры

Архив предоставляет следующие услуги:

• Выдача архивных справок‚ копий‚ выписок и информационных писем по запросам (процедура 18.25.2).
• Консультации по использованию архивных фондов.
• Организация доступа к документам в читальном зале.
• Электронное обращение граждан (см. раздел «Электронное обращение»).

1.5 Контактные данные

Борисовский районный архив

2.1 Описание учреждения

Государственное учреждение «Борисовский районный архив» является архивом Борисовского района и подчиняется Борисовскому районному исполнительному комитету. Архив обслуживает население‚ исследователей‚ учебные заведения и юридические лица‚ предоставляя доступ к документам‚ важным для решения социально‑правовых вопросов.

2.2 Основные задачи

• Организация государственной защиты и постоянного хранения архивных документов.
• Пополнение и учёт архивных фондов.
• Обеспечение использования архивных фондов во благо общества и населения района.
• Выдача справок‚ копий и выписок по запросам граждан и организаций.

2.3 Состав архивных фондов

В фондах района находятся‚ в частности:

• Приказы по личному составу‚ сведения о переименовании и ликвидации предприятий.
• Ведомости начисления заработной платы‚ кадровые листы‚ документы по социальному обеспечению.
• Документы органов местного самоуправления‚ планы развития‚ отчёты о реализации государственных программ.
• Материалы образовательных‚ медицинских‚ культурных учреждений района.

2.4 Контактные данные

2.5 Электронное обращение граждан

С 02 января 2023 г. изменения в статье 25 Закона «Об обращениях граждан и юридических лиц» уточнили порядок подачи запросов о выдаче архивных справок. Такие запросы не попадают под действие закона № 300‑З «Об обращениях граждан и юридических лиц» и рассматриваются в отдельном порядке. Для подачи запроса рекомендуется использовать электронную форму‚ размещённую на официальном сайте района‚ либо обратиться лично в архив.

Как воспользоваться архивными фондами

3.1 Подготовка запроса

1. Определите‚ какой архив (Зональный или районный) хранит нужные вам документы.
2. Сформулируйте запрос как можно точнее: указать период‚ тип документа‚ номер дела (если известен)‚ а также цель использования.
3. Отправьте запрос по электронной почте или через форму «Электронное обращение» (для Зонального архива) либо лично в архив.

3.2 Получение справки или копии

После рассмотрения запроса архив выдаёт:

• Архивную справку – краткое резюме по документу.
• Архивную выписку – полное содержание выбранных страниц.
• Архивную копию – фотокопию или скан оригинального документа.

Стоимость услуг определяется тарифами Министерства юстиции Республики Беларусь и может зависеть от объёма и сложности работы.

3.3 Читальный зал

Оба архива имеют просторные читальные залы‚ оборудованные столами‚ стульями‚ хорошим освещением и доступом к интернету. Посетителям предоставляются:

• Пользовательские карточки (выдаются после предъявления удостоверения личности).
• Помощь архивистов в поиске нужных фондов.
• Возможность делать пометки‚ копировать (по согласованию) и фотографировать документы.

3.4 Правила поведения

• Запрещено брать документы из зала без сопровождения архивиста.
• Не допускаются пища и напитки в читальном зале.
• Соблюдайте тишину и уважайте работу сотрудников.

Значение архивов для Борисова и региона

Архивные фонды являются важнейшим источником для:

• Исследования истории послевоенного восстановления и развития промышленности Минской области.
• Подготовки научных работ‚ диссертаций‚ публикаций о местных событиях и личностях.
• Решения юридических вопросов (наследство‚ земельные споры‚ подтверждение прав собственности).
• Сохранения памяти о жертвах Великой Отечественной войны и репрессиях.
• Подготовки культурных проектов‚ выставок‚ памятных мероприятий.

4.1 Примеры успешных исследований

Среди опубликованных работ‚ использующих материалы Борисовского архива‚ можно отметить исследования по:

• Истории авиаполка «Нормандия‑Неман» и его участия в боевых действиях.
• Развитию химической промышленности в Борисовском районе в 1960‑‑1980‑х гг.
• Социально‑экономическому восстановлению после оккупации (продовольственная помощь‚ восстановление сельского хозяйства).

Практические советы для посетителей

5.1 Как добраться

• От ж/д вокзала Борисова: автобус № 10‚ 12‚ 12с до остановки «Мелькомбинат» (для Зонального архива) или автобус № 5 до «Лесохимик» (для районного архива).
• Самый удобный способ – воспользоваться такси или личным автомобилем; рядом с обоими архивами есть парковочные места;

5.2 Что взять с собой

• Удостоверение личности (паспорт‚ водительские права).
• Письменный запрос (распечатанный или в электронном виде).
• Блокнот и ручку для заметок.
• При необходимости – ноутбук или планшет для работы с цифровыми копиями.

5.3 Время посещения

Если вам нужен быстрый доступ к справке‚ лучше приходить в будние дни до 12:00‚ когда нагрузка на архивистов минимальна. В среду Зональный архив закрыт‚ но в этот день работает районный архив до 20:00.

Перспективы развития

Оба архива активно внедряют цифровые технологии:

• Создание онлайн‑каталогов фондов с возможностью предварительного поиска.
• Оцифровка наиболее востребованных документов (например‚ акты о репрессиях‚ списки военнослужащих).
• Развитие электронных сервисов для подачи запросов и получения сканов.

Эти шаги позволяют расширить доступ к историческому наследию не только жителям Борисова‚ но и исследователям из других регионов и стран.

Архивы города Борисова – это живой мост между прошлым и настоящим. Зональный государственный архив хранит масштабные фонды‚ охватывающие более полувека истории региона‚ а Борисовский районный архив обеспечивает оперативный доступ к документам‚ необходимым для решения текущих правовых и социальных вопросов. Благодаря профессиональному коллективу‚ удобному расположению и современным сервисам‚ эти учреждения продолжают выполнять свою ключевую миссию – сохранять память и делать её доступной для всех.

Если вы планируете исследовать историю Борисова‚ решить юридический вопрос или просто узнать больше о жизни города в разные эпохи‚ обратитесь в один из архивов. Их сотрудники всегда готовы помочь‚ а богатый фонд документов откроет перед вами новые горизонты знаний.