Город Каменка, расположенный в востоке Пензенской области, обладает богатой историей, уходящей корнями в XVII век. Сохранение этой истории, а также предоставление гражданским лицам доступа к сведениям о своих предках и правах — главная задача архивных учреждений муниципалитета. В данной статье мы подробно рассмотрим структуру архивной сети Каменки, адреса, режимы работы, состав фондов и современные цифровые сервисы.

Основные архивные учреждения Каменки

На территории города и Каменского района функционируют два ключевых архивных органа, выполняющих разные функции:

• Муниципальный архив Каменского района Пензенской области (Архивный сектор Администрации Каменского района), основной хранитель документов местного значения.
• Государственный архив Пензенской области (ГБУ «Госархив Пензенской области»), региональный центр, хранящий наиболее ценные фонды области, включая документы по Каменскому уезду/району до 1920-х годов. Находится в г; Пенза, но обслуживает запросы по всему региону.

Муниципальный архив Каменского района (Местный архив)

Это первое место обращения для жителей города и района, а также для гениалогов, ищущих сведения о недавних поколениях.

Реквизиты и контакты

• Адрес: 442540, Пензенская область, г. Каменка, ул. Советская, д. 11 (здание Администрации Каменского района).
• Телефон справки: +7 (84147) —XX-XX (точный актуальный номер лучше уточнять на официальном сайте администрации района или картах Яндекс/2ГИС, так как в открытых источниках встречаются разные варианты, например, справочные службы указывают 7 (342) -58-0-258 — вероятно, это устаревший или ошибочный номер кода региона).
• Режим работы читального зала: Обычно с понедельника по пятницу (часто с перерывом на обед). Обязательно звоните заранее для подтверждения часов работы и записи на посещение.

Фонды и документы, хранящиеся в Муниципальном архиве

Архив формирует фонды органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций Каменского района за советский и современный периоды (в основном с 1917/1920 годов по настоящее время).

1. Документы органов власти: Протоколы заседаний Совета депутатов, исполкома, администрации района/города.
2. Хозяйственные фонды: Документы колхозов, совхозов, МТС, промышленных предприятий (заводы, ремонтно-механические цеха), строительных организаций.
3. Социально-культурные фонды: Архивы школ, больниц, клубов, библиотек, редакций районной газеты.
4. Персонифицированные фонды: Документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда.
5. Акты гражданского состояния (ЗАГС): Дубликаты книг регистрации актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть) за недавние десятилетия (обычно после 1920 г., до 100-летнего срока хранения).

Государственный архив Пензенской области (ГБУ «Госархив Пензенской области»)

Для глубокого исторического и гениалогического исследования (доворевоное время, первая треть XX века) необходимо обращаться именно сюда. Находится в областном центре.

Контакты Госархива Пензенской области

• Адрес: г. Пенза, ул. Красная, д. 48 (или актуальный адрес на сайте gosarhiv.penza.ru).
• Официальный сайт: gosarhiv.penza.ru (раздел «АИС ЭЛАР-Архив»).
• Телефон: +7 (8412) XX-XX-XX.

Ключевые фонды по Каменке и Каменскому уезду/району в Госархиве

• Фонд 108 (или аналогичный): Каменская уездная земская управа (доворевоный период).
• Фонды уездных управлений/исполкомов: Каменский уездный исполком (1917–1928 гг.), Каменский районный исполком (1928–1937 гг. и позднее).
• Метрические книги: Приходские метрические книги Каменского уезда Пензенской губернии (XVIII – начало XX в.). Это главный источник для гениалогии.
• Ревизские сказки: Материалы ревизий (переписей подушного налога) XVIII – первой половины XIX в. по Каменскому уезду.
• Документы дворянских родов: Дела о владении имениями на территории Каменского уезда (роды Рябовы, Наришкины, Шереметевы и др.).

Цифровые ресурсы и удаленный доступ (АИС «ЭЛАР-Архив»)

Внимание! Самое главное помнить: ГБУ «Госархив Пензенской области» ввел в действие модуль Платные услуги в Автоматизированной информационной системе (АИС) «ЭЛАР-Архив».

Как пользоваться системой:

1. Перейдите на сайт gosarhiv.penza.ru в раздел «АИС» или «Электронные услуги».
2. Зарегистрируйтесь в системе (личный кабинет).
3. Воспользуйтесь поиском по описям и делам (по ключевым словам: «Каменка», «Каменский уезд», «метрические книги», «ревизские сказки», название села).
4. Критически важно: Перед оплатой услуги (изготовления копии, справки) обязательно убедитесь, что нужное вам дело имеет электронную копию (скан). В системе это отмечается специальным значком/иконкой. Если скана нет, заказывать копию через личный кабинет оплаты нельзя — нужно писать официальный запрос или приезжать в читальный зал.
5. Оплата производится только через систему АИС «ЭЛАР-Архив» (банковские карты, СБП и др.).

Что доступно онлайн по Каменке?

• Метрические книги: Оцифрованные тома рождений, браков, смертей приходов Каменского уезда.
• Ревизские сказки: Сканированные списки по уезду.
• Приходы: Справочники по приходам (церковям) для навигации по метрикам.
• Фотодокументы: Коллекция «Виды городов Пензенской губернии до 1917 г.» (включая виды Каменки).

Сотрудники читального зала Госархива и Муниципального архива оказывают практическую помощь в пользовании базами данных (Метрические книги, Приходы, ЗАГС, Ревизские сказки) лично при визите.

Гениалогические поиски: Пошаговая инструкция для Каменки

Если вы ищете предков, живших в Каменке или Каменском районе/уезде, действуйте по алгоритму:

Этап 1: Определение временного периода и confession (исповеди)

• До 1917–1920 гг.: Метрические книги вела церковь (православная, католическая, лутеранская, еврейская кагал). Ищите в Госархиве Пензенской области (Фонды духовного управления, приходов).
• 1917–1920 гг. – настоящее время: Регистрацию ведет ЗАГС. Дубликаты книг (по истечении сроков хранения: 100 лет для рождений/браков, 75 лет для смертей) переходят в архивы. Свежие справки — только в ЗАГСе по месту регистрации или через Госуслуги/МФЦ.

Этап 2: Поиск в электронных базах (Дистанционно)

1. Проверьте АИС «ЭЛАР-Архив» (Госархив Пензенской области).
2. Проверьте FamilySearch.org (бесплатно, часто имеют сканы метрик Пензенской губернии, включая Каменский уезд).
3. Проверьте Родовид;org, Гениалогические форумы (ВГД, Форумы по Пензенской области), часто выкладывают индексы по селам Каменского района.

Этап 3: Обращение в Муниципальный архив Каменки (ул. Советская, 11)

Если предки жили в советское время (работали на заводах, в колхозах, учились в школах, были депутатами, получали награды), пишите или езжайте в местный архив. Они выдают:

• Справки о трудовом стаже (архивы предприятий).
• Справки из личных дел (школы, партийные архивы — при наличии).
• Сведения о наградных листах (если фонды военкомата/военной комиссии хранятся локально).

Этап 4: Официальный письменный запрос

Если вы не можете приехать лично, направьте официальный запрос (по почте или через форму на сайте администрации Каменского района / Госархива).

В запросе обязательно укажите:

• ФИО искомого лица (все варианты написания).
• Примерные даты событий (рождение, смерть, брак) или годы жизни.
• Место жительства (город Каменка, конкретное село Каменского уезда/района).
• Родственную связь с искомым (для ЗАГС/недавних документов — подтверждающие документы).
• Ваши контакты (адрес, телефон, email).

Интересные исторические фонды и проекты

Национальный герой Василий Рябов

В архивах Пензенской области (и, вероятно, в фондах Муниципального архива Каменки) хранится материал, посвященный Василию Рябову — национальному герою, участнику Русско-японской войны. К 120-летию войны (2024–2025 гг.) готовились тематические выставки и публикации. Это пример работы архивов по perpetuation памяти земляков.

Фотодокументы: «Виды городов Пензенской губернии до 1917 г.»

В Госархиве представлена уникальная коллекция фотографий, позволяющая увидеть архитектурный облик доворевочной Каменки: торговые ряды, церкви (Троицкого собора, Казанской церкви и др.), уездную школу, жилую застройку. Эти материалы доступны для просмотра в АИС «ЭЛАР-Архив» и на сайте Госархива.

Практическая информация для посетителя читального зала

Советы перед визитом:

• Запишитесь заранее. Мест в читальных залах может быть ограничено.
• Возьмите паспорт. Он обязателен для оформления читательского билета/пропуска.
• Подготовьте опорные данные. Без ФИО, дат и названий сел/приходов архивист не сможет помочь эффективно.
• Фотосъемка. Уточните правила: в Госархиве часто разрешают бесплатную съемку на фотоаппарат/телефон (без вспышки), в Муниципальном — уточняйте на месте.

Архивная сеть города Каменки Пензенской области представлена двухзвенной системой: Муниципальный архив Каменского района (ул. Советская, 11) решает бытовые, социально-правовые и советские гениалогические задачи на месте, а Госархив Пензенской области (через АИС «ЭЛАР-Архив» и читальный зал в Пензе) предоставляет доступ к уникальным доворевоным фондам — метрическим книгам, ревизским сказкам и дворянским делам Каменского уезда.

Главное правило сегодня: начните поиск дистанционно через АИС «ЭЛАР-Архив» (gosarhiv.penza.ru); Проверьте наличие электронных копий дел перед оплатой. Для документов XX века — обращайтесь в Муниципальный архив по адресу: г. Каменка, ул. Советская, 11. Удачи в исследовании истории вашей семьи и малой родины!